高校科技查新社会化服务策略——以农业科技查新为例

张晨

（武汉科技大学图书馆，湖北 武汉430081）

高校科技查新社会化服务策略
——以农业科技查新为例

张晨

（武汉科技大学图书馆，湖北 武汉430081）

农业科技查新在农业科技项目研究中有不可或缺的作用,它有利于提高农业科技次目的研究水平,避免重复研究和节约科技资源。制定科技查新信息检索策略,关键在于理解查新项目的主题和相关的概念，正确地筛选检索词，选择恰当的检索系统和合理的检索式，以检索到与查新点密切相关的文献。

科技查新；检索词；检索式

1 高校科技查新社会化服务

科技查新是以科技文献为检索对象，利用手工检索和计算机检索两种手段，检索文献，综合分析申报课题、科技成果的新颖性和创新型，评估和审查科研项目和科研成果，并出具查新报告,为科研管理部门审定课题、鉴定成果提供客观的依据。通过科技查新，不仅科技人员可以获得研究开发所需要的可靠信息，而且为科技成果鉴定、评估、转化和奖励提供了客观的依据，避免科研选题的盲目性和科研工作低水平重复[1]。近年来，国家明确提出：大力发展战略新兴产业，推动产学研紧密结合，高校应突出科技查新为社会服务的功能，积极主动地为经济建设服务，进一步推动高校科技查新服务社会化。

高校可利用丰富的信息资源、高超的检索技能、众多的搜索手段,帮助科研人员全面、准确地掌握国内外的科技文献，为科研人员提供有价值的参考信息。高校建立科研信息搜集、整理和分析系统；为企业提供信息服务,帮助企业及时把握科学技术的发展趋势，帮助企业及时地调整经营策略、产品研发方向，使企业获得竞争优势。随着社会的发展,高校科技查新环境和服务对象悄然发生变化，高校科技查新不仅要为本校科研人员服务，也要面向社会提供服务。下面以农业科技查新为例，分析科技查新社会化服务的策略。

农业科技查新在农业科技项目申报和农业科技成果鉴定过程中具有重要的作用。为了提供良好的服务，高校科技查新机构必须制定农业科技查新信息检索策略[2]。首先，深刻理解查新项目的主题和相关的概念，筛选检索词、检索系统和检索式，检索与查新密切相关的文献。其次，撰写查新报告。对文献进行对比分析,找出异同点，归纳推理,明确查新项目是否具有新颖性、先进性或创新性，得出查新结论。具体来说，农业科技查新包括四个方面的内容。一是查新项目主题分析，包括查新对项目涉及的概念、项目背景、项目技术等进行分析；二是选择合适的信息资源为查新对象；三是制定检索策略；四是出具查新报告[3]。

2 农业科技项目查新实例分析

某委托人委托某高校查新机构对农业科技项目 “苜蓿草颗粒制粒环模失效分析与试验研究”进行查新。在委托书中提出了五个查新点。一是苜蓿草粉磨料对金属材料的磨损试验，并以电镜、轮廓仪等仪器检测金属材料磨损形貌，初步研究苜蓿草粉磨料对金属材料的磨损原理；二是建立环模压辊系统的草粉流场理论模型；三是首次建立环模制粒的实体模拟模型，掌握制粒密度与挤出力的关系，从而解决环模无法测量挤出力的难题；四是通过环模失效理论分析，首次提出环模修复方法，以及设计制造环模修复设备，从而能够二次使用环模；五是通过环模失效理论分析和磨料磨损的机理分析，改进环模设计方案，并在生产过程中进行验证，环模使用寿命提高1.2倍[4]。该项目的查新过程如下。

第一，分析查新项目主题。分析科技查新项目主题，以深入了解被查新项目的研究对象、专业术语、研究背景、技术创新等内容，以提取项目的主要信息。农业科技项目创新包括理论创新、技术创新和应用创新。把查新点与所查到的国内外相关文献逐一进行对比分析，以确认项目的新颖性。该项目对苜蓿草颗粒制粒环模失效进行了分析，提出环模改进设计方案，并进行了试验，是对已有的技术进行改进的科技项目。

第二，选择合适的信息资源。一般来说，在农业科技查新过程中，除了在国内各种文献型数据库、事实型数据库、农业网站数据库中检索外，还在国际著名的AGRICOLA、AGRIS和CAB Abstracts三大农业数据库，以及FSTA、BA数据库中检索与农业相关的重要信息。由于该项目属于方法类查新项目,且只要求查证在国内的新颖性，因此只对国内的中文期刊文献、专利文献和科技成果数据库中进行检索。在本项目的查新过程中，重点使用清华同方的中国期刊全文数据库和维普资讯的中文科技期刊数据库进行检索。

第三，制定检索策略。检索式也称检索提问式，是在检索系统中提问的逻辑表达式。检索式由检索词和字段名通过逻辑算符和位置符连接而成。由查新人员根据查新项目的科技要点和查新点确定检索策略。首先，应对项目进行主题分析。为了提炼显性概念、挖掘隐性主题概念，不能只使用委托用户提供的检索词，而是要利用数据库、网络资源，重新找出准确的检索词。其次，要理清各检索词之间的逻辑关系，制定相应的检索策略。设计的检索式是否恰当与查新报告的质量有着密切关系。一般来说，如果仅根据理论设计的检索式，检索效果并不好。在检索过程中，必须依据对比、分析和研究结果，调整检索策略，减少检索词限制和扩大检索范围，不断改进检索式，直至得到理想的检索结果。

依据相关的理论为本项目设计三个检索式。检索式#1：苜蓿草粉*(磨损+磨料)。检索式#2：环模*(压辊+制粒)。检索式#3：环模*(失效+修复+改进)。这三个检索式分别对应查新项目相应的查新点。其中，#1对应第一个查新点；#2对应第二个查新点；#3对应第3—5个查新点。将这三个检索式依次输入中国知网，并在检索点中选择“篇名”。从#1中只检索到1条记录，从#2中只检索到14条记录，从#3中只检索到7条记录。而且其中一些检索记录和查新项目的关联度较小。这表明利用设计的检索式检索得到的结果并不理想。也有一些检索记录与查新点密切相关，如一条记录是1996年方旭明和沈桂宇发表在 《饲料工业》的论文《环模式制粒机的环模与压辊非常规磨损的分析及其解决措施》，文中指出“在配合颗粒饲料的加工中，制粒机是关键的核心设备，环模则是制粒机中一项成本昂贵的易损件。”依据检索结果，把检索式修改成“环模*(制粒+颗粒)”，依旧在“篇名”字段中检索，得到31条记录，大多数记录和查新项目的关联性强，且检索记录有期刊论文、报纸新闻、硕士论文，分布范围较广。为了得到理想的检索效果，再次调整检索策略，将检索式修改成“制粒+颗粒”，选择“篇名”作为检索点；并修改检索式为“环模”，选择“主题”作为检索点。从再次修改后的两个检索式检索到179条记录。

第四，分析检索结果，出具查新报告

从检索结果中筛选与查新点相关的文献，并与查新点进行比较分析，确定查新项目是否具有新颖性，并归纳得到查新结论。查新报告分为四个层次。

第一层次是分析检索出来的相关论文。首先，分析与查新项目密切相关的3篇关键论文。一是论文《环模式制粒机的环模与压辊非常规磨损的分析及其解决措施》对早期报废的4Cr13钢饲料机环模失效原因进行了研究，对材料来源、锻造工艺、热处理工艺等进行了检测和分析。结果表明,饲料机环模早期失效与钢锭原材料的组织、锻造工艺及热处理工艺有关。4Cr13钢组织存在不均匀分布的链状夹杂物，沿晶界析出网状碳化物以及晶粒异常粗大导致混晶,这降低了钢的断裂抗力。通过改进4Cr13钢处理工艺,改善组织,有助于提高环模的使用寿命。二是论文《4Cr13钢饲料机环模的失效分析》中指出：在颗粒饲料加工过程中，制粒机是关键的核心设备。环模是制粒机中成本昂贵的易损件。减少环模与压辊的磨损，延长其使用寿命，以降低生产成本和提高效益。三是论文《苜蓿草粉磨料对金属材料的磨料磨损试验研究》中指出：在同样的磨损情况下，选用四种不同材料的环模进行磨料磨损试验，分析磨损形貌，探讨草粉磨料对金属材料的磨损机理。其次，分析与查新项目相关的其它论文。这些论文主要分析环模制粒机环模失效的原因，影响制粒质量和效率的主要因素，影响制粒机生产率的因素，排除环模颗粒饲料机故障的方法，以及环模制粒机的有限元分析和试验研究。虽然国内对环模制粒机环模失效原因、环模结构改进方法，有一定的研究，但还没有以苜蓿草粉为磨料的试验研究。

第二层次是对第一层次的分析结果进行归纳总结，第三层次是从第一层次和第二层次的结论中指出本查新项目的创新内容，第四层次是判断查新项目的新颖性、创新性或先进性。

3 结 语

科技查新是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的科技信息咨询服务业务,它为科研立项和成果鉴定提供了可靠的科学依据。随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同载体已成为普遍现象，获取信息的难度越来越大。高校科技查新机构能够利用功能强大的网络信息检索系统，从各种学术会议论文，期刊论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等数据库，检索与查新的相关科技信息，充分满足科研工作者的信息需求。通过科技查新，能够全面、准确地掌握国内外的有关信息，了解国内外有关科学技术的发展水平和研究方向；了解国内外有关项目的研究进度、深度和广度，以及国内外已解决和尚未解决的问题。这为科技工作者确定课题的论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等提供客观依据。科技查新作为科技管理的一项基础工作，在科研立项、科技成果评估、专利申请、技术交易等活动中发挥着重要的文献评价作用。在科技查新过程中，要正确选择查新策略，制定合理的查新方案，选择正确的检索式，分析检索记录，出据符合客观实际的检索报告。

[1]鄢百其.科技查新的检索策略及其失误分析[J].网友世界，2014（19)：202-203.

[2]科学技术部.关于印发《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》的通知[EB/OL].http:∥www.cnlyjd.com/fagui/Class1262/200507/116872-4.html,2007-04-08.

[3]鄢百其.信息检索策略优化分析[J].武汉科技大学学报(社会科学版)，2011(2)：237-239.

[4]北京高科大学联盟组织编写.科技查新典型案例解析[M].北京：化学工业出版社，2015：203-233.

责任编辑 仇大勇

G258

A

1674－5787（2016）02－0129－03

2015-12-16

本文系2013年度武汉科技大学校级基金“基于WEB OF SCIENCE科学发展趋势预测”（项目编号2013XZ32）的最终成果。

张晨(1981—)，女，湖北武汉人，馆员，硕士研究生，主要从事参考咨询及信息检索研究。

10.13887/j.cnki.jccee.2016（2）.35