浅谈中小企业会计信息化存在的问题与对策

毛翠微

摘 要 会计信息化作为信息化建设的重要组成部分，对企业提高竞争力起着重要作用。然而，中小企业由于自身和外部因素的影响，导致会计信息化建设进程缓慢。本文分析了当前中小企业会计信息化建设中存在的问题，并针对这些问题提出了解决的对策。

关键词 中小企业 会计信息化 策略

近年来，网络通信技术高速发展，信息产业逐步成为社会发展的主导产业，中小企业要想提高竞争力，实施信息化建设成为其必然选择。会计信息化作为信息化建设的重要组成部分，可以为企业管理提供全面及时的会计信息。但我国中小企业由于自身和外部存在许多问题，导致会计信息化建设进程缓慢。

一、中小企业会计信息化存在的问题

（一）缺少完善的会计信息化实施环境

我国信息化建设起步较晚，在实际执行中又偏重于大型企业，为中小企业会计信息化提供社会化服务的网络、数据库，相关的法律、法规及业务规范，都没有建立或完善。中小企业的信息技术基础薄弱，加上缺少政府的扶持和指导，滞缓了会计信息化的应用。

（二）管理层对会计信息化认识不足

有些中小企业管理层把会计信息化简单等同于会计电算化，认为只要在电脑上使用财务软件完成账务处理就是会计信息化了。有些管理层认为实施会计信息化只是减轻了会计人员的工作量，却要投入大量资金，完全没有实施的必要。还有些管理层出于保护企业隐私或规避相关部门检查等利益驱使，主观上不愿意实施会计信息化，这些都导致了会计信息化在中小企业中实施困难。

（三）会计人员素质跟不上信息化发展的要求

会计信息化建设需要既具备会计和企业管理专业知识，又能熟练掌握信息技术的复合型人才。而这样的复合型人才也是我国人才结构中紧缺的，他在择业时们往往会选择政府机关或大型企业，很少考虑中小企业。而中小企业由于自身条件有限，在内部难以完成对员工的信息化培训，从事信息化工作的会计人员通常只会一些软件的基本功能，造成软件使用不当或功能使用不全，遇到问题也不能及时解决，难以支撑会计信息化系统的工作要求，影响了会计信息化的效率和质量。

（四）缺少会计信息化建设的资金

在会计信息化建设过程中，无论是购置设备和软件、培训人才，还是后期维护系统，都需要大量资金，且回收期长。而中小企业的资金规模本来就小，加上收益低、风险高、信誉差，普遍存在融资难的问题，资金就更紧张了，使得企业管理层不愿意投入更多的资金到会计信息化建设中去，资金困难成为中小企业会计信息化进程的主要障碍。

（五）缺少适合中小企业的软件

大多数中小企业由于技术落后，资金有限，不具备自己开发软件的能力，市面上又很难找到满足企业发展具体需要的信息化产品。且中小企业在选择软件时也往往偏向于价格便宜、操作简单的信息产品。这些软件内部衔接单一，针对性差，对企业自身的核算特点考虑不足，会计信息化系统没有集成到企业管理信息系统中去，财务信息与企业其他信息不能共享。软件后期维护也没有根据实际情况的发展及时修补升级，不能为企业经营管理提供准确及时的会计信息。

（六）安全防范措施不到位

一方面中小企业的内部控制存在漏洞，信息化档案管理不善和未经授权的拷贝造成信息数据被破坏、泄密，甚至丢失；另一方面由于会计软件自身存在缺陷，安全防范措施薄弱，成为病毒入侵和黑客攻击的目标，造成企业信息数据毁损和失窃，严重影响会计信息化的质量。

（七）信息化建设缺乏统一协调

中小企业的信息化建设缺乏统一的规划和组织协调。部门之间各自为政，缺少必要的交流和配合，造成数据的不完整、不系统，共享性差。很多企业的会计信息系统只用来进行简单的基本核算，没有按信息化管理的要求对数据进行处理，数据利用率不高，不能为企业和相关单位提供有价值的信息。

二、解决中小企业会计信息化问题的对策

（一）优化会计信息化建设的环境

政府应出台相关法律法规规范和保障中小企业会计信息化建设，投入资金建设为中小企业信息化提供社会服务的网络和数据库，提供技术、管理、法律等方面的咨询服务，完善信息化保障体系，在发生较大市场波动时，起到监管和保护作用。

（二）提高管理层对会计信息化的意识

对中小企业管理层进行会计信息化知识的专项培训，让他们深入了解会计信息化的含义，只有他们真正认识到其重要性，才会重视信息化建设工作。管理层应根据企业实际情况和本地区信息化的发展状况，制订出适合本企业信息化建设的发展规划，在人员配置和资金上给予支持。

（三）培养适应会计信息化建设的复合型人才

中小企业的人力资源部门应制定有计划、分层次的人才培养计划，一方面对会计人员进行信息技术的培训，另一方面对信息技术人员进行会计知识的培训，提高员工的综合素质和能力。对没有条件开展内部培训的企业，外聘专业人士或参加外部培训。政府也应积极组织这样的培训，帮助中小企业培养复合型人才。此外，设置相应的奖罚机制，激发会计人员的自主学习能力，提高他们的工作积极性，自觉参与信息化建设的实施。

（四）扩展中小企业融资渠道

政府应加大扶持力度，完善中小企业融资的法律法规，构建资信评价体系，帮助银行评估中小企业融资风险，鼓励银行等金融机构创新金融产品，为中小企业融资提供更多优惠。同时，中小企业也应重视自己的信誉建设，与银行建立良好的信贷关系。

（五）开发适合中小企业的会计软件

政府应加大资金扶持力度，引导软件公司为中小企业开发符合行业特点的会计软件，有条件的企业也可以和软件公司合作开发，定做适合自身实际情况的软件。根据企业在不同发展阶段的不同需要，软件公司应对软件做进一步的修改、升级或再开发。对于在软件开发过程中遇到的技术难题，有关部门应组织力量进行技术攻关，开发具有自主知识产权的会计软件。

（六）加强信息化网络安全建设

中小企业一方面应完善内部控制制度，制定严格的信息化安全规章制度，明确岗位职责和操作规范，加强员工职业道德教育，制定预报与报警机制，约束会计人员的操作行为，避免经济业务中发生疏漏和舞弊；另一方面，改善企业信息化建设的软件和硬件，设置身份识别，定期更改密码。引入先进的防火墙技术和信息加密存储技术。定期对计算机数据存储环境进行检查，并及时做好信息数据归档、备份和清理工作。建立多层次的综合性安全体系，保障企业财务数据的安全。在软件后期维护中更多的让财务人员参与，协助修补安全漏洞。

（七）统一协调会计信息化建设

会计信息化是一项系统工程，需要企业各部门的参与，中小企业管理层在会计信息化建设之初，应结合企业实际情况和信息化总体规划，制定出会计信息化发展规划。加强信息化的宣传，增强企业信息化的认识，促进各部门之间的交流和配合，实现信息共享，使企业资源优化配置。购买软件要注意兼容性，建立高效的信息共享机制，实现企业与银行、税务之间的数据共享，提高数据利用率。

中小企业实施会计信息化，是顺应经济全球化和信息化时代发展的必然选择，虽然在建设会计信息化过程中会遇到很多问题，但只要政府和企业共同努力，积极地采取针对性对策，就一定会朝着健康、稳定的方向发展。

（作者单位为天津泛艺国际货运代理服务有限公司重庆分公司）

参考文献

[1] 顾颖.会计电算化在中小企业的应用与发展[J].国际商务财会，2010（4）.

[2] 许慧敏.企业会计信息化风险与对策研究[J].现代经济信息，2013.