小议如何提高县级烟草公司资产管理水平

2016-04-13张金华山东东营烟草有限公司

消费导刊 2016年3期

张金华　山东东营烟草有限公司

小议如何提高县级烟草公司资产管理水平

张金华山东东营烟草有限公司

摘要：作为县级烟草公司管理工作的重中之重环节，资产管理水平的高低会对公司经营成效和发展状况产生直接影响。可见，如何加强资产管理应成为现阶段县级烟草公司所关注的焦点和致力于解决的一个问题。本文主要就提高县级烟草公司资产管理水平的措施进行探讨。

关键词：县级烟草公司资产管理水平

前言

近年来，随着国家对固定资产管理建设治理力度的加大，降低了资产运作的潜在风险，为县级烟草公司资产管理水平的提高开辟了一条达到理想境界的道路。然而，放眼于县级烟草公司当前的资产管理现状，虽取得一定成效，但仍存在一定的不足。因此，应将加强资产管理视为县级烟草公司实现可持续发展这一终极目标的一个重要战略，优化资产管理工作，将资产管理的成效最大化，从而推进公司自身的健康和长远发展[1]。

一、完善资产管理制度，促进资产管理的规范化

就我国当前的烟草企业管理制度建立现状来看，其工作进展较快，且均已制定相关的资产管理制度，但从整体上看来，仍不完善，使很多企业尤其是县级公司资产监管的有效性受到很大制约。因此，必须对当前的资产管理制度进行完善。首先，应完善资产的登记流程、使用流程、盘点和检查流程、维护流程等制度，确保所建立制度的科学性。其次，要合理调整原有资产管理领导小组成员，强化他们的岗位责任感，使他们在资产管理工作中履行应有的责任，包括对资产的购入流程详细进行跟踪到位、对资产的日常使用进行管理、对资产的日常维护进行管理等，确保资产购入有领导签批、有会计统计和有财务收账，每个资产有编号、能统计、争取入系统。总之，只有不断地完善资产管理制度，形成合理的制度体系，才能促进资产管理的规范化[2]。

二、明确资产管护责任，实现国有资产的保值增值

一方面，要遵循“谁管理，谁负责”和“谁使用，谁负责”等原则，将资产管护责任确切落实到部门和人，资产使用人员如调整到其他部门，该名人员在离岗前除了要得到领导的批准外，还应将使用的资产移交到资产管理部门，并经该部门检查资产无误后再办理固定资产卡片变动手续。且人事部必须要这一情况下才能对当事人进行调动事项的处理，即由实物资产管理出具当事人使用资产的移交证明。此外，通讯和电子设备、计量标准器具和办公用品等公司所需资产，其管护责任也应在进行层层分解后再落实到人。另一方面，为实现国有资产的保值、增殖，须澄清资产底子和健全资产管理台账，前者即对正在使用、闲置未用等资产除了要进行一次清产核资，对账面资产清查核销外，还摸清固定资产的配置和使用情况。后者即在依照资产类别，造册登记所有资产的基础上，建立电子版台账，尽可能配以文字说明和图片。公司各部门设置一名兼职的资产管理员，负责本部门所用资产的登记、入系统，并定期同其他部门的管理员对公司所有资产进行盘点。

三、严抓预算管理工作，深化管理环节

为防止资产突破配置标准，应严抓预算管理工作，在进行固定资产投资预算前必须进行预算编制，利用公司取得的视野收入预算安排好资产的购置。在编制支出预算之前，应接受资产管理部门的审核，一旦经过主任办公会审核通过，严格执行预算管理工作应成为首要任务，预算管理部门允许编入当年支出预算。在完成任务前，各部门（资产监管部门、实物管理部门、设备使用部门和设备接受部门）应积极配合，履行不相容岗位相互分离牵制的工作程序，并将固定资产的投资预算与各个项目步骤的实施联系起来，既要严格控制投资预算，又要确保资产投资到使用过程的有序性，从源头上预防资产投资前期和后期出现误差，影响公司的经营成效[3]。

四、优化资源配置，避免资产浪费、流失

遵循有效性原则、社会效益原则和可持续发展原则，再结合公司所在地域的大小、人口数量、地方经济发展现状和公司经营成效对资源配置进行优化。第一，对配置进行合理配置。落实调配质量完好、闲置不用的资产，并消化不良资产，即处置长久闲置、陈旧残损的资产。第二，加大对资产清产核资的工作力度。根据国家相关法律法国，对价值量和数量有疑问的资产进行彻底清查核实，一旦发现数目与实际数目不符合，要按照严肃处理责任人，必要时还应追究刑事责任，树立资产管理的权威性。第三，完善内部审计工作，充分发挥其作用。审计部门独立公正地履行审计责任，对资产管理内部控制和设计和实际运行状况进行监督和评价，重点加强对公司当年购置资产和报废资产的审计工作，追查资产管理工作的异常问题，并提出相应的改正措施，限定问题的更正时间，从源头上避免资产浪费和流失，为公司日后的资产管理工作奠定良好的基础[4]。