学术期刊编辑加工整理浅谈

徐文杰

(大连教育学院 学报编辑部， 辽宁 大连 116021)



学术期刊编辑加工整理浅谈

徐文杰*

(大连教育学院 学报编辑部， 辽宁 大连 116021)

学术期刊的编辑加工整理是学术期刊出版的一个重要环节，编辑人员应清楚地认识到编辑加工整理的必要性，遵循编辑加工的原则，明确加工整理的内容并利用各种条件增强编辑加工整理的能力。

学术期刊；编辑；加工；整理

编辑加工整理通常简称“编辑加工”“加工整理” 或“加工”，是对已经决定采用的稿件再次从各方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。[1]编辑加工整理工作是期刊编辑工作的重要环节，学术期刊一向以严谨著称，学术期刊的编辑必须对所有稿件进行全面细致的加工整理。

一、编辑加工整理的必要性

1．提升稿件质量

审稿已决定采用的稿件，并不能直接发表。学术期刊发表的稿件应具有一定的学术价值，能反映本领域的科研成果，是理论与实践的结合，在政治性、科学性、知识性和规范性上都达到一定的水准。学术期刊的编辑人员必须秉持这一宗旨，严格按照出版的有关标准，在内容上引导作者创新，在形式上加工润色，提升稿件质量。很多作者反映，稿件经过编辑的整理加工后，观点更加突出，层次更加清晰，语言更加精练规范，文章更有说服力。

2．符合期刊规范

《期刊出版管理规定》《文后参考文献著录规则》《标点符号用法》是期刊出版必须严格遵守的规范和准则。学术期刊的作者人数众多，个人的写作习惯不同，大多数人对期刊规范的了解又远远不够。编辑加工整理工作有助于稿件在文字、词语、语法、标点符号、数字用法、量和单位的用法、版面格式等方面符合学术期刊的出版规范。

3．确定稿件的篇幅

期刊编辑在对稿件进行编辑整理时必须拟定版面。由于稿件在编辑提出修改建议后作者可能对文章加以增减，编辑人员必须根据稿件的重要性及写作质量加以处理，使之符合刊物的版面要求。期刊中稿件篇幅的合理确定，对编辑人员的业务能力是个较大考验。

二、编辑加工整理的原则

1．对社会和读者负责

学术期刊的政治性、思想性和学术性都应该遵循较高标准，编辑人员应该积极传播有利于提高民族素质，促进经济发展和社会进步的科学技术及文化知识，弘扬中华民族优秀文化，遵守宪法和法规、认真落实《期刊出版管理规定》，决不允许不合格的稿件变成出版物流入社会，误导读者，产生不良影响。

2．对作者负责

整理加工稿件的目的只有一个，就是提高稿件质量。编辑人员应在严格执行《中华人民共和国著作权法》的基础上，设身处地为作者着想，总结作者观点，体会作者思路，尊重作者写作习惯，尊重知识产权。在不违犯法律法规、不违反科学与事实的前提下，编辑要对稿件的新颖思想和形式加以保护，并助其完善。编辑的修改也需得到作者同意。

3．对稿件负责

稿件修改要改必有据。编辑人员虽大多涉猎广博，但还是所知有限，编辑在加工时应本着进一步学习的态度，根据充分的依据和理由、绝对的把握，对稿件进行修改。如果仅是有疑问，不能最后确定，一定要以工具书或专业人员的说明为依据。想当然的不严谨的工作态度是编辑人员整理工作的大忌，会严重影响期刊质量和编辑出版单位的声誉。

三、编辑加工整理的具体内容

1．消除各种错误

首先要消除政治性差错，这是重中之重，如果出现政治性差错，不仅出版的期刊将会报废，出版单位也将受到重责，甚至被吊销出版许可证。如果在审理时出现相关方面的疏漏，就必须在这一环节消除。其次是各方面的差错，大到思想性、知识性，小到文字、标点。特别是一些常识性错误，如果不能及时纠正，将会贻笑大方。

2．增删、修饰文稿

文章的主题是否鲜明，结构是否清晰，文字表达是否顺畅，都会影响稿件的质量。学术期刊编辑应根据刊物宗旨和读者需求，调动拥有的知识积累来调整稿件。有些稿件需要编辑新增文字，编辑应结合原作的写作风格，征得作者的同意，方可加以增补。编辑就是稿件的美容师，只有加以润饰，稿件才能更加出色。

3．统一规范

国家规定的统一用法叫作规范。针对稿件出现的量和单位、数字用法、拼音拼写方法、标点用法、简化字和繁体字的使用、外文字母使用等不规范之处，编辑加工整理时应一一改正过来。同时，同一稿件中的各种事物的名称、材料和数据的格式也应前后一致，这一点在学术期刊中更加重要。

四、如何增强编辑加工整理的能力

1．加强语言文字修养

学术期刊的编辑必须具备扎实的语言文字功底，在审稿、改稿和校稿中，编辑的语言文字能力都会时刻得到体现。而且，学术期刊的读者多为具有专业背景的研究人员，他们的语言文字修养普遍较高，编辑人员的一点疏忽都可能降低刊物的口碑，因此，编辑必须加强语言文字修养。编辑应反复学习语言文字规范，如《简化字总表》《异体字整理表》《标点符号用法》等，加强基本功的训练；平时利用业余时间多读名家作品，多写对生活的观察和体会，并反复修改，找出最恰当的表达方式。绳锯木断，水滴石穿，语言文字修养将会在不断努力中得到逐步加强。

2．提高业务水平

学术期刊的编辑人员要想提高自身的业务水平，必须做到以下几点。一是系统学习期刊出版的法律法规和有关文件，如《宪法》的相关条款、《著作权法》《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等；二是深入科研第一线，把握有探索性和创新性的学科动向，关注学科研究前沿和热点，在学科研究中有自己的学术见解；三是按时参加出版专业继续教育培训，不放过每一个学习机会，向专家学习，向同行学习，并以所学理论指导自己的工作实际；四是在平时的工作中边做边学，细心揣摩，积累经验，加以总结，争做学者型编辑。

学术期刊的编辑加工整理就是编辑人员对稿件精雕细刻，使稿件尽可能“完美”的过程；也是一个繁冗复杂、耗时耗力的过程。编辑人员只有努力增强编辑加工整理的能力，以严谨认真的态度来对待所有稿件，才能办好学术期刊。

[1] 中国编辑学会.出版专业实务[M].上海：上海辞书出版社，2007：60.

[责任编辑：惠人]

On Edition, Procession and Arrangement of Academic Journals

XU Wen-jie

(EditorialDepartment,DalianEducationUniversity,Dalian, 116021,China)

Edition, Procession and Arrangement are important steps of publishing academic journals. Editors should know their necessity very well, follow the principles of these steps, understand the corresponding contents thoroughly, and improve ability of performing these steps.

academic journal; edition; procession; arrangement

2016-09-08

徐文杰(1970- )，女，辽宁朝阳人，编辑。

G232

A

1008-388X(2016)04-0076-02