浅议我国管理会计信息化发展存在的问题与对策
2016-03-30邸玉江
邸玉江
摘要:随着我国发展形式逐渐朝着信息化转变,传统会计工作已无法满足时代的需求。因此,管理会计发展趋势逐渐转向信息化。而且现如今,大部分企业采用管理会计信息化的经营方式,从而有效地促进了企业经济的发展。与此同时,管理会计信息化中先进的科学技术,使得企业在处理财务时更加便捷和精准,这无疑给企业提供了有力的保障。
关键词:管理会计 信息化 问题与对策
由于时代在发展,科技在进步,我国各行业经济的发展已离不开信息技术。然而,我国企业在发展的过程中却很难有效的将管理会计与信息化相结合,致使企业缺乏科学的管理会计方案。因此,要加大力度宣传管理会计信息化的作用,让企业意识到管理会计信息化的重要性,使企业在制定发展方案时将管理会计信息化方法融入到其中,从而帮助企业实现自动化管理。
一、关于管理会计信息化与传统会计的分析
管理会计信息化与传统会计有着密切的联系,但管理会计信息化的作用却高与传统会计。尽管管理会计信息是在传统会计的基础上形成的,但管理会计信息化却快速促进我国企业经济增长。由于管理会计信息化在处理财务工作时能精准的分析出财务数据,并帮助财务人员科学的管理财务数据,企业的财务工作人员就会自愿应用管理会计信息化。然而,传统会计却只能依靠人工完善对财务数据的分析,人们在使用传统会计时,要花费大量的时间和精力规划财务数据,然后才进行整理数据,在整个过程中,传统会计的工作方式比较复杂、繁琐,稍有不慎,在保存数据的过程中将会丢失重要的文件。因此,人类在传统会计的基础上利用信息技术,研究出管理会计信息化,以此来提升企业经济发展。
通过对管理会计信息化和传统会计的比较分析,管理会计信息化虽工作效率较高,但产生的时间远远短于传统会计,这样管理会计信息化在企业实施的过程中就会出现大量的问题,而要想解决管理信息化存在的问题,我国企业就应不断对管理会计信息化进行改革和创新,在不改变原有本质的基础上,探索出一个崭新的发展道路,从而保障企业稳定健康的成长。
二、关于我国管理会计信息化存在的问题分析
(一)企业领导缺乏对管理会计信息化的关注
根据对我国部分企业的调查显示,管理会计信息化并没有广泛应用在全国的企业中,只有部分大型企业在发展过程中采用管理会计信息化。而中小型企业在发展的过程中却没有实行管理会计信息化,这主要由于企业领导对管理会计信息化缺少了解,使得企业领导对管理会计信息化缺乏重视度。因而,部分中小型企业在发展的过程中容易遇到外界因素的阻碍和影响,致使中小企业人员的工作效率降低。
(二)管理会计信息化与企业经营制度不相符
目前,许多企业在发展的过程中有着自身的独特经营理念,但这种独特的经营理念却很难与管理会计信息化相融合。这就使得管理会计信息化的实施受到市场因素影响。由于企业缺乏科学的经营制度,导致企业全责统一,这不仅不利于企业应用管理会计信息化,也使得企业的经济发展缓慢。如果企业在发展的过程中只注重眼前的经济效益,而忽视长远利于,那企业的管理水平将会下降。
(三)企业会计的工作能力存在差异
在中国有80%的财务工作者从事会计行业,但在这80%的财务工作者中只有少数人的工作能力较高,能熟练的操控企业的财务,而另一部分的财务工作者只掌握基础的会计知识。由于企业会计的工作能力存在差异,使得企业的财务管理结构不科学,财务管理工作效率下降。
(四)传统会计阻碍管理会计信息化的实施
受传统会计的影响,大部分企业的发展模式为传统会计与管理会计信息化并存。许多企业在发展的过程中不敢全面实施管理会计信息化,只能在原有的基础上发展管理会计信息化。但这种发展模式却阻碍企业信息的传递功能,致使企业财务部门的工作效率降低,并且这种模式给企业带来许多负面影响,使企业缺乏整体的发展体系。
三、针对我国管理会计信息化发展存在问题提出的对策
(一)为管理会计信息化提供优质的发展环境
企业在实施管理会计信息化的过程中,企业要为管理会计信息化提供优质的发展环境,使其在实施的过程中能合理的结合科技技术、政治文化等发面,促进管理会计信息化的发展效率,让管理会计信息化立足于当今市场中。其次,企业应结合外部环境,加快企业的转变,制定科学的发展方案,保障管理会计信息化良好的成长,只有企业为管理会计信息化提前做好准备工作,才能维持管理会计信息化的正常运作。
(二)根据企业发展的实际情况,实施管理会计信息化
对于我国中小型企业而言,在实施管理会计信息化时,应从多方面、多角度考虑企业的发展情况,分析影响企业发展的内部因素,构建完整的发展体系,让企业员工对管理会计信息化得到认可。然后,采用合理的方法运用管理会计信息化,从而使管理会计信息化在企业中发挥实际的作用和价值。其次,企业要增加对员工的指导与培训,将先进的工作理念灌输到员工的思想中,让员工意识到实施管理会计信息化的重要性,提升企业员工的工作素质。最后,完善企业的工作制定,为财务部门提供生存依据。
(三)构建管理会计信息化发展的平台
现如今,信息化的发展形式已普遍运用在我国的企业中,因此,管理会计信息化将很快实施在各行业中。而要想让企业认同管理会计信息化,并敢于在企业中全面实施管理会计信息化,我国就要为管理会计信息化构建一个发展平台。发展平台的构建不仅可以使企业重视管理会计信息化,也能使企业在发展的过程中更具有规范性和计划性,从而帮助企业快速的发展经济、科技,让我国企业在未来的发展道路中更具有展现力。
(四)利用XBRL技术实施管理会计信息化
XBRL技术是一种财务工具,财务工作者要想准确的分析出财务数据,就要合理的使用XBRL技术处理主要的财务数据,并利用XBRL技术将数据转换为文件的形式,以便于企业领导对数据的查询和研究,而且这种技术工具操作起来简单便捷,可以节省财务工作者的工作时间和任务,从而减少财务工作者的工作压力。因而,企业可以利用XBRL技术实施管理会计信息化,实现各种数据的转换和管理。
(五)培养优秀的会计人才,增强对财务人员的监管
由于我国企业缺少大量优质的会计人才,因此,企业在发展的过程中应增强对于会计人才的培养,将企业的发展理念和管理会计信息化的工作方法讲授给会计人员,并在适当的时期内对管理会计工作人员进行审核,寻找工作人员存在的问题,并及时的对其进行改正。其次,在提升财务人员工作能力的同时,要增强对财务人员的监督和管理,设立相关的管理部门,制定管理系统,提升财务人员的工作意识和责任感,在满足财务人员的素质要求时,对其进行岗前培训,严格要求财务工作人员,只有加大对财务人员的监管力度,才能防止财务人员违反法律。比如:企业在培训财务人员的过程中,将相关的法律法规贯彻到培训过程中,并举出实际的例子,时刻提醒财务工作人员,让财务工作者加深对自身的约束力,管理自身的行为举止,当财务工作人员受到一定的限制后,财务工作者就会形成正确的法律意识。
四、结束语
总而言之,社会经济的发展方式在不断的转型,我国企业在发展的过程中要明确发展方向,制定科学的发展方案,选择正确的发展方法,将管理会计信息化合理的实施在发展过程中,从而利用管理会计信息化促进企业经济的发展。其次,企业要注重人才的培养,在引进先进科学技术时,加强对会计工作人员的培训,使其能熟练的操作管理会计信息化的工具,这样企业就可以推动十二五的发展进程。
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