新时期市、县级城市年鉴编纂创新工作的若干思考

陈 群

新时期市、县级城市年鉴编纂创新工作的若干思考

陈 群

方志人不能满足于现有的业绩，要树立忧患意识，特别是今天，在新时期各个领域日新月异的发展中，年鉴的编纂绝不可固步自封，必须用创新的思维来审视我们的工作，必须在与时代发展的无缝对接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人应有开放的、广阔的视野，当今国外的一些年鉴在实用性上做出了许多探索，取得了良好成效，一些年鉴甚至成了畅销书，值得我们地方志工作者思考、借鉴。笔者认为新时期市、县级年鉴编纂，要在快、深、全、准、俗、新六个字上做文章，编年鉴简本、编单位年鉴、编行业年鉴、编学科年鉴、编专题年鉴、编网上年鉴，从而使市、县级年鉴编纂工作在强化资料性的基础上，实现在实用性上的新跨越、新突破。

市县年鉴；务实编纂；创新实用

当前全国市、县级城市地方志办公室，每年一项刚性的任务就是编纂上年的城市年鉴，年复一年各市、县的地方志办公室，从组稿、编辑、印刷到校对等等都形成了一个套路，地方志办公室的同志们在这个相对固化的模式里，倒也显得游刃有余，纵观各个城市的年鉴在规范化的打磨中，年鉴的质量在不断提高，每年散发着墨香的年鉴出来后，也越来越受到肯定和好评。但方志人不能满足于现有的业绩，要树立忧患意识，特别是今天，在新时期各个领域日新月异的发展中，年鉴的编纂绝不可固步自封，必须用创新的思维来审视我们的工作，必须在与时代发展的无缝对接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人应有开放的、广阔的视野，当今国外的一些年鉴在实用性上做出了许多探索，取得了良好成效，一些年鉴甚至成了畅销书，值得我们地方志工作者思考、借鉴。笔者认为新时期市、县级年鉴编纂，要在快、深、全、准、俗、新六个字上做文章，编年鉴简本、编单位年鉴、编行业年鉴、编学科年鉴、编专题年鉴、编网上年鉴，从而使市、县级年鉴编纂工作在强化资料性的基础上，实现在实用性上的新跨越、新突破。

一、围绕“快”字做文章，编年鉴简本

当前是一个快节奏的时代，人们的工作、学习、生活的节奏越来越快，往往拿不出太多的时间来阅读砖头般厚厚的著作，反而是那些简短的读本更受大多数人的欢迎。快餐文化的盛行，就是这种现象的最好佐证。年鉴编纂也不能脱离这个时代特立独行，在这个“快”节奏的时代，年鉴编纂工作者必须主动适应，在各个单位看到大部头的年鉴常常积满灰尘，心中不能只是一味地悲凉，而应积极地动脑筋、想办法，用有针对性的应对之策，来拓展年鉴的生存空间，来扩大年鉴的读者群、阅读面。这就是把年鉴的厚度降下来，具体的做法就是在正常出年鉴普通本的基础上，推出年鉴的简本，简本的篇幅控制在普通本的十分之一至五分之一，这样的一本小册子，就会让读者少了阅读障碍，没有了心理负担，更易让大家接受、欢迎。当然在出简本之前，一定要做好调研，要精心设计调查问卷，要召开各种类型的座谈会，让各个层面的读者的阅读需求、爱好得到充分反映。这样一来在编纂年鉴简本时就会心中有数，在删节时就会更有针对性，让年鉴简本有更多的实用性和更大的受欢迎度，同时也让年鉴的普通本和简本各得其所、相得益彰。

二、围绕“深”字做文章，编单位年鉴

众所周知，每个城市每年都有一批明星单位，这些单位因其一年来的精心谋划、缜密运作、艰辛努力创造了令人瞩目的显著业绩，为城市的发展做出了突出贡献，成为一座城市的靓丽名片。毋庸置疑，这些单位也是大家学习的榜样，赶超的标杆。但学习和赶超的前提是对这些单位的透彻深刻地了解，对他们成功之路的清晰认知和把握，这种认知和把握并不是一、二次走访、考察，抑或一、二次座谈或经验交流，就能实现的，要想深度剖析这些单位的成功秘笈，进一步将这些单位的引领、示范作用发挥到位，真正起到以点带面的作用，那么毫无疑问在这方面年鉴有着大有作为的巨大空间。地方志办公室可以根据市委、市政府主体工作安排，以及这些典型单位自身的发展轨迹，有选择、有层次地来做这些单位的年鉴编纂工作。对这些先进单位的年鉴编纂要在材料的取舍上有所侧重，这种有所侧重就是在内容上，要多选择一些在这些单位的成功中起到了至关重要作用的，同时又对其他单位有着很大借鉴作用的材料，是可学习、可复制、可发扬光大的东西。这样深度反映这些单位年度奋斗史和成功经验的年鉴，一定会在这个城市的发展中起到推波助澜的作用，一定会受到这个城市上上下下、方方面面的欢迎和好评。

三、围绕“全”字做文章，编行业年鉴

纵观一个城市的发展我们不难发现，一个行业的发展史往往就是一个城市的发展史，一个生机勃勃的繁华都市，其实也常常离不开几个中坚、骨干行业的支撑，因此回顾、梳理这些行业的年度发展轨迹，把脉这些行业兴衰成败的关键节点，对于我们探寻、把握这个城市的发展规律，更加有针对性、更加合理地规划这个城市的未来，有着不可或缺的重要作用。因此作为这个城市的地方志办公室，必须义无反顾地承担起这样的责任，所谓有为才有位，就是说只有你发挥优势，起到了不可替代的作用，你的位子才会显得突出而重要。编纂城市行业年鉴，首先要选好在这座城市既有深厚的历史积淀，又具备朝阳行业的特质，对这座城市的未来发展起着至关重要作用的行业。选好行业后，要通过大量的第一手资料，对这个行业之所以能在这个城市异军突起的原因，或者说这个城市在发展这个行业中具备的优势，进行全面的记述和展示。要通过对这个行业那些具有代表性单位的年度成长历史的全面记载，让人们对这个行业在这个城市发展的关键环节有一个准确的把握。还要通过对这个行业业已展示的发展趋势、后劲的全面叙述，使人们对这个行业在这个城市可以预见的未来中能够发挥的作用，有一个清醒、到位的认知。这样的全景展示一座城市一个或几个行业过去、现在甚至未来的年鉴，将对这个城市的发展起到独特的不可估量的作用。

四、围绕“准”字做文章，编学科年鉴

每个城市每个年度市委、市政府都会有自己的中心工作或者重点工作，都会投入大量的人力、物力、财力，来推进和确保完成这些工作，在围绕中心工作或者重点工作构建的大盘子、大格局面前，地方志办公室不能置身事外，做一个消极的旁观者，而应以积极的姿态，找准目标、找准定位主动参与。比如一个城市年度的一项重点工作是大力开展美好乡村建设，贸然来看这似乎和地方志的工作相距甚远，但仔细研究美好乡村建设的具体内容，就不是那么回事了，美好乡村的一个很重要的方面就是乡村文化，而建设乡村文化就离不开乡规民约、家谱、族谱。而对乡规民约、家谱、族谱的收集、整理、研究是社会学学科研究的一项工作，一些专家学者在这个领域里默默耕耘，一些卓有成效的研究成果也是零散地刊发在报刊杂志上，淹没在铺天盖地的海量信息中，更何况这是一个偏冷门的学科，这方面的研究成果难以形成一个系统全面的读本，更多的是埋没在专家学者的案头上、书斋里。因此地方志办公室可以用学科年鉴的形式来汇集这方面的研究成果，编纂这个城市乡村文化之乡规民约、家谱、族谱年鉴，从而形成一个系统全面的读本，不要小看这个读本，其在推进城市美好乡村建设中的指导作用十分重大。在诸如此类的城市中心工作、重点工作中，方志人只要树立积极的心态，发扬钉子精神，明确自身定位，发挥地方志优势，就能在全市中心工作、重点工作的大盘子、大格局中找到自己的位子，起到独特的也是不可或缺的作用。

五、围绕“俗”字做文章，编专题年鉴

不管我们从事地方志工作的同志们说或不说，承认或者不承认，其实在内心我们都把地方志工作划归阳春白雪之类，或者虽然暂时还不够阳春白雪，但也正往阳春白雪努力着。这种思维定势，这种自我定位，虽然有着积极的一面，但市场经济的新形势下，其消极作用十分明显。在新时期、新形势下，如果市场的需要是一种俗的话，那么地方志工作者的工作思路，就应该俗一些，就应该把头低向市场的尘埃里。只有这样才能避免地方志工作的路越走越窄，才能在面向市场中找到地方志发挥作用的新的空间、新的领域。比如吃穿住行是广大市民永恒的需求，但并不是每个城市居民都对这方面的行情和信息有个清晰的了解和掌握，更别说那些川流不息的旅游者和外来人口了。何况吃穿住行的行情和信息不是一成不变的，而是动态的，不断地在更新变化。因此编纂城市吃穿住行的专题年鉴就十分必要，也有广大的市场需求，这本年鉴编好了，一方面能极大地方便广大市民的生活，对他们的消费购物提供许多便利；另一方面还对一座城市的旅游经济的发展意义重大，能够更好地宣传这座城市，也能让来到这座城市的人能迅速地融入这座城市，并在吃穿住行上游刃有余。当然编纂这本年鉴也是一项十分艰苦的工作，要能准确地把握这座城市在吃穿住行上的定位、特色，要迅捷地对这座城市在吃穿住行上的更新变化进行及时地跟踪反映，要敏捷地捕捉广大市民和外来者的需求变化，并体现在年鉴编纂的重点确定和材料取舍上，这些都是费心费力的苦差事。但当我们看到广大市民和外来者满意的眼神，当我们看到我们的工作对这座城市发展的推动，尤其是看到地方志工作的路越走越宽时，就会感到所有的付出都是值得的。

六、围绕“新”字做文章，编网上年鉴

当前一个毋庸置疑的现实是互联网已经或正在颠覆着我们业已固化或趋向固化的思维方式和工作模式，这种颠覆是革命性的，它在主观上和客观上推动着我们的工作跨越式发展。年鉴编纂工作自然也不能例外，必须利用互联网来实现工作出“新”。除了目前业已被广泛应用的年鉴电子版，即在年鉴普通本后附一张光盘外，年鉴在互联网语境下还有巨大的运作空间，这种运作空间也是年鉴编纂工作超常规发展的千载难逢的机遇，方志人一定不能丧失这一难得的机遇，要有时不我待分秒必争的紧迫感，抓住互联网带来的革新机遇，趁势而上。当前年鉴编纂已经有条件在征稿、编辑、阅读三个环节上实现互联网作业，即编网上年鉴。在征稿环节，可以在网上发布征稿通知，在网上和供稿者核实有关情况，交流稿件修改意见。在编辑环节，可以通过购买已经开发并比较成熟的编辑软件，来实现年鉴无纸化网上编稿，当然要驾轻就熟地运用好编辑软件，会有一个过程，需要进行适当的培训。在阅读环节，要在地方志办公室的网站上，设置年鉴阅读专栏，让读者可以通过这个专栏轻松便捷地阅读年鉴，查阅自己需要的资料。在网上阅读，让年鉴发挥作用实现了最大化。过去方志人做了大量艰苦细致的工作，年鉴却依然难尽如人意进工厂、进社区、进学校、进乡村等等，通过互联网实现了突破，在今天网络长延伸、广覆盖的情况下，无论是工人、学生、农民还是居民只要一网在手，就可随时随地阅读年鉴，网络拉近了方志人和读者距离，也让年鉴能够悄无声息地融入广大读者的工作和生活。

我们所处的是一个一日千里、日新月异的时代，创新是这个时代的最强音，毫无疑问，地方志工作者也不能在象牙塔里不管春夏秋冬，而应勇敢地站在时代的潮头，做一个走在时代前列的弄潮儿。我们的年鉴编纂创新工作，没有终点，没有休止符，而是永远在路上，要随着情况的变化，不断调整我们的思路，修正我们的目标。同时更重要的是我们不能孤立地就年鉴看年鉴，而应把我们的工作放在党委、政府的全局中去思考，在总盘子和大格局中找准定位，并寻求发挥作用的最大空间，从而树立起地方志工作者开放、创新追求卓越的崭新形象。

Z5

陈群，安徽省马鞍山市地方志办公室 （安徽 243000）

孙长青）