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落实电教教师工作规范 促进管理应用水平提高

2016-05-06古奎光

中国教育技术装备 2016年5期
关键词:电教器材设备

古奎光

近年来,五莲县始终坚持教育优先发展,不断创新教育体制机制,在财政困难的情况下,加大资金投入力度,从办学条件改善、体制机制保障、师资队伍建设、办学质量提高等方面,系统推进县域义务教育均衡发展,取得了明显成效。2015年11月28日,顺利通过国家义务教育均衡县验收,标志着全县的现代教育技术装备工作再上新台阶。

教育装备的现代化,对教师的信息技术素养、现代教育技术应用水平和基于网络学习空间教与学模式的创新应用能力要求不断提高。为此,五莲县在加快推进中小学教师县管校聘管理改革、促进县域内师资均衡配置的同时注重提高教师的现代技术素养,明确和落实电教教师工作规范,发挥电教教师的重要作用,强调电教教师工作质量和管理水平,直接关系到教育装备设施效能的发挥,以及教学开展。

1 规范总体要求

电教教师应热爱电化教育工作,熟悉电教业务,忠于职守,学习、贯彻、执行国家有关电化教学工作的方针、政策和任务。遵纪守法,严格执行有关制度和规定。牢固树立“在探索中实践、在实践中探索”的工作理念,紧紧围绕学校的教育教学中心工作,立足电教用室建设与设施设备管理两个基本点,协助学校做好教师的现代教育技术培训,充分发挥设备的应有效益,促进信息技术与教育教学的深度融合。

2 业务学习

中小学电教教师必须掌握电化教育的知识、技能和技巧,熟悉教学业务,适应“互联网+”新形势,加强开展微课、翻转课堂、一对一数字化教学等创新性信息化教学活动的学习与研究,引导学校教师提升信息技术与课程融合创新能力。必须熟悉各电教用室的建设、配备标准。每个学校至少要订两种专业刊物,电教教师要了解电化教育前沿,现代教育技术发展动向,加强理论、管理、技术、课程整合、资源建设等方面的研究与学习。

每年要结合学校的工作实际至少撰写一篇调研报告,向学校提出电教的发展规划和设备、资料添置的合理化建议,为学校决策提供依据。

3 工作计划

电教教师要深入学科教师和课堂中加强调研,了解教学所需,协助学校制订电化教育工作计划,配备计划的制订要与上级政策相结合、与全县的整体规划布局相结合;根据学校的电教工作计划制订好个人工作计划。

4 管理规范

电教管理实行“四位一体,分层管理”(分管领导—电教教师—班主任—班级电教管理员)的模式,将班级电教设备的管理纳入对班级工作的考核。

室内文化

1)营造多功能教室、微机教室等电教用室积极向上的文化氛围,有利于培养学生的实践能力和创新精神,室内文化要与本校文化特色相融合。

2)各用室要明示相应的管理制度。电教管理制度主要包括《五莲县中小学电教管理员工作职责》《普通教室电教设备管理制度》《多功能教室使用管理制度》《微机室使用管理制度》《演播室使用及设备管理制度》《电教设备保养维修制度》《电教设备借还制度》《电教设备损坏赔偿制度》《电教设备报废制度》等。

设备器材管理

1)设备的验收。

①新购置的电教设备验收后方能入库或安装使用;全县规模招标采购的电教设备要按照相关要求,先由学校和供货商初验,并填写《招标采购设备安装验收表》(此表一式三份,学校、公司、电教仪器站各一份存档。)。设备安装、调试、运行一段时间后,根据合同要求形成报告,报县电教仪器站备案,并委托第三方全方位验收。

②新购进的电教设备、电教教材及软件资料,一周内完成登记并投入使用。

③建立新进器材一览表,挂在学校网页上,方便教师查询。

2)器材的存放。

①分类存放。电教器材要根据硬件和软件、专用和通用、常用和备用、办公用和教学用等不同属性,本着“取用方便,整齐美观”的原则,分室、分类、分橱、定位存放。②区分保管。器材室要按照固定资产类和耗材类分区保管,最常用设备器材安装固定在教室、办公室等各用室,要根据电教器材目录,建立器材索引和分布图,方便管理、查询和使用;贵重设备专人管理、专人使用;教学软件、随时应用的资料等可以放到资料室和工作室等。

③整套存放。凡是整套采购的设备,都应该先依照发票原样登记,并整套存放;散件组装的配套设备,也要成套登记存放。

3)借还。

①电化教育设备、设施是为教育教学服务的,其产权归学校所有,纳入学校公共财产统一管理,教师享有使用权和保管权,未经学校允许,不得外借或挪作他用。

②教师办公用计算机要定人、定责、明确责任划分,要与教师签订保管使用承诺书。

③贵重设备要做到专人保管、专人使用,他人经学校研究并履行相关手续后方可借用。

④寒暑假,所有借出电教设备和电教软件全部回收。

4)保养维护。

①熟练掌握电教设备和电教教材的使用、保管、维护技术,掌握一般的维修技术。

②各种电教软(硬)件要符合防尘、防潮、防磁、防晒、防盗、恒温的要求;计算机、液晶触控一体机、电视机、投影机、视频展示台、录音机、摄像机、照相机等设备要定期保养维护。

③夏季是高温、潮湿、雷雨多发的季节,极容易造成电教设备损坏。暑期内,要加大设备、器材的维护力度,所有用室电源必须断开,对于不能断电的设备,应加强检查,并安装定时供电设备,所有电教设备要通电2~3次。

④每次维修要做好登记,它是设备报废的依据。

5)报损与报废。

①在正常使用过程中,损坏的设备要及时填写《报损报废设备申请单》,提交学校负责人。虽有损坏但能修复的要及时修复,不能修复的,报学校负责人同意后可报废。

②需报废的设备要按照相关流程进行。批量报废必须经电教仪器站同意,经鉴定后,方可履行相关报废手续,并报电教仪器站备案。

档案管理

1)资料的收集。

①档案资料按“建、配、管、用”分类收集整理。建设类包括:建设设计图、招投标资料及建设过程中的有关材料等;配备类包括:订购计划、分配明细表、验收报告、固定资产增减凭单等;管理类包括:上级相关文件、学校对电教工作检查情况、管理人员变更移交手续,学期末清点报告、保养维修记录、损坏赔偿记录等;使用类包括:计划、总结、借还记录、第二课堂、中小学电脑制作、多媒体课件评选、优质课、微课程制作等活动情况。

②设备说明书等资料的保管。设备、器材随机装箱的使用说明书、合格证、保修卡、清单、提货单或调拨单等资料,对设备的使用、维护、登记入账及今后财产核对、报废、移交等起着非常重要的作用,要妥善保管。说明书、合格证、保修卡等资料要随机保管,设备报废时,也一同报废;捐赠单、调拨单则需单独、永久性地保留,并装入档案。(同型号设备的相关技术资料至少有两份存入档案,并把有关数据输入电脑。)

2)档案的装订。

①档案资料应分为长期和短期按年度分别装订,并按年度顺序整齐放置档案橱中保存使用。

②各种使用记录等短期档案资料简易装订保存三年即可,借还记录簿等按本装订使用的材料可在每本用完后再入档保存。

账目管理

1)各电教器材室及存放电教设备器材其他功能室都应建有总账、明细账和低值易耗品账。

2)整套采购设备,要将主设备及相关配件成套登记,要注明产地、规格、型号等,不允许将整套设备拆零登记;散件组装的配套设备,入账时可成套登记,也可以分别登记。拆散登记时,除了分别注明价格、数量、规格、型号等要素外,还要注明相关配件的分布位置。

3)上级主管部门全价或半价下拨、学校获得的各种奖品、其他单位捐赠品,在登记入账时,要做好各种财产来源注明。

盘点

1)每学期末进行一次盘点,把现有资源(软硬件)统计后,对清理出的问题及低值易耗品按规定及时办理相关手续并记账,统计结果必须在工作总结中体现。

2)在盘点时要理清同价调拨单、变价调拨单;获赠单、赠送单;报损单、报溢单等一些单据,并及时进行账务处理。

3)根据盘点结果,对照教材,列出还缺少的科目,及时上报学校。

5 电教教研

加强学科课程标准学习,培养应用现代教育技术解决教学问题的意识;研究、推广现代教育技术与手段在教育、教学和管理工作中的运用,提高使用效能;组织、指导学科教师开展电化教学;各级电化教育示范学校要承担相应的教育技术研究课题,电教教师要积极参加相关研究课题的申报、立项、研究等工作;组织开展多媒体课件、课例、微课等评选活动;积极参加上级业务部门组织开展的相关电教教研活动。

6 技术培训

定期开展对教师的现代教育技术培训,提高教师的教育技术应用水平;为教师的教育教学提供必要的技术服务和技术支持。

7 其他工作

建立电教工作日志,记录相关工作的开展情况;及时向学校、电教仪器管理机构汇报电教工作的新情况;及时完成学校领导布置的临时性、突发性任务;定期广泛征求对电教管理的意见和建议,改进工作方法、提高服务质量。

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