关于事业单位财务管理信息化运用问题研究

刘伟华

摘要：相较于其他社会组织机构，事业单位具有自身的特点，其工作体制也具有自身优势和缺陷，而作为国家重要组织机构之一，其财务管理工作的重要性不言而喻。因此，事业单位财务管理信息化与一般社会组织和企业财务管理工作信息化进程有较大不同。鉴于此，笔者将在下文中对事业单位财务管理信息化进行探究，分析其信息化进展程度以及信息化对事业单位财务工作的影响。

关键词：事业单位 财务管理 信息化

一、引言

事业单位在处理财务问题时会产生诸多的财务信息，这些财务信息便是事业单位日常财务管理工作处理的主要内容之一，对这些信息的处理质量直接影响事业单位财务管理的质量，甚至会对社会公共管理工作产生影响。

根据上述可知，事业单位财务管理工作的重要内容就是处理事业单位日常财务信息，这些信息的量极为庞大，人工处理所需时间较长且容易出现错误，在此背景下，事业单位财务管理引入信息化处理方式就显得合情合理了。通过引入信息化，事业单位人员在进行财务管理工作时只需要利用计算机进行控制操作，具体的数据删减、筛选、整合都会由计算机软件自动进行，而且能够通过计算机网络技术对这些信息进行分享，突破了财务管理工作时间和空间上的限制，极大的提高了事业单位财务管理工作的质量和效率，降低了人力资源的使用，减轻了工作人员的工作负担，缩短了财务信息处理的时间。

二、事业单位信息化管理工作的特点

信息化处理技术在事业单位财务管理工作中的引入极大的提高了事业单位处理财务信息的效率和工作质量，突破了空间和时间上的限制，使现代化的事业单位财务管理工作具有了时效性、共享性以及直接反映的特点。

通过计算机网络技术对事业单位财务信息进行处理极大的提高财务信息处理的效率，对最新的财务信息也能做到最及时的处理，能够第一时间将分析后的财务信息进行上报。而且，事业单位在对财务信息进行处理的过程中，还能够跟单位外部进行及时的信息沟通交流，能将第一手财务信息资料上传到计算机信息处理软件中进行处理分析，这就是引入信息化处理方式后事业单位财务管理工作的时效性所在。这种时效性对事业单位及时了解财务信息有极大的帮助，能够对财务信息进行及时的监督和处理，极大的降低了事业单位财务风险的发生。

通过计算机网络技术对财务信息进行分享，能够让事业单位和下属部门就财务管理工作和财务信息进行交流沟通，这就是事业单位财务管理共享性所在。这种共享下能够帮助事业单位各部门之间进行及时有效的沟通，增强财务信息的时间价值。

通过计算机网络信息处理技术的处理后，事业单位财务信息能够以图标的形式更加直观的呈现在事业单位财务管理部门面前，通过信息扫描的方式将各种财务信息存入数据库中，事业单位各个若是有需要的数据可以通过数据库检索的方式进行搜索，这就是事业单位财务管理财务信息的直接性所在。这种直接性能够极大的提高单位人员对信息的理解和掌握，能够在第一时间对该信息进行分析和评价，提高财务管理信息处理的效率。

三、信息技术对事业单位财务管理的影响分析

（一）对预算编制的影响

事业单位根据自身的资产情况和人员工作情况，并结合当地政府制定的财务规范定额来开展财务预算工作，这样就需要事业单位内部的各个部门提交相应的有效财务信息。要全面掌握单位自身的各类有关信息，并对相应的财务信息和数据进行整合和筛选，提高财务预算编制工作的效率和质量，保证财务预算的准确性和科学性。财务预算编制可以为事业单位在会计年度内提供经济活动指导，同时也可以为经济活动提供相应的资金保障。事业单位在进行财务预算时，需要将支出项目进行细分，明确资金配置方向，并可以运用相应的数据信息技术，提高财务预算工作效率。

（二）对财务核算管理的影响

财务核算管理工作在财务管理信息化的引入和国库集中支付制度的改变的影响下，有静态的核算模式逐渐转为动态的核算模式。这种转变是财务核算工作能够更加直观、快捷、有效率的反映事业单位经济活动的经济效益和社会效益。而且，核算财务报告和报表的统计速度也在不断提高，已突破了传统核算模式的限制，能够更加全面有效的反映出财务数据的变化，这种变化极大的提高财务报表信息的价值，增加了报表信息的可信度。

（三）对财务决策与预测管理的影响

事业单位是执行当地政府职能的重要部门机构，其开展的经济活动是否能够带来相应的经济效益和社会效益是受到政府和人民的监督的，尤其是最近几年国家加强了对事业单位财务管理工作的监督力度，对其资金使用状况加强了监督，对事业单位资金应用效率和所得业绩的考评也更为严格，所以，事业单位若想获得更高的业绩考评成绩就必须摆脱传统的财务管理理念和管理措施，对每一份资金的使用和投入都要仔细分析，加强财务决策和预测的工作量和工作范围，从而提高其准确度。传统的财务管理方式必然无法实现这一目的，但是，随着计算机网络信息处理技术在财务管理中的引入，对财务数据的分析工作就显得越发轻松和快捷，各种处理软件和系统的使用更是极大的提高财务决策和预测的科学性和准确度，对财务方案的考察结果也更为科学，考察核算效率也在不断提高。

四、优化财务信息化管理的对策

事业单位财务管理信息化的优化措施主要有以下几点：首先要弄明白财务信息化管理对财务信息的主要要求和需求。事业单位每天所产生的财务信息极为庞大，这些信息中肯定存在重要性不高、需求性不高的财务信息，若是能将这些提出，那必然能够将财务信息处理速度和效率再提升一个等级。因此，必须弄清财务信息化管理工作对财务信息的需求，根据需求的紧张度将财务信息进行处理等级划分，在面临较大财务信息数据时可以依据处理等级进行财务信息处理。这里需要注意的时必须保证这些划分等级明确化、科学合理化。其次，一个健全完善的制度对规范工作行为、提高工作效率有着关键性的作用。因此，必须完善和健全事业单位财务信息化管理的相关制度，明确规范行为和惩处措施。最后，提高财务信息处理软件和硬件的质量，硬件主要指处理信息的计算机等设备，要将这些进行更新和维护，软件主要指财务信息处理软件以及财务人员专业素质。

五、结束语

在当前信息爆炸的时代，若是不能对掌握第一手信息、第一时间对信息进行处理分析，那将失去无数的机会，因此，事业单位要抓住现代发展的特点，根据时代发展轨道来规划发展路线，财务管理信对息化处理方式的引入只是第一步，计算机网络信息处理技术在事业单位的普及和发展随着时间的推移将会迈向新境界。

参考文献：

[1]穆童.信息化在行政事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产与财务，2013

[2]程永霞.行政事业单位财务管理的信息化建设初探[J].经营管理者，2014