浅谈如何实现职业院校教务档案对教学工作的转化与提升

职业院校的教务档案是院校教学活动的重要记录，反映着整个学校的发展和教学历史。而实现职业院校教务档案对教学工作的转化与提升对提高院校的教学工作的质量以及水平，加快职业院校的教学发展都起着非常重要的作用。文章通过对职业院校教务档案的分析与思考，旨在探究如何实现职业院校教务档案对教学工作的转化与提升的策略，并最终㠲学校的长期发展。

职业院校的教务档案是对学校整个教育教学活动全过程的真实记录，能够清晰地反映学校的发展历史进程以及显示学校的教育教学成果，是整个学校的缩影。而如何更好地做好职业院校档案管理工作关系到整个学校的发展改革以及教育教学质量水平的进一步提升。进一步强化档案效用转化工作，能够在一定程度上深化学校教育教学的内涵建设，提升学校办学水平。所以，一方面要加强档案管理工作，另一方面则要有效的实现教务档案对教学工作的转化与提升，促进教育教学工作规范有序、高效良性开展。

1、职业院校教务档案的特征

一般来说，职业院校的档案主要由上级及院校规章制度、教师教学教务档案、学生学籍及教学实践活动档案、合作办学文档资料等四个部分组成。而且也主要以文字材料、电子文档和声像资料等三种构成。这些教务档案的特点主要由以下三点：其一，规范性。这些档案都是通过正规途径搜集、精心整理，根据学校的指标体系进行归纳的，主要是为学校的教育教学活动组成。因此，其规范性、目的性较强。其二，融合性。职业教育作为经济发展的产物，应该与当前的政治经济发展相互结合，故而兼容性较强。其三就是服务性。职业教育档案主要就是为了服务日常的教育教学活动的，有时候也作为社会化使用，因此其服务性是比较强的。

2、职业院校教务档案对教学工作的转化作用

2.1教务档案转化为教学成果

教务档案的基本目的就是服务于日常的教育教学活动，因此，对教务档案应该积极将其转化为教学成果。首先应该增强转化意识，积极挖掘教务档案的现实价值，并且有意识的将这些价值转化为教学成果。其次，就是要通过归纳总结对这些教务档案进行分类管理，从中挖掘出有价值的档案。最后，积极促成教务档案的运用提升。这就要将这些档案经验以及成果积极运用到现实教学之中，不断融合，加以提升，形成理实一体，特色鲜明的教学成果。

2.2教务档案转化为行事指南

学校可以通过对以往的陈旧档案进行分析整理，找出其中有缺陷的档案资料，发现其中的亮点，并且将其作为日后教育教学工作的行动指南。第一，对教务档案进行综合对比分析，挖掘出其中具有普遍性、规律性的规章程序，借此来指导我们的教育教学工作。第二，要遵循着实事求是的原则，按照学校的校纪校规去有针对性的总结想关的经验。第三，在教务档案的整理过程之中，要做到条理清晰，形成一以贯之的行动指南，这样才能有效的指导教育教学。

2.3教务档案转化为决策依据

最后一点就是要积极促成教务档案转化为学校日常教育教学活动决策的依据。为学校的教学计划，相关规章制度的制定提供一些决策依据。这就要要求学校在开展档案工作的时候要有目的的学校教学思想落实情况和实施效果的档案，及时反馈执行情况，以供决策参考。另一方面就是对这些档案进行相互之间的对比，从中挖掘比较新颖和具有亮点的部分，最终进行分析整理，归纳总结，最为学校教育教学活动决策的依据。

3、职业院校教务档案对教学工作的提升作用

3.1提升管理水平

要实现教育教学的管理水平的上升，突显教育教学的实效性主要的就是加强学校教务档案的管理工作。第一就是要加强档案管理的综合性，为整个档案管理工作构建一个管理的体系。可以构建起从班级到系部门到教务部门的综合管理体系。其二，积极加强档案网络信息化，将现代科技信息技术融入到现代档案管理工作当中，提升档案管理信息化。最后，促进档案管理的内涵化，努力提升档案管理质量的综合效果。要构建一系列的规章制度，体系规范去提升档案管理工作健康发展。

3.2提升服务能力

学校教务档案最重要的目的就是实现其综合性的服务能力。第一就是为日常的教育教学工作提供服务，引导日常的教育教学工作正常化和规范化。第二就是加快档案服务的创新发展，积极提升教育教学质量，为日常的正常教学工作提供一系列的准则和依据。第三就是在校企合作当促进合作的更好的开展。因此教学档案要积极做好校企合作、联合办学等方面的档案工作，并且对这些材料进行总结记录，分原始数据，为创新办学体制机制提供支持服务。

3.3提升教师队伍素质

做好职业院校教务档案对教学工作的转化与提升工作主要依靠档案人才。因此可以对教师以及教师的教学工作进行档案记录，建立相应的数据库，为日后的教师教学质量评估提供依据。此外，可以建立教师教学工作对比指标体系。对教师在教学阶段以及社会服务阶段等方面的情况进行综合分析，这样既能既为教师评价提供依据，又为教师自我提升提供素材。所以，积极提升教师队伍素质就可以通过这种档案工作予以开展。

（作者单位：长沙环境保护职业技术学院人事处档案室）