高校住房公积金的会计核算与管理

陈粤

摘要：研究高校住房公积金会计核算可以保障高校在职员工的基本利益，并以小见大推动我国住房公积金制度的发展与完善，但是现阶段我国高校住房公积金的会计核算与管理还存在一定问题，分类问题才能寻求更好的解决方法。文章就立足于住房公积金会计核算问题分析，提出相应的解决策略。

关键词：高校住房公积金 会计核算

高校住房公积金是一项高校职工住房保障制度，可有效缓解职工住房支付压力，随着我国体制改革的不断深入，住房公积金制度也得到不断的调整与发展，相应的，会计核算工作也出现一些新情况、新问题。在分析问题的基础上提出解决策略，对保证高校住房公积金科学、合理应用意义重大。

一、住房公积金的特点

住房公积金的特点主要表现在以下几个方面：首先，长期性特点。住房公积金的使用对象主要针对高校职工，且对工作年限有一定要求，在职职工工作年限通常在30年左右；且住房公积金是逐渐累积的购房资金，其目的是为了为职工住房制度提供保障。其次，复杂性与特殊性。住房公积金的提取基数与比例具有一定的不确定性，且职工自身的情况也会对住房公积金的应用产生影响，且住房公积金制度涉及范围广，故其会计核算也体现出一定的复杂性。而其特殊性主要体现在其产权特殊性方面，即教职员工可以享受所有权产生的经济效益，且仅能用于房产相关；而住房公积金产生的投资效益则由公积金管理部门所有。最后，复利计算的特点。公积金管理部门会在特定时间内对住房公积金进行年度计划，并按照复利计算利息。此外，住房公积金会计核算过程中除了要遵循会计核算的一般原则与普遍原则外，还要充分考虑其上述特点。

二、住房公积金会计核算存在的问题

具体而言，在住房公积金会计核算过程中存在的问题主要体现在以下几个方面：首先，现在会计核算中住房公积金通常是作为单位的一项“负债”进行处理，虽然住房公积金在未交至住房公积金管理中心时属于单位的负债，但是缴交后该项资金会分别存入对应的职工账户成为职工的个人资产，因此这部分资金支取时并非单位的资金流出。其次，如果按照上述管理办法将住房公积金认定为单位对职工的负债，那么住房公积金账户的资金余额是单位资产的一部分这一说法也是成立的。一旦将住房公积金存入住房公积金中心时，其已不属于单位，故其属于职工的个人财产。最后，在编制会计报表时，住房公积金按照“其他应收款-缴交公积金”并入资产项目中，对应的公积金应付款则计入负债项目。但实际上要充分考虑到高校的教职工人数，其每年提取缴存的住房公积金数额也比较巨大，而实际上职工在支取住房公积金时，并不是所有职工均在同一时间、将所有住房公积金全部支取出去，而且住房公积金的支取对其缴存是不会产生影响的，后续需要按月持续缴存，直至职工退休。在这种情况下，基于资产定义及负债定义的角度分析，在单位的资产负债表中，不仅会虚增资产，而且会导致负债累积额不断增加，这种情况的直接后果就是虚增资产与负债。

三、高校住房公积金会计核算与管理的策略

针对上述问题，可以从以下几个方面进行改进：

（一）设立相关会计科目，对会计核算方法做出调整

会计核算与管理过程中，针对会计核算方法可以采取下列调整措施：首先，可以在资产类帐户“银行存款”科目下设置明细科目“住房公积金存款”，所谓住房公积金存款顾名思义就是将住房公积金按照存款的形式核算本金与利息，而这部分住房公积金必须由住房公积金管理中心指定。其次，在总分类科目“应付及暂收款”下设置两个明细科目，即“住房公积金总户”与“职工住房公积金”，其中住房公积金总户主要反映高校按月归集的住房公积金金额，而本期高校实存的住房公积金总额则是由其末贷方余额直接体现出来的，高校职工每月支取的个人住房公积金则是“职工住房公积金”这一科目的贷方，相应的，本期高校职工从住房公积金中心实际支取的总额则通过贷方余额反映出来。在设置了明细科目后，住房公积金的会计核算在发生账实不符的问题时，可以及时查明原因，并及时采取有效的解决策略。

（二）建立完善的住房公积金管理系统

高校住房公积金的会计核算会对每位职工的切身利益产生直接影响，因此高校要对住房公积金核算管理体系进行完善。首先校方要加大资金投入，设置住房公积金专职管理人员，提高住房公积金会计核算及管理的专业化、信息化程度；其次，按照公积金计算年度及复利计息的特点，每年结息后通报住房公积金会计核算及管理结果，包括各月缴存数、当年利息数、下年计息基数、缴存基数、缴交率等内容。

（三）建立公积金对账制度

高校与住房公积金管理部门加强沟通协作，建立定期对账制度，而对账的内容除了住房公积金总账账面余额外，还要对每一位职工的住房公积金余额进行核对，比较高校与政府住房公积金管理中心之间的差异；此外，还要比较住房公积金存款余额与银行账面余额的差异等，以及时发现问题，及时做出调整。此外，还要注意加强住房公积金信息审查，基于业务流程方面对高校住房公积金的核算管理进行完善。一方面要加强入账凭证的严格审查，尤其是要将资金流出中心时的相关凭证作为审核重点，以起到降低不必要的损失的作用；另一方面，还要认真、仔细的核对账户及表册等相关信息，将重点放在与外部委托银行及缴存单位息息相关的账户信息的核对；此外，高校财务人员在会计核算时，要有意识的与住房公积金管理中心互相沟通，以实现会计核算信息与住房公积金信息的沟通。

总之，我国住房公积金会计核算进入了新一轮改革阶段，各高校要紧紧抓住住房公积金政策规定的精髓，深入了解住房公积金会计核算的新变化，预测这种变化可能带来的影响，以规避风险。