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新常态下烟草企业管理会计的发展与应用

2016-04-29陈佛铸

经营者 2016年4期
关键词:发展应用管理会计

陈佛铸

摘 要 管理会计师是会计的重要分支,它融合了管理学与会计学的重要理论,从业务出发,回归财务,服务于企业决策和控制。本文从新经济常态下烟草企业管理会计发展与应用的必要性出发,分析当前烟草企业管理会计发展的现状以及制约其发展的原因,提出在新经济常态下烟草企业发展应用管理会计主要对策,最后指出管理会计的发展,以及形成完善的体系并加以深入应用对于烟草企业在“十三五”期间效益持续稳定健康发展,在竞争中立于不败之地必定发挥不可替代的重要作用。

关键词 新经济常态 管理会计 发展应用

一、前言

国家烟草专卖局凌局长在2016年行业工作会议上对认清行业发展形势时指出:从烟草消费需求看,在经济发展新常态下,我国经济长期向好的基本面没有改变,烟草行业既有难得的发展机遇和有利条件,也面临严峻挑战和巨大压力。烟草企业外要面对销量下滑的严峻形势,内要面临生产成本上升的困境。在种种形势下,烟草企业要在竞争中取得胜利必须要向管理要效益。管理会计就是把“管理”和“会计”结合起来的学科,通过“业财联合”把数据分析变成有效信息,为企业支撑相关决策、强化管理,服务于企业生产经营目标。本文将结合实际,从发展、应用管理会计的必要性着手,阐述其现状与存在的问题,分析制约其发展的主要原因,指出在烟草企业在发展和应用管理会计的主要对策。在新的经济环境常态下,烟草企业要在竞争中立于不败之地,既要保持经济效益平稳和有效提升,也要正确实施管理会计的职能,大力培育发展并实践应用管理会计让企业不断挖掘新潜力,稳保卷烟销量和卷烟结构稳固上升。

二、管理会计在烟草企业发展与应用的必要性

管理会计是现代烟草企业精细管理和价值创造的一个重要工具,是有机融合财务和业务工作活动,在单位决策、控制和评价方面都起到重要作用的管理活动。管理会计涉及生产经营各个环节、各个层面,价值链上下游等。运用数据归纳分析研究,形成对企业经营目标有利的参考信息,对在新经济常态下的烟草企业生存与发展显得非常重要。

(一)外在压力下企业求发展的需要

2015年,烟草行业经历了提税顺价重大决策的考验,面对了销量下滑、成本上升,工商库存增加的重大压力。在新形势下,会计不能再禁锢在传统会计的意义上,事后核算、按月编写分析报表被动接受外界变化,不了解、不分析、不把握相关财务和非财务数据。外界压力影响企业生产经营时,难以有相关对策应对。

(二)会计行业形势发展的需要

2014年,财政部对全面推进管理会计体系建设提出了指导意见。相关基本指引也在着手起草和征询意见中。行业的财务工作也提出“向管理要效益”的要求,因此,发展和应用管理会计是历史发展趋势,烟草企业也应该发展应用管理会计。

(三)企业在新经济常态下发展的内部需要

资源有限,需求无限。烟草企业“降本增效”目标下,确保每一项经济业务对企业有利,每一项政策围绕生产经营目标为企业创造效益,管理会计把业务与财务充分结合,包括现金流在内的各个环节,落脚点在财务经济效益评估、测算。在现金流出的各个环节,只有把管理会计嵌入企业作业、流程、领域进行全面分析整理,对企业所在的价值链上下游环节的现金流、业务流进行研究分析,把数据变成信息和建议,才能把企业资源充分发挥为企业争取最大的效益。

三、烟草企业应用管理会计现状及存在的问题

(一)行业中成熟完整的管理会计体系未形成

近年来,烟草行业在管理会计理论和实践层面进行很多探索和研究,取得了一系列成效。如预算管理中业务计划与财务指标对接,预算定额管理指标体系推进等把财务和业务进行高度融合。随着经济发展,企业管理要求提升,距离建设一个适合行业实际的管理会计完善成熟的体系还有一定距离。

(二)企业中管理会计应用氛围未有形成

企业中对管理会计认识不足,管理会计工作在开展过程中会出现各种困难。例如,由于缺乏人力、企业未安排有专门工作人员等原因,在时间分配和工作研究上都难以做到具体精确把握业务实质,而影响对业务进行分析和收集非财务数据进行分析等。

(三)缺乏成熟的计算机软件技术支持

在当今的工作环境下,缺乏电算化帮助已经难以完成会计工作。管理会计也同样需要软件支持。如果收集数据、建立模型后没有软件支持,管理会计就难以提供及时的分析和预测。

四、影响烟草企业应用管理会计的因素分析

(一)管理会计理念没有在企业中得到重视

管理会计在当今经济环境下对企业发展很重要,但却未得到充分重视。如果有制度、有职责在企业层面规划、决策、控制和评价等方面都充分发挥管理会计作用,事前的测算、事中监管、事后评价等环节都密切跟踪分析,在企业各项投资活动都嵌入管理会计,如果缺乏这种顶层重视和顶层设计,管理会计难以在企业中发挥自如。

(二)管理会计专业队伍力量薄弱

目前,烟草企业中财务人员精通财务会计专业,对业务处于大致了解的状态,属于“粗线条”式,日常会计工作处于事后核算“见数计数”;对于业务的数据、现象缺乏从万千数据中提取分析信息的敏锐性和专业性。了解接触单位全面预算管理的财务人员工作重心侧重核算,未能充分运用“以全面预算”这一有力的管理工具,在核算中也未充分发挥“企业管理的抓手”的作用。

(三)现有的经验未形成完整的体系

传统的管理会计理论来自西方发达国家,我国的经济背景与之有较大差异,烟草企业在专卖体制下又面临严峻的控烟履约还有税收大环境的影响,销量饱和、成本内压增大。在研发、生产、营销、物流等方面,如果没有相关会计管理经验、模型考虑边际和规模关系,发挥管理会计的作用就无从谈起。

(四)管理会计缺乏有效的应用软件

大数据时代,一些经济数据、企业生产经营数据应可得到共享,数据合理利用可以变成有效的信息。管理会计人员在收集相关经济背景数据、自身历史数据、建立相关逻辑模型后,靠手工搭建EXCEL表格分析影响效率,对管理会计时间上的提前性有相当大的制约。而业务数据的逻辑关系也需要必要的软件进行帮助建立。

五、新经济环境下发展管理会计在烟草企业应用的对策

(一)发扬鼓励管理会计人才探索研究适合企业管理会计应用模型

一是行业内工作者学术经验交流,推进管理会计专业在行业中深入和提升。把丰富的工作经验提升为研究成果理论知识,通过交流让更多人加入探讨研究中。二是加强在职工作人员管理会计的继续教育,无论在财务会计队伍还是在业务部门队伍、人力资源工作队伍、信息化工作队伍,都要有相关岗位人员接受相关教育。三是学习不仅仅靠书本的理论,还要结合具体烟草企业历史、行业政策、行业发展动态,不单单是财务会计理论知识要结合实际业务知识和理论,最终目标是围绕提升企业的经济效益,落脚点是企业的三张报表。

(二)烟草企业创造优良的管理会计应用环境

设置专门部门和岗位执行管理会计工作企业。管理层既要充分重视从顶层设计开始,又要在组织架构上安排、赋予管理会计专职部门相应职责与权限。管理会计工作如同企业内部控制一样嵌入在企业组织架构、制度、流程、职责等中,让管理会计神经触角延伸到企业生产经营的各个领域。

(三)借助必要的信息化软件手段

管理会计也需要及时性、前瞻性和一定的准确性。如果单靠手工进行测算,及时性和科学性都会受到制约,必须配备相关软件手段。企业各个模块依靠企业对自身情况把握,搜集的数据和设立的模型,录入软件后可以对事项进行运算,在经过分析整理后形成对决策有参考价值的信息。

(四)会计人员的需要转变意识和职能

会计人员通过抓实的会计基本功和敏锐的数据分析能力把“会计服务”深入根植于烟草企业生产经营各方面。管理会计不再只需要事后核算的会计职能,在扎实的会计功底背后也需要有熟练和丰富的业务知识,不但有核算的技能,还要有对业务事件敏锐的触角,在千变万化的业务事件、数据中发现、归纳出有效的信息,服务于企业经营目标、效益目标。

六、结论

十三五开局之年的经济新常态下,世界经济和国内经济形势变化较大,烟草企业要想在竞争中求生存、求健康可持续发展,就要向管理要效益。管理会计在企业管理中的地位愈来愈重要,我们应该重视其理论研究,大力倡导、指引其发展及应用,培养人才发展软件应用,为烟草企业提升企业决策能力,提升企业核心竞争增长服务。

(作者单位为广东中烟工业有限责任公司)

参考文献

[1] 胡凌峰.管理会计在集团企业中的实践应用与研究[J].现代经济信息,2011(08).

[2] 许金玲,赵爽.大数据时代管理会计工作变革研究[J].财经纵横,2014(12).

[3] 任世明.管理会计的发展现状及其在企业管理中的提升措施[J].会计师,2015(3).

[4] 张霞.管理会计在企业管理中的应用探讨[J].商业经济,2013(11).

[5] 朱素瑶.浅谈管理会计在实际应用中的问题及对策[J].改革与开放,2015(6).

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