我国高校图书馆信息资源共享的探索与反思

2016-04-13孙薇

宿州教育学院学报 2016年3期

关键词：信息资源共享高校图书馆策略

孙　薇

（平顶山学院图书馆　河南·平顶山　467000）

我国高校图书馆信息资源共享的探索与反思

孙薇

（平顶山学院图书馆河南·平顶山467000）

摘要：在新时期背景下，高校图书馆实现信息资源共享已是大势所趋，这是社会提出的要求，更是时代发出的呼声，有助于加强我国的社会主义精神文明建设，提高广大民众的文化素质。然而从目前来看，我国高校图书馆在探索信息资源共享机制方面还存在一系列亟待改进的问题。本文先深入分析这些问题，接着提出一套有针对性的解决对策，希望能起到抛砖引玉的作用。

关键词：高校图书馆；信息资源共享；策略

一、前言

进入新时代之后，网络技术蓬勃发展，信息资源浩如烟海，令人眼花缭乱、目不暇接。高校图书馆是国家信息资源建设的有机组成部分，不可能仅凭一己之力就购买所有的信息资源，也不可能满足不同层次、不同类型的读者的所有信息需求。所以，高校图书馆加强信息资源共享，加强馆际间的合作就成了必然趋势。然而从目前来看，我国高校图书馆在探索信息资源共享机制方面还存在一系列亟待改进的问题。本文先深入分析这些问题，接着提出一套有针对性的解决对策，希望能起到抛砖引玉的作用。

二、我国高校图书馆信息资源共享存在的问题

1.推进不力，进展缓慢

如今，我国大多数高校图书馆已经意识到共享信息资源的重要性与必要性，但由于种种原因所限，美好的理想总是难以落于实践。从目前开看，我国高校图书馆加入CALIS的情况并不理想。很多高校图书馆缺少实参加联盟内信息资源共享活动的积极性与主动性，大部分图书馆依然处于茫然等待或观望的状态。

2.资金保障力度不足

高校图书馆实现信息资源共享是一项综合性的系统工程，需要投入大量的资金作为基本保障。但是，在推进我国高校图书馆信息资源共享建设工作过程中，各馆均存在资金不足的问题。仅有的资金大部分用于购置所需要的软硬件基础设施、筹建办公场所、开展相关培训工作等方面，后续要开展的研发图书馆联盟资源共享特色服务平台、整合联盟内资源等工作，能用到的资金已经所剩无几，直接影响了信息资源共享工程的持续推进。

3.信息资源建设规范化程度不足

为了保证信息资源的互换性与通用性，高校图书馆应该统一规定信息服务和管理等方面的相关概念，这对推进高校图书馆信息资源共享工程有着广泛而深远的意义。然而从目前来看，高校图书馆在规范化建设方面还存在诸多不足，比如在文献信息著录方面，尚未采取统一格式，分别存在CMARC、 UNIMARC、USMARC等格式，著录不够规范，机读格式不够统一，直接影响了信息资源共享的效率。

4.信息资源无法充分满足读者的信息需求

若是高校图书馆无法满足读者的信息需求，就失去了存在与发展的价值。目前，很多读者对高校图书馆的信息资源颇有微词。虽然每个高校图书馆都拥有数字资源，但基本处于各自为政的状态，有效合作严重匮乏，图书馆数字资源重复建设的现象十分严重。而且很多图书馆的官方网站不够健全，只是搭建了大体框架，资源内容非常匮乏，有很多书刊目录无法在公共网络上查询，直接影响了读者的借阅兴趣。

三、改进我国高校图书馆信息资源共享的策略

作为我国高校办学的三大支柱之一，高校图书馆是信息资源集散地，也是人们进行学习和研究的重要阵地，一直被人们赞誉为“高校的心脏”。可以说，高校图书馆信息资源共享水平直接影响高校的办学质量。针对我国高校图书馆在信息资源共享方面存在的种种问题，可以从以下几点入手予以解决：

1.健全管理体制，加强组织领导

在社会主义市场经济条件下，发挥政府的宏观调控作用，健全管理体制，强化组织领导，是促使高校图书馆信息资源共享工作顺利开展的重要保障。笔者认为，我国高校图书馆可以采取“行政协作+图书馆联盟”的信息资源共享新模式，由当地政府来牵头，促进高校图书馆共享工作的运行。我国海南省在推进省内高校图书馆信息化建设的过程中就采取了这种新型模式。这样做具有以下一系列作用：

（1）能打破各个图书馆由于隶属关系不同或者地域差异而形成的“无形阻碍”，落实统一规划和集中管理，有效防范重复建设，节省建设资金；（2）能争取政府的财政支持，用于高校图书馆的信息资源建设；（3）政府可以充分利用经济、行政和法律等手段宏观管理图书馆信息资源共享工程，协调各相关主体的切身利益；（4）引入竞争机制，利用政策法规或经济杠杆的力量，吸引社会团体组织共同参与到高校图书馆信息资源共享工程中。

除了争取政府的作用，高校图书馆也要完善内部管理，比如制定信息资源共享的发展规划，商定建设共享平台的具体步骤，成立专业部门负责资源共享的具体工作，以此形成由“领导小组、管理小组、成员单位”构成的三级管理机制，促进资源共享工程层层落实。

2.保证资金投入，争取多方支持

稳定的经费来源和正常的资金运作是推进高校图书馆信息资源共享工程顺利建设的重要保障。从公共物品的供给角度而言，图书馆的共享资源是准公共产品，不以盈利为目的。所以要构建政府部门、社会力量和高校图书馆共同形成的资金投入体系，并引入市场机制，努力实现高校图书馆信息资源市场化。

首先，政府要加大财政扶持力度，将高校图书馆信息资源共享工程的资金投入纳入公共财政积累性支出项目中，并要及时跟踪管理专项资金使用过程，具体包括严格监督立项审查、开展计划、款项使用细节、后续评价等环节，严禁杜绝违法操作的现象，将专项资源用于实处。

其次，争取社会组织筹资。要促进信息资源共享工程的顺利开展，仅仅依靠政府投入是远远不够的。其实，信息资源共享活动不仅使高等教育大受裨益，还能使信息资源转化为社会财富，让社会团体组织从中受益。有鉴于此，社会组织应该关注和支持高校图书馆信息资源共享工程，为其筹集资金，并坚持谁投资、谁受益的原则，切实保护社会投资者的根本利益。

再次，加强高校图书馆的“造血”功能。高校图书馆在信息资源共享工程中必须分担一定的运作费用，鉴于高校图书馆有其自身的生存压力，所以各高校图书馆可以利用自身丰富多彩的数据库资源开展远程教育，与社会合作经营，在合法范围内实施有偿的信息资源服务，提高自身的经济实力，缓解资金紧张的问题。

3.构建利益平衡机制

推进高校图书馆信息资源共享工程是一项复杂的系统工程，涉及到政府、市场、社会、高校图书馆等一系列主体的利益，需要综合考虑技术、人才、资金和信息资源等方面的协调与规范标准的制定。“一着不慎满盘皆输”，只有对各方利益进行一定调整，使其处于相对平衡状态中，从而自愿、自觉、自发地参与到信息共享工程中。

首先，高校图书馆要完善信息资源共享标准规范建设，必须以用户的信息需求为出发点，统一标准，实现规范化建设。一是要完善信息资源质量控制标准，保证信息资源的完整性与真实性；二是完善信息资源贡献技术标准，比如实施可视化检索技术、语义检索技术、Ariel等文献传递软件，使各种信息资源得以在各高校之间快速传送。

其次，加强相关法律法规建设，保证各高校图书馆的合法权益不受侵犯。如今，我国已经相继颁布一系列知识产权法、信息安全法等，这些法律法规为高校图书馆实现信息资源共享提供了法律保障。另外，还要进一步明确各成员主体的权利与义务，制定利益纠纷的仲裁办法、完善财务预算和结算制度等，使各相关利益体处于平衡发展状态中。

再次，为了节约成本，避开版权等因素导致的利益冲突，政府还可以在高校图书馆信息资源共享工程中引入市场竞争机制，对资源购置实施招投标的方式，在公平合理的竞争过程中，那些无法解决利益冲突的竞标者会被市场淘汰，留下来的那些竞争者确实能为信息资源共享工程做出积极贡献。

4.完善信息资源共享服务平台

要想切实为广大读者提供真挚有效的信息服务，高校图书馆还要不断完善信息资源共享服务平台，使信息资源得到快速流通与传播，发挥其自身的功能与价值。

首先，利用新技术提高服务平台的科技含量。现代科学技术快速发展，分布式技术、虚拟化技术、数字化技术、云计算技术的发展为信息资源共享平台的发展壮大提供了有力的技术支撑。高校图书馆要意识到这些技术的优点，将其积极应用到平台建设中。同时，高校图书馆还要提高网速和网页操作响应速度，保证信息资源共享平台能稳定、高效地运行。

其次，高校图书馆要树立共建共享理念，拓展服务平台的功能。一是实现信息资源统一检索服务，实现“一个关键词多库同时检索”的功能，为用户节省操作时间；二是提供数字资源全文服务功能，让用户可以一次性完整下载文献，满足他们的信息需求；三是结合用户需求制定个性化服务，即让用户不仅可以在信息资源共享平台中快速获得所需信息，还可以对得到的信息进行编辑加工和保存，成立“个人图书馆”。

再次，尽量为广大用户提供免费服务。信息资源共享平台应该能够为各个高校图书馆提供一个统一的入口，让各馆直接将本馆的相关数据移植到平台的服务器上，促使广大用户能直接登入平台下载相关文献。从这个角度而言，各成员馆就成了信息资源服务平台的分馆，便于用户检索信息、获取信息，还能为成员馆节约了文献购置与维护费用。