供电所电费管理营财一体化建设分析

郭玉增　国网冀北滦县供电公司



供电所电费管理营财一体化建设分析

郭玉增国网冀北滦县供电公司

摘要：电费是国家电网公司及其下属供电公司的核心业务之一， 农村范围内各供电所的电费管理又是供电公司电费管理中不可或缺的一部分。通过对财务、营销业务数据的自动集成和充分共享，努力争取实现电费管理营财一体化，这样一来既可以促进基层农电电费管理，也提高了基层农电的经济效益。

关键词：电费管理营财一体化系统建设

电费业务是供电企业的主营业务，电费业务的核算和管理一直是电力企业内部管理的重点。自2009年起国家电网公司就开始部署营财一体化战略，随之各地区的供电所也逐渐开始尝试新的电费管理系统。营销财务一体化将营销系统的帐务按照财务帐务原则处理,统一帐务定义,理清业务关系,实现了营销业务管理系统与财务核算系统的集成,做到电费日结日清。

一、供电所电费管理的现状分析

目前，电网公司的电费管理普遍存在电能使用数据收集效率不高问题和电费的缴纳不及时问题，在实际的电能使用数据统计过程中，电表的抄录，统计工作显得相当缓慢，手机销量比较低，而数据采集后的集中核算，集中对账等工作的处理过程也相当缓慢，这就需要有新的技术作为数据采集工作的重要支撑，“SG186”系统有效的解决了这些问题。

在具体的电费管理过程中，经常会出现以下几个方面的问题。供电所所使用的SG186营销系统和财务管控系统在处理数据时，因为数据量过大且出错之后修改弥补工作较为繁琐，因此就造成了两个系统之间数据核对效率的低下。其次由于SG186营销系统和供电所的财务管控系统是相互独立地开展工作，所以有时就会造成系统间数据处理不同步。

二、供电所电费管理营财一体化的意义

营财一体化就是指在营销信息系统与财务信息系统之间,建立起一定的业务流程和处理规则,通过数据的对接,在营销信息系统中的具体业务与财务系统中的账务处理之间建立关联。

1.电费数据来源的唯一化。由于两个系统的数据可以实时共享，达到完全一致，这样一来就避免了因为时空上的距离所造成的营销与财务的业务处理不同步的情况。电费数据的完整化和精确化也促使了供电所电费管理的科学化和透明化，有助于决策层制定电费管理细则。

2.电费业务处理的规范化。通过电费数据的实时集成，可以进一步统一营销系统与财务管理系统的工作流程和标准，完善它们的业务规则和权限配置，进而确保每项业务操作都有章可循。因为营销系统的数据和财务系统的数据可以相互校验，从而最大限度地消除系统中人为因素的影响。

3.电费风险监控的日常化。营财一体化使得电费数据可以自动集成，这样一来财务部门就可以通过财务管控系统了解每日的电费回收、企业未达账和银行账户余额等情况，进行电费异动分析，从而督促营销部门及时回收并上缴电费，并提供电费异常信息预警，实现了监控日常化，也达到了对电费的实时动态管理。

三、电费管理营财一体化的设计方案

营销账务处理财务化是实现营财一体化的基础，营销账务财务化就是营销系统遵循会计记账原则建立电费账务管理体系。具体方法是：根据财务系统的科目设置建立营销销系统明细账会计科目，接下来营销系统按照财务记账规则做具体业务操作的会计分录，最后编制实收电费日报表、日累计报表和月报表。

供电所电费管理营财一体化以提高供电公司的经济效益为核心，通过对财务、营销业务数据的自动集成和充分共享，实现对电费收入的实时控制和集约化管理，既满足会计核算和内部控制的要求，同时满足营销管理及绩效评价的要求。

为了更好地建设营财一体化系统，梳理清楚和建立合理的业务流程,形成公司系统统一的业务流程和业务规范是很有必要的。合理的业务流程具体步骤有，首先确定核算规则，其次明确会计分录，再制定余额处理办法，接着统一实收业务规则，最后典型收费流程。

四、电费管理营财一体化在实践中遇到的问题以及解决措施

由于电费管理的营财一体化正在推广之中，在供电所使用之前，还没有人员能够足够了解和熟悉应用这一系统，所以笔者建议在实施供电所电费管理营财一体化设计方案之前，应该加强对系统使用人员的业务培训。而在技能培训的同时，也要注意开展职业道德教育，制定一个有效的工作业绩考核体系，以此促进系统使用人员尽快适应新系统下的业务模式。

供电所电费管理工作是一项需要营销部与财务部相互配合的综合性工作，这项工作因为其综合性较高，所以有时候各部门人员的职责范围会出现混淆。在此，笔者建议在实现营销系统与财务管控系统的电费数据自动集成时， 应界定好营销人员与财务人员的职责范围，明确各部门工作职能，理顺各级工作关系。

因为营销系统与财务管控系统是按银行账户设置接口，每个银行只能保留一个账户，因此原有的部分银行电费账户需要予以撤销，而这样做则容易引起部分农电用户的不满甚至投诉。对此，笔者认为应该在农村积极推广多种缴费方式，切实解决农村用户交费难的问题。也可以由原来的供电所销账向银行账户销账的转变，以确保电费回收效率和优质服务水平。

五、结语

营财一体化的实施实现了营销财务流程的再造，为信息化供电公司的全面实现打下了牢固的基础，取得了良好的社会效益和经济效益。营财一体化系统的实施可以解决重复维护、数据不一致以及信息孤岛的问题,达到营财信息共享的目的,为基层业务工作效率的提高和企业领导经营决策的制定提供手段和辅助依据。当然我们在建设电费管理的营财一体化时多少都会遇到些实践问题，这就需要我们对电费管理营财一体化系统进行不断地改进和加强。

参考文献：

[1]费韫婷.王延德.陶风霞.供电企业“营财一体化”环境下全过程风险管理实践.经营管理者.2015.（07）

[2]张梅.浅析营财一体化的电费管理系统.2009电力行业信息化年会论文集.中国会议.2009.（07）

[3]朱成岩.张显东.曹海红.于兆河.供电企业营销业务应用系统与财务电价管控系统集成数据建设及应用分析.中国总会计师.2015（08）

[4]李惊涛.安徽电力公司营财一体化项目实践.华东电力.2009（09）