财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

臧振兴

摘要：随着社会的发展和经济全球一体化的不断深入和发展，各个企业之间的竞争变得越来越激烈，会计事业的活动也变得越来越繁杂和多样，如何让企业在激励的社会竞争中取得更好更快的发展和进步逐渐成为了现阶段企业领导和相关的工作人员十分关心和重视的问题之一。管理会计作为企业战略、业务以及相关的财务活动实现一体化的最有效工具，对于企业竞争力的提高和长远发展有着十分重要的作用，而信息化的实现对于管理会计绩效的提高也有着一定的促进作用，所以本文站在财务共享服务的视角，就管理会计信息化的有关问题进行了分析和研究。

关键词：财务共享服务 管理会计 信息化 理论基础 策略研究

众所周知，财务会计向管理会计转型是近年来业界比较热议的课题，再加之财政部、国资委等几大部委对管理会计改革的不断推进，使得管理会计成为了各大企业的宠儿，但是就目前情况来看，在管理会计运行的过程中，庞杂的信息得不到互联与共享，容易形成“信息孤岛”和信息“碎片化”等现象，所以如何有效的将信息化与管理会计进行深度的融合，从根本上提高管理会计的绩效逐渐成为了企业领导和相关工作人员十分关心和重视的问题之一，所以本文就财务共享服务与管理会计信息化的理论基础进行了研究，分析了财务共享服务下管理会计信息化中存在的困难，提出了财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略，以期能够起到抛砖引玉的作用，使得更多的专业人士能够关心和重视此问题，进而促进管理会计组合成有用信息并为企业提供有力的财务分析以及投、融资决策支持，促进企业实现更好更快的发展和进步。

一、财务共享服务与管理会计信息化的理论基础探析

充分理解和掌握财务共享服务与管理会计信息化的理论基础，能够在一定程度上减少财务共享服务下，管理会计信息化过程中不必要的风险和损失，对于工作效果和效率的提高有着一定的促进作用，所以笔者就财务共享服务的内涵、管理会计信息化的内涵及特点进行了探究。

财务共享服务是新时代的新产物，是信息技术不断深入，企业资金不断扩张的结果，其主要以顾客及企业的需求为发展的导向，通过将财务业务进行再造，取得更加标准和规范的发展为目的，由共享服务中心为载体，以更加专业和严格的服务为内容，进而达到改进财务服务质量，提高客户满意度和财务处理效率，降低运行成本的终极目标。

管理会计会计工作的重要组成部分，通过将管理工作和会计工作的有机结合来对企业的规划、执行、控制和评价等过程服务，进而使得企业会计工作的绩效得以有效的提高。而管理会计信息化则是将管理会计与信息化进行深度的融合，即在管理会计工作中将计算机、数据管理、网络通信等现代化的信息技术融入到管理会计中以达到提高工作绩效的目标。相比传统的财务会计和管理会计，管理会计信息化具有持续性、相对性、客观性和动态变化性等基本特征。

二、财务共享服务下管理会计信息化中存在的困难

据调查，虽然现阶段越来越多的企业领导和相关的工作人员意识到财务共享服务下，推进管理会计信息化工作的重要作用，并且也付诸行动，但是在实际工作中依旧存在一些困难和压力，主要表现在以下几个方面：

（一）从意识层面来看

通过相关的调查研究发现，现阶段企业领导对财务共享服务中心（FSSC）认识和掌握的程度不够高，不能应对其账务处理、会计核算、成本管理等方面的新变化和新要求，对共享的精髓不能充分的把握，进而导致统一的系统平台、ERP系统的价值不能得到充分的发挥，财务管理的绩效不够高；此外，管理会计信息化的理念没有深入到各个企业的企业文化中去，相关工作人员不能充分的认识到其使财务工作更加简单化、流程化、标准化和高效化的重要作用，反而会产生一定的抵触心理，不利于管理会计信息化的推进和深入发展。

（二）从管理过程来看

从管理过程来看，理会计更重视过程的控制，预算管理、成本管理、风险管理、财务决策等，却忽视了事前的控制和事后的评价工作；其次，对信息技术的利用和使用程度不够高，容易出现“信息孤岛”和信息“碎片化”等现象，管理绩效大大降低；此外，财务共享服务下，管理会计信息化实施过程中缺乏严格的指标和规范做根本的约束和保障，相关工作人员的随意性和自由程度比较高，责任意识不强，进而不能使得管理会计信息化的价值得到充分的发挥。

（三）从管理结果来看

财务共享服务下，管理会计信息化的不断推进和发展是为了切实的提高财务工作的绩效，为企业领导者的投、融资等决策工作提供真实准确的数据资料和证据，但是就当前情况来看，管理会计信息化的结果容易出现信息失真、假账错帐以及随意舞弊账目的现象，不仅不能发挥其应有的价值，反而增加了企业财务管理工作的成本，影响了企业其他相关工作的高效运行。

三、财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

通过上述的分析和研究发现，财务共享服务下，管理会计信息化过程中不论是在意识层面、过程层面以及结果层面都存在着一定的问题和困难，在很大程度上影响了管理会计信息化应有价值的充分发挥，所以笔者结合多年的工作经验和相关的调查研究提出了以下几点财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略，具体内容如下所述：

（一）掌握财务共享服务下实现管理会计信息化的关键点

关键点的掌握是提高管理会计信息化绩效的基础，所以首先要重视会计信息数据的安全性，防止信息被泄露或者篡改，在信息传递过程中被第三方截取的风险；其次，要机构调整和人员的培养工作，即财务共享服务下，管理会计的实现需要建立一个独立的FSSC，相应的需要对企业原有的部门进行调整，加大对原有工作人员的培养力度，促进人才的转型和优化，使其专业知识和专业技能得到有效的提高；此外，还要做好现有信息系统的升级工作，要以《企业会计信息化工作规范》等相关的制度规范为根本的标准，结合企业自身的实际运行情况和战略目标促进其不断的优化和升级。

（二）加大信息技术的投入和融合的力度

财务共享服务下是以坚实的大数据为各项工作的基础，以信息技术为根本载体的，所以要想从本质上提高管理会计的绩效，就要不断的加大信息技术的投入和融合力度，一方面要合理的确定数据访问的权限，保证资源共享的范围和标准；另一方面要加强对用户的管理工作，防止操作不当造成的不必要的损失和风险；此外，要做好相关设备维护、软件升级以及网络通信等方面的信息保障工作；同时，还要不断的构建和优化ERP、OA等现代办公系统，进而促进管理信息化工作绩效的稳步的提高。

（三）拓展云计算在管理会计信息化中的运用程度

云计算在财务管理信息化中的应用和推广不仅能够降低企业信息化建设的成本，而且还能够加大企业的内部和外部的联系和沟通，此外，还能够提高管理会计的工作效率和工作质量，确保高效、准确、灵活的开展管理会计的各项工作，所以拓展云计算在管理会计中的应用是十分必要和重要的，因此，不仅要引进云计算技术，而且要加大云计算操作人员的专业知识和专业技能，加大学习和创新的力度，构建适合自己发展和工作的管理会计信息系统。

四、结束语

总之，财务共享服务下，管理会计信息化的实现是大势所趋，而且对于企业财务管理能力的提高和其他各项工作的高效开展和运行都有着一定的促进作用，所以，掌握财务共享服务于管理会计信息化的理论基础，及时的发现现存的困难和不足，提出有效的实施策略是需要相关工作人员一直努力的方向和目标。

参考文献：

[1]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界（学术版），2015

[2]王觉慧.基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施方法研究[J].财会学习，2015