配网工程项目档案管理的现状及信息化管理分析

王明惠 秦毅 王猛

摘 要：在电网建设施工过程中，配网工程项目档案是最为重要的信息资料，记录了整个工程建设的所有信息和数据。不但是配电网工程项目施工投产、施工结束以及审核检验过程中必不可少的组成部分之一，而且还能够为电网未来的生产运行和改造建设等。本文就配电网工程项目档案管理的现状进行分析，并在此基础上提出有效的加强措施，最后简要阐述了配网工程项目档案信息化管理实现方法，希望能够为我国配电网工程档案管理带来一定参考价值。

关键词：配网工程；档案管理；信息化管理

在电力工程中配网工程是重要组成部分之一，对配网工程进行优化和创新，能够做到有效的惠民和富民，对配网工程项目的管理有着非常显著的意义和作用。但是，就目前而言，当下我国很多配网工程的档案管理都存在一定问题，严重阻碍了配网工程项目档案信息化管理目标的实现。因此，必须深入分析配网工程中所存在的问题，才能让配网工程的档案安全管理工作得以更加全面。

1 配网工程项目档案管理现状和存在的问题

1.1 对档案管理的认识不足

由于当下很多配网工程企业对档案管理工作的重要性没能做到有效认识，相应的教育培训活动也没有付之实践，从而也就导致企业中很多员工没能正确的认识到配网工程项目档案管理工作的重要性，严重缺乏参与档案管理工作的积极性和主动性。因此，也就会致使档案收集不全面、归档不合理以及遗失重要档案文件等一系列问题频繁发生。此外，还有一些单位片面的认为工程施工进度控制工作、施工质量的保障工作以及工程的安全生产管理等环节就是配网工程工作的全部重点，严重忽视了档案管理工作的重要性[1]。而如果没有结合档案管理进行各个环节的实施，就很难充分开发和运用到工程档案，从而也就致使无法有效发挥出工程档案的综合价值和作用。

1.2 配网工程的档案管理制度不完善

就目前而言，我国我国配网工程项目档案管理制度相对于国外发达国家而言，存在很大漏洞，对当下的配电工程需求已经很那做到有效满足。例如：配网工程档案的信息化管理，由于缺乏相应的管理制度，促使档案管理标准不太一致、杂乱无序的档案管理程序等一系列问题逐渐形成，从而也就让配电网工程项目档案管理的真实性、安全性以及规范性无法得到有效实现。除此之外，配网工程项目档案管理还有很多制度没有完善，缺乏针对性，很难发挥出实质作用，对配电网工程项目档案的开发和运用造成了严重阻碍。

2 配网工程项目档案管理的有效加强措施

2.1 对档案管理的规范性进行和制度进行强化

就目前而言，想要让配网工程项目档案资料的规范性和合理性得到有效实现，依旧还存在很大阻碍[2]。不过，虽然这些困难和阻碍给档案管理者带来了很大挑战，但同时也带来了很大的机遇。从本质上将档案的管理制度构建出来并进行不断完善，不但有助于资料查询，同时对档案信息的可靠性和安全性也能起到有效保障。因此，在建设配网工程项目档案资料的过程中，必须加强档案管理制度的完善力度，只有这样才能让档案管理水平得到有效提升。此外，还要对档案管理制度进行不断创新和改革，让符合当下实际情况的档案管理标准和规范得以实现。简单而言，就是让所有和档案管理相关的部门都要严格遵循档案管理的规范和标准，在记录和储存档案资料时要做到及时性、完整性和准确性，并对所有资料进行整合和分类，从而让档案资料信息的准确性、完善性以及可靠性的以确保。

2.2 建立档案管理领导小组

只有全面掌握配网工程项目档案资料的建设工作流程和情况，才能够更加有效的分配和部署档案资料信息[3]。其次，还要在档案资料和工程项目规模有关的国际规定的基础上，将档案管理领导小组给构建起来，严格的落实贯彻项目档案管理的工作职责，对领导责任制进行有效实施。向相应的档案管理工作的业务标准和规范给及时建立起来，并要求各个单位和部门需要严格执行。

2.3 对档案管理人员素质进行不断提升

相关档案管理人员是接触档案资料最频繁的因素，对档案管理工作有着非常直接的联系。虽然设备支撑和先进技术是让档案管理的规范化和合理化得以实现的组要因素，但不能否认，最终能否实现档案管理的规范化和合理化还是取决于人。因此，只有对数据库分析和软件开发以及档案网络服务等方面的综合型素质人才进行大力挖掘和培育，才能有效推动档案管理的规范化和合理化。通过人才的培养，一方面能够让配网工程项目档案管理部门在教育和培训相关工作人员上更加具有针对性，从而有效提升人员的专业业务能力和业务素质，让档案管理人才结构得到完善[4]。另一方面，相关档案管理部门也能够将相应的发展方案给制定出来，让档案管理高素质人才的培育工作得到有效重视，进而让档案管理的规范化和合理化能够尽早得到实现。

2.4 对档案资料的宏观管理进行加强

要让配网工程项目的档案资料编制和归纳的及时性、准确性以及完整性得到保障，从而才能让配网工程项目建设管理过程中，档案资料管理的作用得到充分发挥，进而让配网工程项目档案管理的规范化和合理化得以实现，有效推动配电工程项目的建设和发展

3 实现档案管理的信息化

计算机技术在配电网企业的档案管理中，能够起到非常大的促进作用，能够让档案管理现代化水平得到有效提升，因此在档案管理中应用越来越广泛。计算机具有很到强大功能，在配电工程项目档案管理中，首先，借助于计算机技术能够对档案资料进行有效的整理、归档和编目。依照档案著录格式在计算机磁盘或光盘中能够存储档案目录或全文，通过对计算机一次输入和多次输出功能的充分运用，能够让档案整理和编目等程序实现自动化，从而也就能够让手工劳动得以节约，让工作效率得到提升。其次，借助于计算机技术能够有效编制档案资料的索引、文献以及专题资料。结合相应需求能够对有关专题、专题资料以及打印档案的各种索引进行自动选择[5]。第三，借助于计算机技术能够做到配网工程项目档案资料的流通管理。运用计算机技术能够技术的记录下档案案卷题名、存储位置、移交、销毁以及鉴定等信息，让档案流通全过程自动化管理得到有效实现。第四，借助于计算机技术实施档案检索。对计算机的数据处理功能进行充分运用，能够将更加便捷的检索服务提供给档案资料的使用者，让使用者需求得到及时满足。最后，联机检索档案。借助于计算机网络，能够让不同地区和单位之间档案资料实现联机检索，从而让档案信息资源共享得以实现。

4 总结

总而言之，档案管理能否规范化、合理化以及科学化，在很大程度上会影响到配网工程项目档案资料的运用和开发，而且还紧密联系着工程奸恶后水平和质量。因此，相关的配网工程项目档案管理人员，应该对档案管理的重要性做到充分认识，对自身的档案管理责任意识进行不断加强，将具有较高专业素质的档案管理人才培养出来，并及时将相关档案管理制度建立、完善起来。只有这样才能让配网工程项目档案管理的规范化和合理化进度得以加快实现，促进配电网工程项目的建设和发展。

参考文献

[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑，2010，12：121-122.

[2]张柱.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].江西建材，2013，02：288-289.

[3]李源.建筑安装工程档案信息化管理现状分析与优化控制[J].广东科技，2013，14：16-17.

[4]陶庆，王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报，2007，01：77-80.

[5]李俊.试论工程项目管理信息化的现状分析和对策[J].现代装饰（理论），2014，07：163.

作者简介

王明惠（1980—），女，安徽省池州市人，国网安徽省池州供电公司，档案馆员，研究方向：档案学。