基于信息化背景下的医院会计管理的风险分析及与防控探讨

2016-04-13安琪北京中医医院顺义医院

消费导刊 2016年3期

关键词：会计工作会计信息背景

安琪　北京中医医院顺义医院

安琪北京中医医院顺义医院

摘要：本文对医院会计信息化背景进行简单的介绍，说明在该背景下医院会计管理存在的风险以及成因，并对如何防控这些风险进行了相关的探讨。希望本文能够为医院会计管理工作的发展提供帮助。

关键词：信息化背景医院会计管理风险

引言

会计电算化是会计信息化的前身，即会计工作中的大部分内容可以通过计算机完成，因此引发了会计工作岗位的精细化分工以及各岗位职业技能的专业化发展。对于医院来说，会计管理信息化表现在医院的门诊收费、医生开具的处方以及住院等费用都通过计算机结算直接呈报给财务部门进行会计统计，会计工作的结算周期缩短、结算精确度提高；会计工作人员的工作方式主要以计算机为主。因此，会计管理必须从会计工作的信息化变化入手，才能够使管理行之有效。

一、医院会计管理的风险

（一）会计职能发挥不完善

医院会计工作是医院内部控制中的一部分，能够对医院财务状况进行客观、精确的描述，显示医院运营状况以及医院组织结构的科学性等；另外，会计信息直接影响了医院的财务决策，甚至影响到医院的发展规划。医院会计信息化会促使会计工作的效力以及准确性提升，进而使会计职能得以全面发挥，然而在实际工作中，大多数医院的会计工作对医院事务的动态指导性都比较弱，会计信息化并没有完全促进会计工作职能的发挥。

（二）会计信息出现错误

医院会计管理的重点之一是保证会计信息及时、准确。传统的会计工作模式会由于换工作效率以及人工误差造成会计信息缺失或错误，信息化下的会计工作虽然占据了工作速度的优势，但会计信息仍存在错误，进而导致医院财务安排不利以及各项工作的疏漏，这是信息化背景下会计管理所面临的又一风险。造成这种风险的主要原因在于医院会计信息的保护不利，信息容易被篡改，容易丢失。

（三）信息系统内控问题

医院实行会计信息化之后，原始数据的收集、整理、会计凭证的编制和审核等均通过电脑操作完成，这样一来，对会计人员的要求就提高了许多。尤其是关键岗位工作人员的轮岗、对信息处理的能力以及对会计工作职责和理解和责任的担负等，都影响到会计信息的质量以及会计工作的效率。有些会计工作人员无法适应信息化背景下的医院会计管理制度变革以及会计岗位工作的变化，出现一些非理性行为，导致会计信息丢失，或者整个会计信息处理系统出现问题，这些都是信息系统内控问题的成因以及表现，是信息化背景下医院会计管理工作中存在的风险。

二、医院会计管理的防控措施

（一）提高会计工作人员的信息化职业技能

要想使会计工作充分发挥自身的内控价值，就必须重视会计信息本身的有效性以及信息价值的可实现性。这意味着，会计工作本身不应该是简单的核算以及总结，而是要对医院的财务进行全面的、系统的整理以及分析，这需要以会计工作人员职业能力的提升为基础。因此，提高会计工作人员的信息化职业技能，是规避管理风险的第一要务。医院应该对现有的会计工作人员进行职业能力考核，并与会计管理所要求的职业能力结构和水平进行比对，采取有针对性的职业能力培训，如会计信息化技术培训、会计信息分析方法培训、资产分析和投资能力培训等。除此之外，医院还应该根据会计工作发展的需要，从高校聘任拥有高级职业技能的工作人员，弥补原有会计员工队伍的不足。

（二）强化医院会计信息安全保护

进行医院会计信息的安全保护，是规避会计管理风险过程中必须要重视的内容。造成信息安全问题的主要原因在于管理者对会计管理的态度和会计信息处理本身的安全性。首先会计管理人员要学习会计管理的相关知识，例如财务管理、人力资源管理等，从而成为有知识、有远见的高素质管理者，他们将在会计工作管理中更重视信息安全管理的细节；其次，医院会计管理部门在选拔人才时要面向社会公开招聘，不能只重文凭，应综合各方面的能力来开展招聘工作，选拔优秀的人才，尤其是推选管理人员时，必须公平、公正、公开，让医院的全体员工参与其中，只有这样，对会计信息的安全监管工作才能够受到全院重视，信息安全保护工作更容易落实；第三，要加强医院网络环境安全监督，通过应用高级的杀毒软件以及常规性的电脑软件、硬件检查程序，规避由于计算机运行本身造成的信息丢失风险。

（三）进行会计工作制度改革

医院会计信息系统的内控风险规避，应从会计工作制度的改革入手。具体来讲看，就是对会计工作进行精细化分工，明确每个岗位的工作职责，并使其与岗位薪酬挂钩。对每个层级的会计工作岗位设定多渠道的监督管理措施，使全院的医护工作人员都参与到会计工作的监督之中，杜绝由于会计工作的疏漏导致的信息系统处理问题；在财务部门设立专门的系统控制风险处理岗位，聘任相关的技术人员，专门处理一些系统风险，保证会计信息化工作的顺利进行。