内部刊物的发展困境及其对策

张一静

内蒙古广播电影电视科研所 内蒙古 呼和浩特市 010050

内部刊物的发展困境及其对策

张一静

内蒙古广播电影电视科研所 内蒙古 呼和浩特市 010050

内部刊物是企事业单位发展历程的文本沉淀，是用于本行业、本系统、本单位内指导工作、交流经验、交换信息的连续出版物。本文从内刊的价值、发展现状及如何突破困境等方面进行分析，探讨如何办好内刊，有效增强其影响力。

内刊 困境 内刊编辑

内刊，即企事业单位内部刊物。与市面上公开发行的刊物的根本区别是内刊不能公开销售，但可以公开赠阅。它对企事业单位整体形象、发展战略、业务知识、人才建设等都有所记录，是企业信息传播的载体，对外宣传的阵地，也是文化建设的平台。

一、内刊的价值及其发展现状

内刊由最开始比较简单的内部通讯到如今名目繁多、印刷精美的杂志样式，是与中国众多民营企业一起成长的。它不单是企事业单位内部员工共享管理、生活、生产经验的阅读物，根本上来说是企事业文化的缩影。

办刊之初，多用于行业内部交流、以内部资讯为主，极大地促进了行业内部的沟通，增强了员工的凝聚力，并成为对外宣传企事业单位良好形象的载体。此外，部分内刊最初作为职称评定的载体，为行业内人员发表论文服务。总之，内刊对公开信息、交流经验、推动工作起到了积极作用，但也存在较多问题。

近年来，随着企事业单位网站的建立，网络信息的及时性与便捷性使得内刊上刊载的信息稍显滞后，部分仅用于记录企事业单位新闻与活动的内刊流失大批读者。同时，职称评定的要求渐渐严格，文章需在公开出版物发表，内刊上发表的论文不能作为职称评定的有效条件，这一功能消失，稿源成为摆在内刊编辑面前最棘手的问题。这从源头上制约了内刊的发展，原创文章大量减少，大众化的东西填补版面空白，数量和质量都无从保障，使得内刊发展进入了质量下降、读者减少、稿源减少的恶性循环中。这一系列问题均导致一些内刊的生存状况不尽人意，多存在定位不清、优质稿源匮乏、无法与新媒体有效融合等问题。如何办好内刊，对内刊的价值、功能重新进行审视，并寻求相应政策成为摆在内刊编辑面前的一份重要课题。

二、内刊突破困境的策略

首先，要明晰刊物的定位，主要是指在类型、功能、受众、内容上的定位。就类型而言，内刊主要分对内传播和对外传播，前者即系统内部的传播，后者即行业之间交流；其功能多是企事业单位建设自身文化的重要手段；受众一般包括上下级单位、系统员工、同行业单位、兴趣公众等；内容方面重在文化建设、信息沟通、事业建设、人文关怀等。内刊不同于公众媒体，它有着特定的读者群，刊物定位是办好内刊的基本前提，明晰定位后编辑才能充分发挥主观能动性，继而有效地进行采写、组稿、编排、印发。

其次，解决稿源及其质量问题。内刊90%的受众是企事业单位内部领导和员工，他们既是内刊的主要读者，同时也是主要的供稿者，刊物质量高低与否，主要取决于能否准确把握、充分满足并带动他们的阅读需求。读者群的多层次性及其对信息的多样化需求，要求编辑能够照顾到各个层面受众的信息需求，尽量寻找满足各方要求的切入点，精心进行选题策划，并激发他们的写作热情。如在栏目设置上，要以敏锐的眼光关注行业发展状况，及时捕捉有效信息，给读者提供前沿性的文章，也可以侧重于工作经验的宣传，营造良好氛围，还可以打造精品专题，将各种资源进行优化组合。此外除注重信息性，还应该重视知识性和可读性，知识性不仅可以扩大读者的视野，也会让部分读者有稿可投。

再次，随着互联网技术的广泛应用，读者可以在网络上第一时间接触到所需信息，传统信息交流方式早已不适应时代发展。在这种形势下，内刊的发展要充分利用新技术，通过网刊互动融合，以解决自身受众面窄、稿源较少、互动匮乏等问题。纸质刊物与电子刊物同时推出，使刊物传播效果最大化。要利用微博、微信、移动终端等新媒介相互借力，以便资源共享、内容增值，真正实现“一份内容多媒介呈现”。

以《内蒙古新闻出版广播影视》为例，该刊作为内蒙古新闻出版广电局内刊，最初用于行业交流、职称评定文章发表。随着职称制度的改革，不能作为职称评定的有效条件，导致稿源极度匮乏，编辑人员一度无稿可收，刊物仅仅作为记录行业资讯的载体。在这种情况下，编辑部转变思路，策划了一系列精品专题。如2016年第1期，杂志详细收录了各级媒体《新春走基层》系列报道与活动；2016年第4期，随着7月底第二十六届全国图书交易博览会的落幕，跟进推出了《书博会》专刊，有效地突破了稿源不足的瓶颈困境。

三、数字化时代对内刊编辑提出的新要求

就内刊编辑而言，文字工作仅仅是工作的部分内容，选题策划、组稿、编排、校对甚至写稿都需编辑独立完成，编辑的综合能力是刊物能否良性发展的关键一环。在内刊发展不尽人意的当下，编辑应积极发挥主观能动性，使刊物有效从困境中突围。

一是编辑综合素质的提高，包括理论修养、道德修养、文字编纂能力、自我学习能力，要不断更新自己的知识结构，具备长远意识，在第一时间捕捉行业前瞻性的理论、观点、报道，并把好政治关。这需要编辑经常参阅行业相关刊物，取长补短，同时加强业务知识的学习，提高对信息的驾驭能力，做到碎片化信息的优化整合，把好文章质量关。

二是努力提升编辑的互联网思维，合理利用数字技术。首先，编辑可通过互联网了解行业动态，引导刊物选题策划思路；其次，可以利用数字化软件对文字进行编校，以提高工作效率；再次，可以推出在线期刊，并以微博、微信为载体将内刊的形式延伸，频繁进行内容更新，使内容资源和新媒体技术良好结合，推进期刊数字化发展。

总之，内刊如何发展，是随着行业环境的改变、企事业单位发展战略的调整、信息技术的发展不断求解的过程。适时作出调整，才能融入大环境，占有自己的一席之地。

责任编辑：孟宪超

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2096-0751（2016）11-0014-02

张一静 内蒙古广播电影电视科研所 助理编辑