完善企业物资供应管理的策略探讨

程万军 新疆八一钢铁股份有限公司



完善企业物资供应管理的策略探讨

程万军 新疆八一钢铁股份有限公司

摘要：我国的社会主义市场经济不断的深化，使得市场的竞争越来越激烈。现今的国有企业、集体企业与民营企业在市场不同领域都占有一定的市场份额，企业要想长期的处于市场竞争优势就不能忽略企业自身的物资供应管理。但是我国的企业物资供应管理模式并不完善还存在着许多的问题，怎样使得企业自身物资供应管理达到合理高效、科学低成本就成为企业管理部门重视的关键点。

关键词：完善企业物资供应管理策略

前言

物资供应管理是将企业中的物资保障在企业所需的范围内，而企业对物资的采购、储存都是有一定限制的，这样做的目的是使企业的物资在保障供应的前提下不会出现过剩的现象，实现物资供需平衡的状态。目前，我国企业正经历改革的深化期，物资的采购、储备、消耗等都正在实现规范化、合理化、制度化的发展方向，但是由于我国企业长期处于固化的管理使得物资采购成本高、管理系统滞后、各部门信息不协调等问题影响了企业的生产成本。为此，物资供应管理必须从各环节入手，逐步的完善其管理，实现企业经济与社会效益稳步增长。

一、企业物资供应管理存在的问题

（一）需要改良现有的物资供应管理模式。我国企业由于历史原因，存在着一定的客观原因，但是在企业改革不断深化的前提下，为适应日益竞争激烈的市场，企业物资供应管理模式需要改良[1]。现今主要存在的问题在于，很多管理模式不适应当前的市场规模化经济以及滞后的现代采购物流需要。许多的企业供应管理模式仍然存在着无明确采购计划，出现很多如独立采购和私自采购等非规范化的现象。多点化的采购失去了集中采购的优势，使得企业在供应管理模式中失去了与采购商“量”与“价”的博弈，从而削弱了降价的优势，增加了成本，不利于企业的自身竞争力。

（二）采购成本过高，企业物资供应管理中采购尤为重要。但是很多企业在采购过程中只重视商品的价格，而忽略了采购整个过程中成本的把握。并且企业的采购人员其素质不高，有一定的徇私舞弊现象。同时企业与供应商的关系不稳定，经常更换供应商，从而导致长期性的采购成本增加等问题。

（三）物资供应管理中市场信息不及时。市场信息对于企业物资供应管理有着重要的作用，它主要包括采购商品的未来价格走向，市场对企业物资的供求情况等。但是有的企业对于市场信息并不十分的重视，在其应用的信息技术没有过多的投入，使得其信息系统和信息技术处于滞后状态。在市场信息采集人员也不够专业，有的信息人员甚至依据长期的经验作为对市场信息采集的依据，而市场信息也仅仅停留在地方或国内。这样没有及时的将市场信息汇报到企业，很容易将采购的物资高于其市场的价格，从而增加了采购的风险，给企业的经济利益带来了压力。

（四）物资供应管理部门监督机制需要完善。企业物资供应管理中采购过程是最为复杂的，这一环节需要对采购商品的价格分析，采购商的资质，采购商品的供货渠道等，以及企业自身采购人员的审核，都成为监督机制的内容。而现今的企业采购环节中，监督机制还需要不断的完善与提升。

二、完善企业物资供应管理的策略

（一）提升企业的物资供应管理模式。要想提升企业物资供应管理模式就必须要将整个企业统一的联系起来，增加各部门的协作能力[2]。对于物资供应情况要对市场有充分的调查研究，将近期所要采购的商品价格进行分析，其地域不仅仅局限于国内，考虑到境外商品对国内价格的影响。采购部门对所要采购的商品作出详细的计划，要考虑到未来价格变化的因素。对价格有波动的商品实时的采集市场信息，提高其价格的准确率，减少风险提高工作效率。企业要对采购供应进行集中采购因为只有集中才能形成规模，提高采购价格的优势。

（二）控制采购成本，减少企业采购风险。首先，要提高企业采购人员的素质，加强道德法律意识。其次，企业要加强对供应商的风险管理，对物资供货的供应企业进行等级划分，其主要内容包括企业规模、信用等级、供货质量等级、交货周期、合作时间、历史交易价格记录。使得企业决策者对供应商有一个全面的了解。从而寻求最优良的供应商。同时要建立稳定而长期的供应商，并以“共担风险，共享收益”的原则，建立企业自身与供货商的良好关系，保障供应商优化价格保证质量、及时供货，降低企业采购总成本。

（三）加强市场信息管理与运用。加强企业信息化管理，增加信息技术硬件基础设施的投入，建立健全市场信息平台，确保企业物资供应管理信息实时与市场信息保持沟通。借鉴国外先进的市场信息管理系统，并与企业自身信息管理相结合。加强相关技术人员的培养，同时企业各部门增加信息管理与协作，第一时间为企业物资供应管理提供内在信息，使各采购环节有机地协调配合起来。

（四）加强监督机制的建设。加强监督机制对企业自身物资供应管理的建设，首先，在采购商品前要对供应商进行筛选，对信用良好，供货渠道正规的商家给予许可[3]。其次，在采购过程中要对计划审批的采购项目进行审查，并对采购的全过程进行控制，实时跟踪。最后，在采购结束后，对存在的问题进行分析，为以后工作提供经验。对采购单据与实际储存商品定期核查。

结语：在信息化的今天，企业物资供应管理加强信息技术的发展，缩小时空上的距离，提高企业利益成本，同时在获取最新的市场信息的前提下，规范物资采购，提升工作效率降低采购成本，建立相应的监察程序。企业物资供应管理需要企业自身的制度化、科学化、规范化、合理化来作为保障。相信在不断完善体制的前提下，企业物资供应管理会逐步的完善，从而为企业赢得更多的经济与社会效益。

参考文献：

[1]刘洪.探讨加强物资供应零库存管理降低企业物资采购成本的策略[J].现代经济信息，2014，（02）:11-19.

[2]李煜忠，沈厚才，庞湛.汽车生产企业的物资供应管理改进策略[J].现代管理科学，2004，（04）:21-26.

作者简介：程万军（1965-），男，汉族，湖北人，新疆八一钢铁股份有限公司销售部，经济师，经济管理。