医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析

王静

（赤峰市医院，内蒙古 赤峰 024000）

医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析

王静

（赤峰市医院，内蒙古 赤峰 024000）

人事档案信息是人力资源管理的一项重要内容，在医院的经管管理中有着重要的作用.本文首先介绍了医院档案管理的主要内容，之后重点介绍了人事档案信息在医院人力资源管理中的具体作用，最后提出了切实可行的对策建议，确保人事档案管理工作顺利运行.

医院；人事档案；人力资源管理

人事档案管理是医院人力资源工作的一个主要组成部分，科学、规范的人事档案管理能够为人力资源决策提供有力的支持.因此，近年来无论是政府、企业都十分重视人事档案管理工作的开展.近年来我国医疗事业取得长足的进步，医院的平均规模有了显著的扩大.医院的平均员工数量也随之快速增加，需要处理的人事档案数量急剧增加，人事档案信息的作用越来越受到人们的重视.所以应当继续优化和完善医院的人事档案管理体系，为医院的健康、稳步发展提供强有力的支持，推动医院管理能力的全面提升.

1 人事档案管理的主要内容

人事档案是我国人事管理制度的特色之一，也是档案管理的一项主要内容.人事档案通常由以下几个方面组成：个人的履历情况；自传材料；学历、学位材料，以及取得的各类专业资质；政审材料，反映入党、入团时间.党、团组织建设中形成的材料；违法违纪材料；招聘，聘用材料等.通过人事档案，我们能清楚的了解医院员工的各种信息，并由医院的相关部门进行管理和审核，在审查合格后在医院的档案中心进行存档.

2 人事档案在医院人事管理中的重要作用

2.1 为医院人力资源决策提供重要的参考依据

我国医院的数量和规模增长迅速，医疗人才是每家医院都必须要重点关注和培养的.因此，这就需要医院对医院每名员工的情况有着全面、准确的了解，而员工的人事档案正是反映员工信息的最重要手段.通过员工人事档案，医院人事部门能够详细了解员工的学习经历、专业技能水平、政治素养、工作经历等方面的情况.这样在岗位职责清晰时，医院就能够选择最为合适的员工，使每一名员工发挥出自身最大的作用.同时近年来各医院都加强了骨干员工的培养力度，在医院骨干员工选拔和培养过程中，相比于其他方式，人事档案提供的信息也更加真实、可靠.

2.2 优化工资结构，调动医院员工工作积极性

我国医疗系统员工的收入分配改革开始于2006年，各地医院在参考国家相关规定的基础上，结合本医院实际情况，重新制定了医院员工工资制度.在新的医院员工工资制度中，员工的学历、职称、工龄等都作为其评定工资收入的重要影响因素.而员工的这些信息都是通过人事档案来反映的，医院的领导和人事部分在这些材料的基础上，认真比对政策，给每一名医院员工核定合理的工资水平，并且通过收入分配改革的实施，充分调动了医院员工的工作积极性，医院也因此取得了长足的发展.因此只有健全的档案管理制度，才能推动医院工资结构优化工作的成功进行.

2.3 有助于医院为员工制定更有针对性的培训计划

医院通常每年都会为员工举办各种形式的讲座培训，这不仅有利于医院员工专业技能的提升，同时也极大的促进了医院整体综合实力的提高.但医院中员工之间的差异性很大，如果不能够准确的了解每名员工的实际情况，那么会极大的损害医院员工培训的质量，同时也是对医院培训资源的浪费.而人事档案能够促进培训工作更有针对性的开展，提高培训的质量.通过对员工档案的核查，能够更加准确的知道员工的专业背景，可以更有针对性的为员工提供培训内容.

2.4 推动医院人力资源配置更加科学

近年来，随着民营资本和外国资本的进入，国内的医疗环境有了很大的进步，但同时竞争也愈发激励，医院要想在这样的环境中谋求发展，就要将每一名员工的能力发挥到最大，推动医院人力资源配置更加科学、有效.人力资源配置就是将医院所拥有的各类资源进行优化组合，是提高医院整体工作效率的重要方式.通过员工人事档案，能够充分挖掘医院内人力资源潜力，熟知员工的特长、专业技能、工作意愿，将每名员工的作用发挥到最大.在医院的实际工作中，员工会受到各种外部环境和内在情绪的变化而发生变化，如工作能力的提升，专业技能水平的提高等等.而这些变化都在员工的人事档案中体现.因此，人事档案管理能够推动医院人力资源配置更加科学.

2.5 为医院各类人员的职称评定提供依据

医院的人员构成比较复杂，整体来看可以大致分为医生、药剂师、护士、医疗辅助人员、行政人员、后勤人员等.不同工作性质的人员，其评定的职称有着很大的差别.因此医院人事部分在组织全国统一职称考试或职称认定工作时，要根据不同员工的工作职责，以及其个人实际情况来进行.人事档案为能够职称评定提供信息支持，如学历、已获职称等，这些信息对于医院各类人员职称的评定提供了有力的保障.

3 提高医院档案管理工作能力的对策建议

3.1 不断提高人事档案管理人员的工作能力

通过上文的论述，我们发现医院人事档案在医院经营管理中的作用十分突出.所以我们要注重医院人事档案管理水平的稳步提升，而不断提高人事档案管理人员的工作能力是实现这一目标的有效途径.要避免以往在医院中普遍存在的轻视档案管理工作的思想，选择具有档案专业学习背景的专业人员来从事这一工作；要定期对现有人事档案管理人员进行培训，培训的内容不仅要包括档案专业知识，同时也要包括相关法律、法规，职业道德等方面的内容.通过人事档案管理人员工作能力的提升来带动医院人事档案管理水平的提高、

3.2 提高人事档案管理的信息化水平

随着医院技术投入强度的不断增强，医院档案管理的信息化水平提升较为明显.但不同地区之间，不同级别医院之间的档案管理信息化水平还有着很大的差别，个别医院档案管理的信息化水平仍然有很大的提高空间.档案管理的信息化不仅为档案管理工作提供了很多的便利，同时也为基于档案管理的人力资源决策提供了更多的支持.因此，医院应当进一步增加在这方面的建设强度，使医院人事档案信息化水平上升到一个新的层次.

3.3 增强同各部门自己的联系，进一步提升人事档案价值

医院人事档案管理不单纯是人事部门自己的工作，同时医院的其他部门也应积极参与，做好配合工作.当员工的个人情况发生变动时，该名员工的直管领导应当及时向人事部门进行汇报.同时但人事部门在核查员工档案发现问题时，也应及时同员工所属部门进行沟通，以便确定真实情况.只有医院的人事部门同其他部门保持通畅的沟通渠道，共同为人事档案管理能力的增强而努力，才能切实提高医院的档案管理能力.

4 结语

人事档案信息十分重要，在医院人事资源管理工作中起着不可替代的作用.首先，人事档案信息是医院进行人力资源决策时重要的参考依据，并且能够促进优化工资结构，调动医院员工工作积极性；其次，有助于为医院员工制定更有针对性的培训计划，推动医院人力资源配置更加科学；最后，可以为医院各类人员的职称评定提供依据.因此，应当不断加强医院人事档案的管理能力，提高人事档案管理的信息化水平，增强同各部门之间的联系，进一步提升人事档案价值.

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