档案管理科学化水平的提升路径研究及思考

赵丽君　巴里坤县山南开发区农牧业综合服务中心



档案管理科学化水平的提升路径研究及思考

赵丽君巴里坤县山南开发区农牧业综合服务中心

摘要：我国档案管理现在仍存在着制度不够完善、档案管理观念较落后与基层档案管理工作文员综合素质不高等问题。因此提升科学化档案管理能促进档案管理事业的健康良好的发展。本文根据当前我国档案管理的问题，对提升档案管理科学化水平的路径进行了思考与研究。

关键词：档案管理

一、档案管理科学化的实际意义

档案管理是维系档案信息正常有序的必要条件，档案管理的水平决定着档案信息资源作用的发挥。为了实现档案信息的有效及最大限度的开发，更好地服务本单位乃至全社会，不断改革档案管理模式，不断提高档案管理科学化水平成为档案工作的重中之重。

（一）新时期的发展对档案工作提出的新要求。新时期党和国家对各项工作提出“科学发展”，作为档案和国家工作的重要组成部分，档案工作管理科学化不仅是落实科学发展观的重要内容，同时也是创新档案工作的重要要求。

（二）信息化建设的需要。信息技术的发展，给档案工作带来了翻天覆地的变化。传统的档案管理方法已经不适应现代社会发展的需要，档案计算机检索已经逐步取代手工检索，档案查询网络化、档案信息化、档案内容数字化已经席卷档案界。国家信息化建设的发展，使得改变原来的档案管理方法，采用科学的档案管理模式，创新档案管理模式，时不我待。

二、档案管理科学化水平的提升路径

档案管理科学化水平的提高，要研究档案管理的科学化规律，积极的将科学化水平提升，找出可以提升的有效途径，使得档案管理能够更加的方便、快捷、有效。

（一）转变观念，提高对档案管理科学化水平的认识。思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识。

档案管理工作者要从新的思维重视审视当前档案管理工作理念，采用科学发展观，以此为指导改进档案管理中存在的不足之处；建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展、经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，确保档案管理工作切实落实到位。

（二）加大现代化技术的投入和建设。传统的档案管理模式一般仅仅是实现手工目录检索，全文检索更是不能进行。随着信息技术的发展，计算机在各项工作之中的应用，促进了电子政务在全社会的推广，这一趋势使得档案工作面临着新挑战，档案管理模式得到新的变革。档案管理系统网络化，档案目录实现计算机检索，档案通过数字化实现全文检索等等现代化的档案管理模式都需要加大现代化技术的投入。可以说，计算机档案管理乃至数字档案馆建设都需要加大现代化技术投入和建设才能够实现，这也是当代档案管理实现科学化水平最重要的决策。

（三）提高档案管理人员的素质与能力。人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人员素质的高低与档案管理工作的科学化水平有着密切的关系，因此，现阶段，要想提高档案管理工作的科学化水平，必须做好人员水平的提升。一方面，可吸引专业的档案管理工作者加入，加强人才队伍建设，使人才结构更为合理。另一方面，通过对现有人才进行培训、外派学习、在职学习及对外交流等方式，全面提升人才的专业知识水平及技能水平。培训内容不仅涉及档案管理相关业务知识，还应开展包括相关法律法规、行业标准、当前经济形式在内的其他知识，以丰富并全面提高档案管理人员知识面与技术水平。加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度，及时归档，确保资料全面且完整。

（四）建立健全的科学化档案管理制度。任何地方都离不开制度的规范，一个健全并且合理的管理制度，能够在一定程度上带动相关的工作效益。在档案管理中，要实现科学化水平的提升就要明确相关的管理条例，并强调提升科学化水平的档案管理办法，并且用制度保障相关人员能够做到保证时时创新，能够具备积极向上和实事求是的工作态度和理念。同时，制度颁布后要将每项制度下发到各个部门和员工手中，并要保证相关制度具有一定的执行力，时刻约束相关人员能够按照正确的规范进行管理，针对违规违纪的人员，进行惩罚或教育批评，严重的可开除。如涉及到泄密这一问题时，单位一定要加大力度，针对泄密的影响程度进行相关处理。再有，定期针对档案管理中存在的问题进行分析，结合其他人的意见，通过这些工作逐步完善档案管理机制，保证档案管理科学化水平能够得到健康全面的提升和改善。

（五）维护好信息安全。维护好档案管理中的信息安全是档案管理中最核心的问题，起不仅仅指得是员工对档案信息是否泄露的安全，还包含着科学化中的信息安全。档案管理的工作本身就涉及到一定的保密性，档案中的资料和内容很多具有一定的内部信息和数据，这就需要相关员工具有一定的自身保密素养，还需要相关部门能够具备科技信息维护的能力。信息技术的应用需要时刻进行维护和管理，在提升科学化水平的档案管理工作中，计算机的应用是最基本的也是最重要的操作工具，这就会在计算机中储存着大量的资源和财富。由于社会中总会存在一些不良人士或专门窃取情报和机密的机构，在一定程度上给档案管理安全造成危害，他们通常都是通过木马或者改变程序来窃取资料，相关部门一定要做好防范和防护意识，也要把相关的知识普及给管理人员，做好信息的防护工作，保证档案管理不受外界因素的破坏。

参考文献：

[1]姜丽娟.提升档案管理科学化水平路径探讨[J].黑龙江史志，2014（13）：181

[2]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014（10）：307