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中小施工企业施工现场财务核算的现状及对策

2016-04-29阴艾莉

经营者 2016年4期
关键词:现状及对策施工企业

阴艾莉

摘 要 施工企业的竞争力主要体现在盈利能力上,而企业整体的盈利能力建立在各工程项目的成本管理水平的基础上,但工程项目成本管理水平又取决于工程项目施工现场财务核算工作的质量。目前的情况是大部分中小施工企业施工现场财务核算流于形式,不能及时、准确地进行财务核算。为了更好地发挥中小施工企业施工现场财务核算的作用,根据笔者多年的经验,分析目前施工企业现场财务核算的影响因素,并总结了相应的应对措施。

关键词 施工企业 工地现场财务核算 现状及对策

随着建筑业经济的快速发展,工地现场财务核算成为施工企业最基础而又最重要的工作。由于施工企业工期较长、工程项目又大多远离施工企业、工程款的收回周期较长等的特殊性,工地现场财务核算仍然存在诸多问题,影响施工企业整体财务管理水平。本文分析了存在的问题,以改进和完善工地财务管理水平,促进施工企业的快速发展。

一、施工企业工地现场核算的必要性

施工企业的工程项目一般距离远、工程进度快,财务核算涉及的材料品种繁多规格型号复杂,供应商业务发生频繁,需要及时准确地核算各供应商的往来情况、及时准确分配单体工程成本、及时按照工程进度收取工程款。这些现实的情况决定了施工企业必须在现场进行财务核算,才能给企业财务管理提供准确的财务信息,以便于财务决策。

二、施工企业工地现场财务核算存在的问题分析

(一)施工企业对工地现场财务核算的重视程度不够

由于施工企业工期较长、工程进度要求紧,所以公司总经理、各工程项目经理等管理人员,在保证工程质量前提下重点抓工程进度,而忽视了工地现场财务核算,也影响到工地其他人员对工地财务核算的重视程度。

(二)施工现场财务核算涉及的人员多,所涉及的人员对工地财务核算流程及制度不理解、不配合

施工现场财务核算涉及材料采购、验收入库、领料出库等所有经办人员,就领料出库涉及各个工种、各个施工队负责人、工地专业技术人员等,涉及人员之多,范围之广。这些人员大多素质偏低,对工地财务核算操作流程不理解也不重视,再加上有的人员不能提前进行培训,施工期内又很难抽出时间集中培训,仅靠工地财务核算人员解释,远远不能达到工地财务核算的要求。有的工作人员不仅不配合,甚至抵触公司财务核算制度,给工地财务核算工作带来很大困难。

(三)工地核算人员自身专业性不强、人员不稳定

工地财务核算人员的素质和专业水平,直接影响工地财务核算的质量。施工企业的工程项目大多远离市区,条件比较艰苦,工地施工人员大多是男性。而财会专业毕业的学生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有极个别刚毕业的学生当时愿意去,又不能坚持下去,导致施工期间不得不换人,有时不得不由技术员兼任工地现场核算员,直接影响工地现场财务核算工作的质量。

(四)公司财务制度不健全,监管力度不够

施工企业工地现场财务核算涉及几千种材料的出入库,每种材料的规格型号繁多。工地现场财务核算人员必须有具体的财务制度作为依据,公司财务必须有工地工作经验,才能制定出切实可行的财务制度。即使有制度可依,也需要公司的监管跟得上,由于工地现场距公司很远,这给监管带来不便,也影响到工地现场核算的质量。

三、完善施工企业工地现场财务核算的建议

(一)建立健全财务制度、制定具体的工地操作流程

每年年初公司财务都要在总结上一年的基础上,对公司的财务制度进行修改、完善,并制定具体的工地操作流程。初稿要经过总经理、项目经理、工地各施工人员,以及各工地的具体情况提出合理化建议,再经过开会论证一致通过后形成定稿。这样一来,既采纳了大家的意见,针对新问题制订了新制度,完善了操作流程,同时大家也对操作流程及制度有了更深入的理解,便于执行。

(二)加强公司财务对工地核算的监管和公司督查办对工地财务管理的稽查

在施工期间的财务核算过程中,工地操作流程未涉及的新问题,工地核算员要及时和公司财务联系、沟通,具体问题具体分析。公司财务对工地核算做得好的工地及业绩突出的员工年终要进行奖励,充分调动大家的积极性。

公司督查办要不定期对工地进行突击检查,发现违反公司财务制度或不按工地操作流程进行操作的,要严格按照公司制度规定进行处罚。并将处罚结果在公司微信圈公示,既引起大家重视又警示其他人。

(三)提高工地财务核算人员综合素质及责任意识

工地财务核算人员的综合素质和责任意识,直接影响到工地财务核算工作的质量。一是施工企业工地财务核算人员在招聘及选择上,需要具备工程造价、财务会计专业知识以及工地工作经验。二是加强继续教育培训工作,培训的内容包括会计专业知识及与工地现场财务核算相关的业务知识,以提高他们的工作能力、业务素质及工地的适应能力,确保工地现场财务核算工作的质量。三是加强会计人员的职业道德建设及责任意识的培养,引导工地核算人员树立正确的价值观。通过会计核算对预算资金的使用进行管控,而不只是简单的核算。对工地财物进行严格管控,保证财物的安全与完整,促进提高经营效率及效果。

四、结束语

施工企业工地现场财务核算是公司财务核算的一项重要而又复杂的工作,要充分认识其重要性,从提高核算人员素质、加强制度建设、及时对工地核算进行监管和稽查等方面出发,加强施工企业工地财务核算工作,提高工地财务管理水平,从而提高施工企业的整体效益。

(作者单位为康保县住房和城乡规划建设局)

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