开发利用大学生党员档案 促使大学生党员在经济建设中的引领作用

摘要：大学生党员档案记录着大学生党员由普通大学生成长为共产主义先锋战士的历程。大学生党员在校是校园文化建设的先锋，步入社会将成为社会经济建设的中坚力量。合理开发利用大学生党员档案，可以促使大学生党员尽快步入社会，引领一方经济建设、文化建设，为全面实现小康社会贡献自己的力量。

关键词：大学生党员 档案 开发 价值

冯惠玲在《档案学概论》中说：“档案的价值在于其对国家、社会或个人的有用性。”开发利用大学生党员档案，使其对国家、对社会或个人发挥重大作用是档案管理的最终目的，更是体现大学生党员档案价值的渠道。大学生党员档案真实客观地记录着大学生党员由普通大学生成长为共产主义先锋战士的历程，在校是校园文化建设的先锋，步入社会将成为社会经济建设的中坚力量。因此，开发利用大学生党员档案信息资源，促使大学生党员在社会经济建设中的引领作用，有效地服务社会，是档案工作者的责任和义务。

一、大学生党员档案信息资源开发价值

1.大学生党员档案信息资源

“信息资源是人通过一系列认知和创造过程之后以符号形式存储在一定载体（包括人的大脑）上可供利用的全部信息。”大学生党员档案信息资源是大学生在校期间通过对党基本知识的学习、认知，自身党性的提高，愿意为党的事业奋斗终身，明确全心全意为人民服务的宗旨而填写的入党申请书、入党志愿书、思想汇报、阶段表现、入党动机等信息资料，这些信息资料经过群众监督、组织考查，客观而真实，完备而可靠，是大学生思想进步的凭证。同时，档案中清晰地记载着他们的行为表现、学习成绩等。

2.大学生党员档案信息资源开发价值

开发利用大学生党员档案信息资源的价值从以下几个方面体现出来。

（1）提高学生党员党性教育。大学生党员档案信息是高校党组织发展的宝贵财富，通过开发利用可以提高大学生党员的党性原则。党章明确规定：中国共产党是中国工人阶级的先锋队，代表广大群众的利益，全心全意为人民服务。党的性质决定了共产党员必须具有崇高的理想追求，坚定的政治信念，必备的科学文化知识和高尚的道德情操，成为社会的中坚，民族的脊梁，文化建设的先锋和时代的楷模。大学生积极分子在入党过程中，通过听党课，学党章，对党性有一定的认识，在不断改造世界观中提高自己的党性原则，逐步成为一名合格的共产党员。因此，“大学生党员体现着党和国家对人才培养的目标导向， 具有示范性和导向性。”大学生党员不但学习成绩突出，而且能为广大同学利益代言，如组建班委、为贫困生捐款、组织广场文化周活动等。他们的学习生活履历在档案中都有清晰的记载。韦恩.卡肖说过：“许多东西实际上是我们通过观察他人学到的，当别人的行为导致了理想的结果时，我们便会去仿效他们，榜样的行为常常充当一种导致正确行为的诱因。”因此，开发大学生党员档案信息资源，发挥大学生党员榜样力量，可以作为入党积极分子的教材，激发大学生学习的主动性、积极性，敦促他们愉快完成学习任务；还可以端正大学生积极分子入党动机，坚定党员的理想信念，增强党性修养，树立全心全意为人民服务的信念。

（2）引领校园文化建设。“校园文化是在学校育人环境中，以学生为主体，以教师为主导，全体师生员工在教学、科研、管理、生活等各个领域的相互作用中共同创造出来的一切物质和精神的成果”。共产党员是先进文化发展方向的代表，并用自己的智慧创造着先进文化，而大学生党员接受党的教育和群众的监督、审查才成为一名共产党员，他们最能代表校园先进文化发展方向。

3.大学生党员档案信息资源开发途径

大学生党员档案信息资源对社会主义经济建设有不可替代的作用，档案管理人员应采取科学开发途径，活化大学生党员档案信息资源价值，使其有效的为经济建设服务。

（1）建立网络信息库，开发利用大学生党员档案信息。随着信息技术、计算机技术和通讯网络技术的日益普及和大量电子文件的涌现，档案信息的开发利用必然发生根本性的变革。而大学生党员档案蕴含着大量的社会经济建设所需要的人才信息，这种人才信息资源若能及时快捷的开发利用，对现代社会的发展无疑是如虎添翼，会加快社会经济发展的步伐，早日实现小康社会。第一，建立健全电子档案 数字化管理。大学生党员档案信息数字化是信息时代对党员档案信息资源开发利用的必然要求，档案工作者要以党性来要求自己，建立健全电子档案，以科学的手段为社会经济建设提供服务。电子档案要经过学校党委的批准，制定电子档案标准， 规范电子文件格式，使大学生党员档案内容无论申请书、志愿书、思想汇报、审核、考评、转正，以及所学专业、个人业务专长、在校所任职务等，都以电子的形式输入电脑，然后按年级、入学学号、专业进行分类、排列。第二，建立信息资源数据库，及时开发利用。建立大学生党员档案数据库，能更有效地开发和利用大学生党员档案信息资源，国家档案局颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》指出： “加强档案信息建库入网工作， 争取将各地档案数据库作为重要信息资源库纳入当地电子政务、信息港建设的格局中。” 这一纲领性文件不但为人事档案等指明了开发利用的方向，同样，也为大学生党员档案开发利用指明方向。

（2）以利用者的需求为基点，“适销对路”。大学生党员档案的信息资源开发利用价值在于人才和凭证。饶圆在其硕士论文中说：档案信息的开发利用要以利用者的需求为基点，讲求档案信息服务的“适销对路”。大学生党员档案信息资源的开发也应讲究服务的“适销对路”，才能提高实用价值和效率。“适销对路”服务还要看准契机，才能更有效服务，计算机检索机制的科学建立，大学人才招聘会、人才市场等都是服务的最好热点。第一，占领人才招聘市场，传递档案信息资源。创新人才是社会经济发展的重要动力，因此，在大学生毕业的前夕，学校总要召开人才招聘会，各省还设立人才招聘网。如2016年河南人才招聘网、河北人才招频网等。无论在招聘网或在招聘会上，档案管理者应根据专业划分区域，将大学生党员所学专业，按区域制定板块，让大学生档案信息在电脑上来回滚动，必要时插入声音，激发利用者的兴趣，吸引利用者投入搜索，得到所需的人才。如新闻专业板块、计算机专业板块、机电专业板块等。同时档案工作者还应根据招聘会报到人员，预测党员档案信息资源的走向，要有计划、有针对性的设计板块，这样档案的利用率会更高。第二，建立计算机检索机制，发挥党员档案的凭证作用。大学生党员档案真实详尽承载着大学生由一名普通的大学生成长为一名共产党员的资料信息，每一资料都经过了党组织的严格把关和审查，因此它真实而可靠，“是未掺过水的史料”。就大学生党员来说，可谓是身份证，毕业后到另一高校读硕士、博士，或到企事业单位升职就任、过组织生活等都起到凭证的作用，有的用人单位特别再乎这一凭证，来证实确定党员身份使用人才；社会党组织迫切需要高效、准确检索工具来快速定位自己所需要的人才信息资源，怎样使用人单位更快、更准确的得到人才信息资源，计算机检索机制可发挥其作用。web引擎在网页索引数量等方面虽在不断更新，但限于关键匹配，加上中文词汇有不同含义，已经很难满足查询者的需求，促使人们使用超链接结构，它可以对信息获取更准确、更快。

二、大学生党员在经济建设中的引领作用

大学生党员档案蕴含着经济文化建设宝贵的人才信息资源，开发利用这一信息资源，可以尽快使大学生党员投入社会，引领经济建设潮流。

1.激发历史使命，担当社会责任

十八届五中全会制定国民经济和社会发展第十三个五年规划：到2020年全面建成小康社会。小康社会是中国共产党确定“两个一百年”第一个一百年的奋斗目标，要实现这一目标，全面推进经济建设、文化建设、生态文明建设，确保如期全面建成小康社会靠的是科技、是人才，而大学生党员档案可谓是人才信息资源。开发利用大学生党员档案信息资源，能够挖掘经济建设的有用人才。这类人才深感改革开放持续推进给社会经济带来的变化和人民生活的改善，对改革开放有着强烈的共鸣，希望经济发展，创立新文化，推进社会变革；这类人才文化素质高，竞争意识强，思想活跃，接受新生事物快，易推进社会生产力提高；这类人才善于张扬自己的主体意识和独立人格，步入社会，会大显身手，发挥自己的才干，促使社会变革。

2.引领社会经济建设，推进经济发展

全面建成小康社会是党的使命，更是每一个党员的使命。大学生党员在学校大多是学生干部，有的是学生会干部，有的是班干部，在四年的大学生涯中，受党的培训和教育，工作中显得智慧、敏锐、先进，总是走在前列，养成了率先垂范的领导风范。在学校，他们利用广播、网络、黑板报、集会等形式，为党的核心主义价值观代言，鼓励大学生努力进取，为富强、民主、文明、和谐的中国勤奋学习。到社会，他们同样会崭露头角，为经济建设，为大多群众的利益代言，成为党的领导干部，代表着中国先进文化的发展方向，制定制度，引领群众发展企业、建设厂矿、改善农村等。从校友会信息得知，毕业的大学生党员走上领导岗位的为数不少，有董事长、厂长、乡长，还有书记、校长、村官等。

总之，在计算机和网络环境下，应利用现代化技术，将传统纸质载体档案进行数字化处理，建立档案数据库，实现多媒体存储，使大学生党员档案信息资源在处理保密的前提下得到充分的共享。同时，还要利用计算机检索机制，便于利用者检索，使利用者及时得到人才信息资源，促使大学生党员步入社会，引领一方经济建设、文化建设，为全面实现小康社会贡献自己的力量。这就是开发利用大学生党员档案信息资源的价值。

参考文献

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民出版社，2006

[2]孟广均.中国国防科学技术信息学会编·情报学进展[M].兵器工业出版社，1997

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[4]（美）韦恩.卡肖.人：活的资源——人力资源管理[M].煤炭工业出版社，1989

[5]石建梅.浅谈高校档案在校园文化建设中的价值[J].业务纵横，2013（4）

作者简介：刘璞，1983—，男，硕士，主要从事档案管理研究。