试论学校体育教学档案的组建和功效

何雪梅

（四川职业技术学院,四川 遂宁 629000）

试论学校体育教学档案的组建和功效

何雪梅

（四川职业技术学院,四川 遂宁 629000）

体育教育是学校教育的重要组成部分，学校体育教学档案在教学管理、教学活动、科学研究等各项工作中具有十分重要的作用。本文对体育教学档案内容、组建方法和重要作用作系统论述后认为，体育教学档案主要包括体育文件、体育教材、体育教研、体育竞赛等十个方面的材料，在组建体育教学档案时要注重形成规律、分类方法和归档技巧，完整规范的体育教学档案有利于积累教学经验、组织竞赛活动、展示教学成果。

学校体育；教学档案；现状；组建；功效

学校体育是指以在校学生为参与主体的体育活动，通过培养学生的体育兴趣、态度、习惯、知识和能力来增强学生的身体素质，培养学生的道德和意志品质，促进学生的身心健康。体育教育是学校教育的重要组成部分，是计划性、目的性、组织性较强的教育活动过程。在学校体育教育过程中形成的教学档案在教学管理、教学活动、科学研究等各项工作中具有十分重要的作用。为了充分利用体育教学档案，就必须对体育教学活动中形成的各种材料进行整理、分类和编集，建立专门的体育教学档案。

1 学校体育教学档案的内容

体育教学档案是在学校的体育教学、科研、训练和管理等活动过程中形成的，具有参考价值和凭证作用的各种文字、图表、声像和物品，它能够完整、准确、真实地反映体育教学的全过程，可为今后有效地开展学校体育工作提供经验借鉴。体育教学档案主要包括以下十个方面的文件资料：

1.1 体育文件资料

主要包括①国家的体育法律法规；②教育部等有关部委的体育文件；③地方教育体育行政部门的体育文件；④学校的体育文件等。

1.2 体育报刊资料

主要包括①体育报；②体育刊物；③体育新闻报道（含图片、文字和视频新闻）；④体育剪报等。

1.3 体育教材资料

主要包括①体育课程标准；②体育教材；③体育教学参考书；④各类体育词典；⑤运动竞赛规则等。

1.4 体育教学资料

主要包括①学年体育教学计划；②学期体育教学计划；③教师体育教学教案；④教学札记；⑤体育教学手册；⑥学生名册等。

1.5 体育教研资料

主要包括①自编体育教材；②自编体育讲议；③理论考试试卷；④技能测试试卷；⑤教学示范课材料；⑥教研会记录等。

1.6 学生体质资料

主要包括①新生入学体能测试记录；②学生体能“达标”测试记录；③高水平运动员个人资料等。

1.7 体育锻炼资料

主要包括①学生早操考勤表；②课外体育锻炼分组名册；③运动队训练项目、方案及队员名册等。

1.8 体育竞赛资料

主要包括①本校组织的田径运动会、球类运动会、广播体操赛、环城越野赛等各种竞赛的赛程、成绩及视频；②参加上级行政部门或体育协会组织的各类竞赛所获得的锦旗、证书、奖状、奖杯、奖牌的实物、照片或视频等；

1.9 体育设施资料

主要包括①体育场器材配置；②体育馆器材配置；③游泳池器材配置；④网球场器材配置；⑤排球场器材配置；⑥灯光球场器材配置等。

1.10 体育经费资料

主要包括①学期体育教学经费预算；②学期体育教学日常经费开支明细；③体育场馆出租收入记录；④大型运动会专项经费预算和执行情况等。

2 学校体育教学档案的现状

学校体育教学档案的管理工作是一项涉及体育教学、体育活动和体育成果的基础性工作，对学校的经验积累、活动组织和成果展示都有重要的参考价值，本应十分重视。然而，学校体育教学档案的现状却令人担忧，主要表现为档案管理“散”、档案组建“乱”、档案利用“低”等三种现象：

2.1 档案管理“散”

许多学校对体育教学档案的管理不重视，认为其层次低，价值不大，既无管理人员，又无管理专柜。大量的体育教学档案材料要么分散在体育教师手里，要么分散在活动组织者手里，要么分散在竞赛参与者手里，还有的档案材料分散在学校的教务处、体育教研室等各职能部门，时间长了即使再有价值的档案材料也会遗失，造成学校的体育教学档案管理处于分散、无序状态。

2.2 档案组建“乱”

许多学校对体育教学档案的组建不规范，认为其重要性不如人事档案、财务档案和科研档案，在组档时既不注重档案的“自然形成”规律，又不注重档案的分类方法，把大量的体育教学档案材料堆砌在一起，要么材料零散，没有逻辑内在联系；要么分类错误，编目不清晰，造成学校的体育教学档案管理处于零乱、不清状态。

2.3 档案利用“低”

许多学校对体育教学档案的利用率不高，因为大量有价值的体育教学档案由个人和职能部门分散管理，即使是由学校集中统一保管的材料也存在着组档不规范问题，这都会导致对学校的体育教学档案查找不方便，利用率低下，体现不出其应有的价值。

3 学校体育教学档案的组建

体育教学档案涉及到的材料数量多、内容宽、题材广，必须按照体育教学工作实际来进行收集、整理、分类和汇编，以利在教学工作开展和体育活动筹备的过程中随时参考、查阅。在建立体育教学档案时应注重以下三个方面的问题：

3.1 注重形成规律

学校体育教学档案既有一般档案的“自然形成”属性,但其内容和范围又有别于一般档案，它是一种具有来源分散性、时间周期性、记录成套性的专业档案。一般来说，体育教学工作是按学年来实施的，所以，体育教学档案应以学年度归档，具体时限为当年的9月1日到来年的8月31日。在立卷归档时，要根据“事由原则”，按照时间先后顺序，把同一事项的材料归纳在一起，以显示材料之间的内在逻辑关系。例如，可把某一专业的体育教学培养目标、课程标准、授课计划、教学方案、理论和技能评价方式、学生成绩等一系列反映了人才培养基本过程的材料归在一起保存，以利教学参考和学校评估。

3.2 注重分类方法

对体育教学档案归档材料按照内在逻辑联系进行合理的分类，不但便于编目排列、室藏和排架管理，而且便于系统地加以利用。笔者认为，采用“年度-问题-保管期限分类法”对体育教学档案进行分类是比较科学的，它可以避免同类问题材料的散乱现象，方便按专题查找。例如：可把学校某年举行的田径运动会、球类运动会等竞赛文件、竞赛规程、竞赛成绩、竞赛总结等材料归在一起。需要注意的是，视频、照片等非纸质材料，一般不单独设置类目，应按“事由原则”与纸质档案一起归档，可单列组卷。一经确定分类方案，就应有计划地进行，保持它的相对稳定性和连续性，不能随意更改，以免将来查找和利用不方便。

3.3 注重归档技巧

体育教学是学校重要的教学活动之一，既涉及到课堂和课外活动，又涉及体育竞赛活动，有的体育活动项目准备和实施的周期较长，要建立好体育教学档案非一日之功，它是一项细致复杂的工作。体育教师和档案工作者应该根据工作进展，按档案分类方案，分阶段地把已经整理好的归档材料和需要整理的归档材料，分别放入事先准备好档案盒里，盖上归档章，标识出年度、问题和保管期限，但不要忙着编固定的件号，以便体育教学或体育竞赛活动结束后，按“事由原则”把所形成的文件材料进行统一编排，再编正式的件号。

4 学校体育教学档案的功效

学校体育教学档案的功效主要体现在有利于积累经验、展示成果和组织活动等三个方面：

4.1 有利于积累体育教学经验

体育教学档案既是学校体育教学工作的经验总结，也是学校体育管理工作的智慧结晶。通过建立体育教学档案，将体育教师和管理人员的零散经验进行系统梳理，固化为体育教学标准、体育教学计划、学生体能训练方案等教学文件以及学生课外体育活动管理、早操（课间操）出勤管理等规章制度，既有利于积累体育教学经验，也有利于提升学校管理水平。如果体育教师能在教学过程中，恰当地运用体育教学档案里的真实统计数据和典型教学案例，不但能激发学生的学习兴趣，还能扩大学生的知识面，丰富课堂教学内容。

4.2 有利于组织体育竞赛活动

一个学校为了增加师生员工的凝聚力、加强身体素质锻炼、检验体育教学成果，需要举行田径运动会、球类运动会、广播体操赛、环城越野赛等体育竞赛活动，要编排好体育赛程、组织好体育活动是一项复杂的系统工程，活动组织者如能充分借鉴体育教学档案中收集到体育竞赛材料，不仅能节省时间，少走弯路，少出差错，还能启迪思维，产生灵感，进行创新，把一个十分复杂的运动会办成高效、节俭的体育盛会。

4.3 有利于展示体育教学成果

体育教学档案中收录的学校参加各种体育比赛所获得的大量锦旗、证书、奖状、奖杯、奖牌、照片或视频等材料，既反映了体育教学的成果，也反映出学校发展的成果。如果充分利用体育教学档案内的锦旗、证书、奖状、奖杯和奖牌的实物或图片来举行专题讲座、教学成果展览，可极大地调动学生学习体育、锻炼身体和参加竞赛的积极性，激发学生的集体荣誉感。

综上所述，我们在理清学校体育教学档案内容，认清学校体育教学档案现状的基础上，只要注重了体育教学档案的形成规律、分类方法和归档技巧，就能建立健全好学校的体育教学档案，做好体育教学档案管理工作，既利于累积体育教学经验，也利于组织体育竞赛活动，还利于展现体育教学成果，把一所学校办出成绩、办出水平、办出特色。

[1]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类与学校档案工作规范[M].成都：四川科学技术出版社，1994.

[2]教育部体育卫生与艺术教育司.学校体育工作重要法规文件选编（2008年版）[M].北京：人民教育出版社，2008.

[3]葛荷英.档案鉴定理论与方法[M].北京：中国档案出版社，2002.

[4]何雪梅等.高职院校教学档案的收集和鉴定[J].四川职业技术学院学报，2006，(1)．

[5]何雪梅.试论高校档案的育人效用[J].四川职业技术学院学报，2009，（2）．

[6]顾全胜.高校体育教学档案管理创新分析[J].黄河水利职业技术学院学报，2013，（7）．

On the Establishment and Effectiveness of Physical Education Teaching Files

HE Xuemei
(Sichuan Vocational and Technical College,Suining Sichuan629000)

Physical education is an important part of school education.School physical education files play an important role in teaching management,teaching activities,scientific research and soon.This paper analyzes the contents,methods and important functions of PE teaching files,and concludes that physical education teaching files mainly include ten aspects,such as sports documents,sports teaching materials,sports teaching and research,sports competitions and soon.I n the process of forming physical education teaching files,the formation of laws,classification and archiving skills should be used,complete specification of the sports teaching archives is conducive to the accumulation of teaching experience,organizing competition activities,showing the teaching results.

School Physical Education;Teaching Archives;Cur rent Situation;Establishment; Function

G48

A

1672-2094(2016)05-0190-03

责任编辑：邓荣华

2016-02-13

何雪梅（1972-），女，四川遂宁人，四川职业技术学院副研究馆员。研究方向：档案管理和研究工作。