基于SOA的高校财务共享服务中心系统及应用

谢靖

【摘 要】 财务共享服务中心（FSSC）作为一种会计和报告业务管理方式，具有降低财务管理成本，提高财务管理水平及效率等优势。文章从高校FSSC系统实际需求出发，研究了基于SOA的系统集成方法，设计了基于SOA的高校FSSC系统架构，实现了高校各部门的协同工作，并以高校网络报销实际应用验证了系统的可行性。

【关键词】 财务共享服务中心； 服务架构； 系统集成

中图分类号：G647；TP391 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2016）07-0116-03

引 言

财务管理是高校管理的重要组成部分，是教学、科研和后勤服务等管理活动顺利开展的有力保障，关系到高等教育事业的持续健康发展。

财务共享服务中心（FSSC）[ 1 ]是近年流行起来的一种会计和报告业务管理方式，通过将不同国家、地区的实体会计业务集中到FSSC，以保证会计记录和报告格式的规范，降低管理成本等。国内外对FSSC的概念、实施优势、组织模式及成功应用等进行了系统深入的研究。

高校FSSC通过对高校现有财务技术和资源进行合理整合，以及对高校管理信息流、物资流和资金流等业务流进行标准化、信息化和集成化管理，有利于财务资金的合理计划和有力监控、健全高校财务管理制度、提高财务管理效率、降低财务管理成本等，进而促进高校各项事业的协调与健康发展。因此，本文结合高校财务管理的实际需求，研究一种基于SOA的高校FSSC系统，构建高校财务管理协同工作平台，提升高校财务管理水平。

一、高校FSSC系统需求

高校FSSC系统目标、实现策略及主要功能如图1所示。具体需求包括：

（一）财务工作集中化管理，提高资金利用率

通过对各分校、二级学院、行政部门以及下属单位内财务活动进行集中管理和实时监控，实现财务信息的实时动态处理；通过对财务处理数据的集成与整合，实现财务工作的事前预算控制、事中财务核算和事后报表分析。

（二）财务业务远程处理

基于Internet或校园网络，通过网上录入报销申请、网上核算和查询等，实现财务处理的信息化。

（三）规范业务数据的源头采集

通过统一的格式、标准的内容录入单据信息，实现财务数据的规范化和标准化，保障财务核算等各项财务管理活动的顺利开展。

（四）从核算会计向管理会计转变

实现由原始凭证向记账凭证的转换，同时采用网上银行进行自动支付和对账，减少财务工作中的不增值业务。

（五）加快支付速度，节约成本开支

实现网络报销，使报销申请不受时间和地点限制，领导通过网络随时随地对报销申请进行审核和签批，实现报销申请的被动审核向主动审核转变。

二、基于SOA的FSSC系统架构设计

（一）基于SOA的系统集成方法

基于SOA[ 2 ]的系统集成将所有的软件、硬件以及各种基础设施等资源都当作服务，通过集成平台系统对外提供服务，其整体框架如图2所示。

基于SOA的集成平台结构如图3所示。该平台采用统一的标准和接口对外提供服务，通过流程管理器实现内部服务的管理以及软件总线整合各子模块服务。

（1）资源层。包括各种应用系统及软、硬件资源等，是整个集成系统正常运作的支撑。

（2）服务层。采用标准协议[ 3 ]对底层资源进行封装后，以Web Service形式发布到Web服务器上。

（3）业务层。通过业务流程管理器完成业务处理，实现业务逻辑与业务处理相分离。

（4）应用层。支持多种设备访问系统服务，解决数据显示和处理以及业务逻辑触发与调用。

（二）基于SOA的FSSC系统架构

基于SOA架构，本文设计了一个如图4所示的FSSC系统架构，其主要实现的关键描述为：

（1）业务流程定义。支持业务流程的自定义，以可视化形式进行服务的组合。

（2）活动扭转服务。通过工作流服务引擎实现业务活动之间的流转与任务分配，调用消息队列实现服务之间共享数据的可靠传输。

（3）服务管理中心。采用UDDI[ 4 ]实现对服务的注册查询和调用管理等。

（4）消息队列服务。不同系统以及服务之间的消息传递可能会丢失，消息队列服务可以提高消息传递的稳定性，保障消息的可靠传输。

（5）消息映射。为了解决不同应用系统间XML数据含义的不匹配，需要消息映射机制保障同一服务通过多种消息映射方式为不同应用提供服务。

三、高校FSSC系统实现与应用

（一）高校FSSC系统总体架构

结合高校FSSC实际需求，按照本文FSSC系统结构，构建了如图5所示的高校FSSC系统总体结构[ 5 ]。该系统主要围绕财务管理流程，在对校内外各类相关应用系统资源集成与共享基础上，借助业务流程引擎管理器，通过消息通知、移动服务等途径，以数据查询、报表管理及商务智能等形式提供财务系统管理、网上报销、影像管理等功能。

（二）高校FSSC系统实现框架

根据FSSC系统总体架构设计的高校FSSC系统实现框架结构如图6所示，各组成部分描述为：

（1）基础服务平台。基于统一支付平台接口，实现各收费项目信息系统快速、安全、可靠地接入到FSSC，保证收费途径的统一。通过凭证交换平台与外部业务子系统（如网络银行等）建立通用凭证接口，外部业务子系统自动在账务系统中生成相应凭证信息，实现资金流、信息流和业务流同步。

（2）业务处理系统。包括账务核算、薪酬管理、信息发布、权限分配、预算管理、网络报销子系统，实现报销管理、薪酬发放、票据管理、预算管理、报表、各类经费管理、学生收费管理等功能。

（3）财务信息平台。提供项目收支明细动态查询，项目经费的使用情况分析，教职工工资查询，公积金、借款和到款、学生奖（助）学金等查询服务。

（三）系统应用

为了验证开发的高校FSSC系统，笔者以某高校网络报销为应用实例进行了测试。网络报销的主要功能及流程包括：

（1）费用申请。如差旅费事前申请、事后报销关联申请单据等。

（2）费用报销管理。包括报销冲借款、还款，借款的账龄提醒，借支往来情况分析等。

（3）领导审批。领导网上审批单据，同时可查看单据明细、借款情况、预算情况、申请关联情况，支持Iphone和Ipad等移动设备审批。

（4）预算管控。对费用报销及差旅管理的预算花费进行实时监控。

（5）财务管理。支持报销单据批量网银支付，财务凭证自动生成，并自动发送到FSSC。

（6）影像票据。管理单据条码以及原始票据影像。

（7）费用报表。提供基于部门、项目、产品等维度成本中心费用发生表及预算执行情况表。

网络报销应用的主要效果如图7与图8所示。

四、结束语

本文从高校财务的集中管理与监控、提高工作使用效率、降低成本等实际需求出发，通过开发高校FSSC系统，实现财务业务的远程处理、动态核算，规范业务数据的源头采集，加快支付速度，实现了从核算会计向管理会计的转变以及为校内外各级相关信息系统提供数据支持等，对于营造良好的办学环境，提高高校的办学水平和行政办公效率等具有重要意义。

【参考文献】

[1] BERGERON B. Essentials of shared services[M]. John Wiley & Sons， Canada，2003.

[2] FRANK UIBRICH. Improving shared service implementation：adopting lessons from the BPR movement[J].Business Process Management，2006（2）：191-205.

[3] 邱文椿.我国企业集团财务共享服务模式的构建[J]. 行政事业资产与财务，2012（4）：29.

[4] 王福涛.企业集团如何实施财务共享服务[J].时代金融，2012（3）：11.

[5] 李文涛.集团企业财务共享服务中心的探讨与实践[J].国际商务财会，2011（10）：47-50.