企业内部控制对会计信息质量的影响
2016-04-21李云峰王颖驰
李云峰+王颖驰
摘 要:随着我国经济的快速发展,每天都有众多的企业被建立,企业的最终目的是为创建者带来经济效益,一个企业与经济关系最密切的部门就是会计部门,所以会计部门的信息质量与安全就显得格外重要,如今内部控制是帮助企业在市场上行之有效的方法之一,但是在现在绝大多数的企业当中内部控制会对会计信息造成一定的负面影响,本研究就谈论了内部控制中的一些因素对会计信息的影响和提高会计信息质量的部分方法。
关键词:内部控制;会计信息;质量;影响
会计信息可以真实的反映一个企业经济业绩的现状,是一个企业最不可或缺的信息。目前,我国企业内部会计信息失真的现象时有发生,上市公司虚假作假披露会计信息的案例屡见报端,可以说对企业的形象影响非常大,在已发现的绝大多数以虚假会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。本研究对内部控制与会计信息质量之间的关系做了深入的调查,并结合目前国内的情况,为内部控制与会计信息质量关系研究提出了一些想法。
一、我国企业内部控制和会计信息质量的内涵
1.内部控制的含义和所含内容
目前内部控制普遍存在于各大企业当中,所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。现在的控制结构主要包括三方面分别是控制环境、会计系统和控制程序。同时想要建立有效的控制环境还包括几大要素有良好的内部环境,风险评估组织,相应的控制活动,及时的信息交流与沟通,最后还有内部的监督机构。这些都齐全了就可以建立有效的内部控制。
2.会计信息质量的内涵
会计信息质量特征是选择或评价可供取舍会计准则、程序和方法的标准,是财务目标的具体化。我国现行的会计信息质量特征包括可靠性、相关性、可比性、可理解性、重要性、及时性和谨慎性。会计信息质量体现着企业的会计部门的工作效率,同时还能说明企业的经济发展状况是否良好,所以会计信息质量的高低影响着整个企业的运行。
3.我国会计信息质量的现状
近年来我国的会计信息特别是国有企业的会计信息的失真现象可以说已经到了非常严重的地步。根据不完全统计因会计信息失真给我国造成的直接损失可达上亿元,甚至在经济发达的美国都发生了五大会计事务所之一的安达信公司虚假做账的事件,这是给我们的一个警告,暗示着我国的会计信息的质量同样存在着很大的问题。会计信息的失真主要有经济的交易失真,会计部门在核对信息时失真和会计部门不能准确进行的披露的失真三种情况。失真的原因也有很多比如是企业的机制制度不完善,或者是会计人员的素质不高,甚至还有人估计钻一些法律上的空档等等,都可以造成会计信息的失真。会计信息的失真回给社会带来许多的危害,首先错误的会计信息会传递错误的信息进而会误导企业的预算,下一步计划等等,还会损害交易双方的经济利益导致企业的亏损,还会扰乱整个社会的经济秩序造成经济上的动荡,最严重的危害肯定就是会给国家的财政统计带来麻烦同时还会是国家在经济的预算以及对整个国家的经济政策出现偏差。
二、内部控制对会计信息质量的影响
1.内部控制影响会计信息的可靠性
会计信息的可靠性主要包括真实性、可核性和中立性。会计信息的服务对象主要是企业的高层,内部控制一旦出现问题必然会影响到会计信息的可靠性,如果企业的高层法律意识淡薄就会强迫会计工作人员伪造不披露企业的会计信息从而造成了企业的信息不真实,不可靠。一旦会计信息出现了失真最小的危害就是给企业在传达信息上出现小一点的失误,如果失真现象很频繁很严重,必定会使企业走向亏损的道路。其次会计信息的中立性也是其可靠性的一部分,会计信息本应该是不带有任何主观色彩的性质,如何使用是用户自己去判断,会计信息的中立性也是很容易受上层领导的意愿而发生偏折,所以内部控制很容易影响会计信息的可靠性。
2.内部控制影响会计信息的相关性
会计信息的相关性是信息的一项重要特征,主要运用在预测上,信息的相关性是指会计信息可以与企业上层想要计划的下一步相关联,从而提供相关的信息给他们之后影响他们的决定。相关性主要取决于它的预测性和反馈性,虽然会计信息的相关性可以左右高层领导的决定,但是内部控制对会计信息的影响也是很大的,所以两者是相互关联的相互影响的。如果企业的组织者不能组织好自己企业的做好会计信息的相关工作,很有可能会导致会计部门的消极工作而做出不正确的会计信息报告进而又反馈给企业错误的报告造成恶性循环对企业造成巨大的危害。
3.内部控制影响会计信息的及时性
所有的信息都讲求一个时效性,没有价值的消息一般不是过时的就是虚假的,会计信息也是如此,企业要根据近期的财务报告做出下一步的具体措施,一旦组织者组织不当,会计部门不能在及时有效时间里做好财务报告,一旦没有做出及时的财务报告就很有可能延误了企业的计划,不仅仅是组织者会对会计信息的及时性造成影响,风险部门同样也会,如果他们没有把国内外的金融情况及时的传达给各部门,没有风险的意识就很有可能忽略掉财务报告对于风险的评估,进而对企业的预测产生一定的偏差,所以会计信息的及时性受内部控制的影响很大。
三、通过改变内部控制的要素提高会计信息质量的方法
1.丰富企业文化内涵提高会计信息质量
企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。企业文化主要包括的内容有企业精神、企业哲学、企业道德。三者是相互依托,相互论证的关系,其中又以企业精神为核心。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭的动力。丰富企业的文化内涵是企业内部每一个职员的工作,企业文化有着丰富的内容,在工作之余大家可以举办各种活动来促进同时之间的关系,还可以宣扬企业的精神,活跃企业的氛围,鼓励所有的职员都积极努力的工作,在这种氛围下,企业不但可以丰富企业的文化内涵还能带动职员们的积极性,这样循环下去企业就会越来越繁荣昌盛,会计信息的质量也就会提上去。
2.优化企业内部环境提高会计信息质量
企业的内部环境是对会计信息有着非常重要影响的一部分,想要优化企业内部环境要做好以下几点:首先,完善公司治理,使董事会、监事会、经理层形成三者相互制衡,不能出现在企业内是一个人说了算的局面,毕竟一个人的认识与远见是有限的,而且一个人的决策是很容易出现问题的,所以要使董事会、监事会、经理层和谐发展才能确保上层组织决定的准确性。其次,内部控制能否有效关键看企业员工没有内部控制观念,特别是管理层是否重视内部控制制度,在企业当中管理层可能地位比较高,但是更多的却是基层的员工,只有全体员工都树立控制观念,自觉执行内部控制,才能防止包括财务报告舞弊在内的舞弊现象的发生,只有这样全企业上下精诚合作才能做到更好。最后就是企业领导的法律意识,管理人员的操守、管理哲学与经营风格等对企业内部控制的效率和效果都产生深远影响, 如果他们不能起到良好的带头作用,下面的职员、员工就不知道正确的方向,所以不仅仅是员工们需要加强自己的素质教育,管理者更应该如此,他们在对塑造企业文化也有直接影响。管理者的素质和品行在企业经营管理中起绝对重要的作用。所以, 提高管理人员的素质显得尤为重要。及时的阅读相关书籍与观看成果企业的先例都是行之有效的办法。
3.提高组织的管理能力提高会计信息质量
我国目前大多数企业,尤其是上市公司,或多或少都存在着会计造假的现象,还有在很多企业“经营者强,董事会弱”,影响了会计信息的披露其主要根源不在于会计系统和会计制度本身,而在于公司治理本身的问题。企业想要正常健康发展就必须对企业的治理结构做彻底的改革,只有企业的治理结构的科学性上去了才能带领着全企业的工作人员坐上顺风车。想要提高组织的管理能力可以在企业内建立独立董事这样的机构。独立董事在企业内部并没有自己的岗位,他们的存在主要是针对于在企业的重大决策上的正确性。在一些发达国家中,这些独立董事要求增加会计信息的透明度,提高工作的效率从而增加了企业的业绩,这对我们国内的企业有很好的表率作用。除了要在决策正确方面做好外还需要做好沟通工作和业务能力。在沟通工作方面需要企业的董事们可以及时的与自己的员工沟通交流,了解自家员工近期内的需求与目前工作的难处,只有了解他们的处境才能做出既不损害公司利益的同时还能使员工们乐于接受的决定。还有就是业务能力,虽然平时的管理者的工作量相对比较小,但是不代表他们没有工作压力了,相反他们的工作压力会更大,他们面对的都是决定着公司命运的工作,一旦出现什么意外都可能会给企业带来巨大的损失,如果他们没能做好自己的业务工作就不用说企业的经济来源了,会计信息也不会有多好的表现。组织者可以做好决策工作,又能够与地下的工作人员做好沟通交流,得到他们的拥护和爱戴,自己又能够为企业带来好的业务,这样的企业肯定会有良好的发展,会计信息也必然不会出现什么披露。
4.提高企业成员的风险意识提高会计信息质量
风险对企业的影响是不容忽视的。任何一个企业都是避免不了风险带来的威胁的,风险的不确定性、突发性又增添了风险的损害性。所以企业成员更应该提高风险意识,风险既可以验证既定内部控制的合理性和有效性,又可能会导致内部控制失效。所以说风险的存在虽然风险的存在可能会给企业带来经济上的损失,但是风险的存在同样也可以提高全体员工的警惕性,在工作时小心谨慎提高了工作效率,所以说风险的存在还是有好处的。由于影响企业的风险主要是财务风险和经营风险。面对经营风险的时候应该让该部门统计好国内外的形势做出推测预算等准备工作,无论风险是不是真的发生都要做好准备。在面对财务风险的时候要及时的对会计信息进行及时的检查与排查并对上层的管理者报告并提出建设性意见,争取将风险对企业的影响降到最小,企业的风险损失降低了会计信息的质量就能上去。
5.加强人力资源管理提高会计信息质量
人力资源管理是对公司的人力、物力进行合理分配的机构,想要将企业的会计信息的质量提高就必须安排正确的人员工作,还必须建立统一的人力资源政策,人力资源管理的主要职责是招聘与培训以及绩效管理,人力的培训以及绩效管理对于企业的会计信息质量都有影响,首先是培训,会计工作者的工作都是要求质量高细心细致的工作,人力的及时培训对于会计工作者干好自己的本质工作有极大的帮助,还有就是绩效管理工作,无论是什么工作都要讲求效率问题,会计工作同样如此,人力在提高会计工作的绩效管理的同时会计信息的质量也就会自然而然的提上去,以外人力还得加强外部世界的监管,政府的新政策,目前的新局势,都需要人力做好调查然后对内部的人事进行调整,争取把公司的资源最大化。只有在这样的建设下公司才能走上正确的发展道路。
四、结语
企业的内部控制对企业的会计信息质量有着众多的影响,企业的经济发展是企业的根本,会计信息的质量好坏也是管理层着重在意的地方,想要保证企业会计信息的质量就需要合理运用好企业的各种资源,同时提高企业全体人员的风险意识,注意风险的防范,做好预防准备工作,减少风险带来的损失,组织者也需要提高自己的管理能力,提高决策的正确性,注意国内外的发展形势,只有做到了这些才能保证企业会计信息的质量,促进企业的飞速发展。
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