信息网络时代图书资料管理的思路

李宪东

【摘要】信息网络化的发展给人们的日常生活方式带来了很大的改变，而人们生活和学习中的图书资料，其传统的管理方式已经无法满足目前信息化时代的发展要求。如何在网络环境下进行图书资料的管理以已成为讨论的焦点，本文笔者将就此问题提出思路。

【关键词】信息网络化 图书资料 管理

【中图分类号】G52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）03-0007-02

科学技术的发展使得人们对于信息的需求越来越多。人们希望能更加便捷，更加快速的获取信息，而传统的图书资料的管理，由于其管理方式的落后，很难及时提供用户所需的信息，效率低下且获取方式复杂，已经很难满足人们的需求。面对信息网络化的发展，要满足用户的需求，就要改变管理思路，向着图书资料网络化的方向发展，加强信息化管理。

1.传统图书资料管理的缺陷

根据用户的反映和工作的总结，传统图书资料的管理主要存在两方面的缺陷：

（1）管理制度不够完善。管理图书资料是一件复杂的工作，要高效地进行管理，就要有严格的管理制度。而目前很多图书资料管理部门的制度并不够完善，约束效果不够，导致管理工作效率低下，人员执行力不高。

（2）管理方法的落后。目前我国的图书资料大多数都是以纸张存储，这样的存储方式不仅需要大量的管理人员，管理难度大，成本高，而且图书资料的利用率低，用户不能及时获取资料。

2.图书资料管理的新思路

图书资料是人们获取信息的重要途径。图书资料管理的效率必须要经得起广大用户的检验，随着社会的进步，要想获得用户的认可，图书资料的管理就需要不断地进行创新，满足人们对于知识获取和信息搜集的新要求。

2.1提高图书资料管理意识

在现代社会中，科技就是第一生产力，我国要大力提升科学技术，就要高度重视信息网络化时代下图书资料的管理和建设，提高图书管理的意识。改善传统的管理制度，意识到网络时代信息化管理对图书资料管理的重要性，提高图书资料管理人员的管理意识。

2.2提升图书资料管理人员的素质

即使目前的网络技术很发达，图书资料的管理也需要管理人员的参与。作为图书资料管理人员，他们的能力和素质在一定程度上能够决定图书资料信息化管理的效率。

在信息网络化环境下，要做好图书资料的管理工作，就要提高管理人员的能力和素质。一个合格的管理人员，不但要具备较强的责任感，还要具备良好的专业技能。在信息网络化的今天，一个优秀的管理人员要具备计算机、数据库及网络技术等方面的知识。

图书资料管理部门要积极引进高水平，有经验的人才，这样有助于图书资料的管理向更好的方向发展。其次对于现有的管理人员。要加强培训，包括图书资料信息化管理的基础知识、现行的知识产权法、管理类法律法规及管理制度的学习和培训，提升他们的业务水平，更好地进行图书资料的管理。

2.3 图书资料数据库的建设及共享

在现代存储技术中，数据库是信息存储的仓库，做好图书资料数据库的建立工作，是做好图书资料信息化管理的基础。现阶段我国的数据库还很匮乏，尤其是社科类的数据库更加缺乏，与我国的发展速度不匹配，成为制约发展的一个重要因素。为此，图书资料的管理部门要结合自身状况，利用现代网络技术和存储技术，建设完备的图书资料数据库。其次，要对图书资料的各个方面进行精细化处理，对文献的综述、索引及关键词等都要进行整理。再次，要提高图书资料的补充速度，增强资源的多样性和丰富性，满足用户的需求。

2.4加强网络监管

传统的图书资料管理方式由于人力的作用较大，容易做好各种防护工作，而网络化的图书资料虽然不再要求这些防护，却要注意到网络安全的隐患。由于网络的开放性，信息化的图书资料一般容易受到病毒或垃圾软件的侵入，缺乏安全性。

2.5注重用户的使用教程

改进信息网络环境下的图书资料管理方式，其目的是为了方便用户，为此必须要让用户懂得如何应用信息化的图书资料。管理人员应向用户指导计算机信息检索的基本方法，指导他们如何快速的根据作者、关键词及摘要等查找文献。

3.总结

在信息网络化的推动下，改变图书管理思路，摆脱传统管理方式的局限性，可以提高资料的使用率，方便用户的使用。同时节约了人力物力。现阶段，我国图书资料信息化管理的进步很大，但存在的问题也很多，它的管理还需要进一步的研究，我们要不断完善我们的资料数据库，努力改善我们的现状，提高我们的管理水平。

参考文献：

[1]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用. 2013（05）.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理. 2013（06）.

[3]吕玉凤.网络条件下图书资料管理的转型探究[J].科技创新与应用. 2013（11）.