无线射频自动识别技术在开放大学学生档案信息化管理中的应用

王微



无线射频自动识别技术在开放大学学生档案信息化管理中的应用

王微

摘要：在教育信息化的大背景下，构建嵌入无线射频自动识别技术的档案信息管理系统，能够提高开放大学学生档案的管理效率，提升档案人性化服务水平，提高档案盘点及沉积档案的整理效果，是对开放大学档案管理信息化建设的有益探索。

关键词：无线射频自动识别技术；学生档案；信息化管理；开放大学

王微/长春广播电视大学副教授（吉林长春130051）。

中央广播电视大学经过30多年的发展，覆盖我国城市和乡村，以广播电视大学为主体的远程高等学历教育办学体系逐步形成。覆盖全国的44所省级电大、近千所地市级电大、近两千所县级电大培养了大批应用型人才，为我国学历教育补偿做出了重要贡献。2012年7月31日，国家开放大学正式成立，迈出了从中央广播电视大学向国家开放大学战略转型的重要一步。国家开放大学的办学理念充分体现了现代信息技术与教育的深度融合，推动学历补偿教育、非学历教育与学历教育的共同发展。学生档案是学生在校学习期间各种学习情况的真实记录，学生档案管理是学生管理中的一项重要工作，实现信息化管理成为必然。

一、问题的提出

国家开放大学向社会全体成员开放，整合优质教育资源，通过远程教育为社会各个群体提供学习的支持和服务。目前开放大学注册在籍的学生达360余万人，其中专科学生254余万人，本科学生105余万人。其中包括接近20万的农民学生，10万的士官学生，6000余名残疾特教学生。学生来源覆盖全国各地各个群体，数量庞大，其在校学籍可以保存8年。各学历层次间学分积累、转换正在探索、试点，学分银行正在建设，终身学习的立交桥正在架设。一切数据显示，开放大学的学生管理任务非常繁重。

2015年11月19日下午，全国第二次教育信息化工作电视电话会议召开。中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东强调，要认真学习贯彻十八届五中全会精神，大力推进信息技术与教育教学、创新创业的融合发展，促进教育公平，提高教育质量，为培养现代化建设所需的高素质人才提供有力支撑。刘延东指出，“十二五”以来，教育信息化成绩显著，教育资源和教育管理两大平台的广泛应用，有力促进了教育改革和发展。“十三五”时期，要大力推进教育信息化，运用现代信息技术，让农村、边远、贫困和民族地区的孩子们共享优质教育资源，缩小区域、城乡、校际差距。要提高教师运用信息技术的能力，创新教育理念和教学模式，提高人才培养质量。要把握“互联网+”潮流，通过开放共享教育、科技资源，为创客、众创等创新活动提供有力支持，为全民学习、终身学习提供教育公共服务。要推进学生、教职工、教育机构等管理信息系统建设，形成覆盖全国、互联互通的云服务体系，深化改革、创新机制，提升教育治理能力。

二、开放大学学生档案信息化管理的现状

学生档案管理是学校管理工作的重要组成部分，学生档案采用计算机信息化和纸质两种管理方式保存于学校教务管理部门。开放大学的学生档案主要包括入学通知书或报名表、录取档案、操行考核表、奖惩材料、招生录取审批表、学生注册登记表、教学班基本情况登记表、学生课程注册表、学生学籍异动审批表（包括转学、转专业、休学、退学、复学等）、考试成绩登记表、计算机管理电子文档数据资料等。

在工作中，如果需要在数量庞大的学生档案中快速准确地查找一份学生档案，采用传统的档案管理方法是非常困难的。目前，许多高校的学生档案采用条码进行信息化管理，但由于条形码的自身构造和特性，在盘点时必须把档案一份份地拿出来识别读取，仍需花费大量的人力和时间。应用新的信息技术手段是解决问题的关键。

三、无线射频自动识别技术及其应用

建立一个嵌入无线射频自动识别模块的学生档案网络信息管理系统，能够提高开放大学学生档案的信息化管理水平和档案管理自动化程度。这个管理系统包括硬件系统和软件系统，其中硬件系统包括无线射频标鉴、无线射频阅读器、计算机设备、服务器等；软件系统包括服务器管理软件、数据库管理软件、应用软件等。

（一）无线射频自动识别技术

无线射频自动识别技术，简称RFID技术，英文全称Radio Frequency Identification。无线射频识别技术广泛应用于控制、检测、跟踪物体等方面。比如高速收费口ETC通道，过往车辆只要在车窗上安装感应卡并预存费用，通过收费站时便不用人工缴费，也无需停车，高速费将从卡中自动扣除，其感应卡采用的就是无线射频识别技术。无线射频自动识别技术属于通信技术，其核心工作原理是附有无线射频自动识别标签的物体通过磁场接收到解读器发出的特定频率射频信号，凭借产生的感应电流获得的能量发送出存储在芯片中的产品相关信息（无源标签或被动标签），或者由标签主动发送某一频率的信号（有源标签或主动标签），解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

无线射频识别卡和条形码相比具有优良特性：能够识别所有单个的具体物体，而不像条形码只能识别一类物体；可以在同一时间识别多个物体，而不像条形码只能通过一个一个物体进行扫描来识别；可以进行远距离读取，而条形码采用激光或红外线必须近距离读取物体。无线射频识别卡具有体积小、容量大、可重复利用、支持快速读写、使用寿命长、可识别移动目标、可多目标同时识别的优点。

（二）无线射频识别卡在学生档案管理中的应用

多年来档案的借还手续、快速盘点、查找摆放、权限控制等传统问题一直困扰着档案管理工作人员，一维和二维条形码的使用虽然解决了局部问题，但本质上仍没有改变档案传统管理模式。无线射频识别卡技术与档案信息化管理系统整合，大大提高了工作效率，创新了档案的科学管理手段，解决了档案管理中最基本的问题。该系统包括标签初始化管理系统、档案库房管理系统、监控报警系统、移动式盘点系统、查阅控制系统、扩展功能系统等。

1.准备工作。相关设备的购置与安放。一是购买无线射频识别读写器。档案室可以安装大型阅读器，其覆盖范围应满足档案室的使用面积需要，稳定读取距离可达数十米，配置WI- FI接口、RJ45接口和继电器信号输出接口，工作频段从几百赫兹到几百兆赫兹，支持ISO18000- 6C 或ISO- 18000- 6B相关协议，读写器通过RS232数据接口与计算机连接进行数据交换。读写器需要在档案室1.8M以上高度安装，稍微向下倾斜。二是购置满足管理档案数量的RFID电子射频标签，目前市场上无线射频识别卡的产品非常多，建议购买正规厂家生产的质量稳定的产品，购买时需关注其操作频率、支持的接口以及满足国家相应标准，并且厂家要能提供无线射频识别卡软件接口。三是门禁系统的配置和安装。

2.无线射频识别卡与学生档案管理信息系统的整合。目前各院校学生档案管理均已采用计算机管理信息系统，学生档案管理信息系统前台采用asp.net语言，后台数据库采用SQL Server 2000，辅助AJAX语言来实现。无线射频识别卡与学生档案管理信息系统服务器的连接接口一般有两种，TCP/IP通信方式或者串口RS232方式。无线射频识别模块与学生档案管理信息系统的整合嵌入，可以通过产品手册提供的命令来完成。

3.无线射频识别卡的写入。把要存入档案库的学生档案的各项信息录入学生档案管理信息系统，选取系统的打印标签项，然后用手持式阅读器依次将每个学生档案数据写入相应的无线射频识别卡中，一一对应，把写入数据的无线射频识别卡粘贴在相应档案上。

4.学生档案的入库。把粘贴好无线射频识别卡的学生档案通过门禁系统送入档案室，一次可以大批量，因门禁系统的阅读器可以快速、批量地将各档案的信息读入学生档案管理信息系统。可以把送入的档案在相应档案柜中摆放，此时安装在室内的大型阅读器将自动读取档案上粘贴的无线射频识别卡信息，对于应该入库的档案进行确认，缺少会提示。

5.学生档案的出库。按需求要查找某些学生档案时，在信息管理系统中通过关键字等查询，大型读写器系统会自动提示各档案存放位置，可以按照提示信息取出相应档案。也可以采用手持式读写器近距离定位查找。当这些取出的学生档案通过门禁系统带离档案室时，学生档案管理信息系统做出出库记载。如此时系统和要查找的档案对比发现不吻合，出现错拿、多拿、少拿的情况，门禁系统将发出警报，提示有问题需处理。

6.学生档案的查库盘点。传统的档案实体管理中，管理员在盘点纸质档案时一般只能清点档案盒的数量，至于每个档案盒中档案的数量多少、档案文件是否与档案盒对应，一般不清点。这种盘点方式的缺陷就是不能真正核实档案储存的准确信息。如果我们拆开每个档案盒逐一盘点档案，如此庞大工作任务将需要动用大量人员、消耗大量时间。应用RFID技术，管理人员可对档案进行无屏障阅读，在档案实体被覆盖的情况下高效管理档案信息。每个月、学期期末需要查档案库时，只需操作学生档案管理信息系统，给出查库的指令，库房内的无线射频识别大型阅读器就会立即对档案（全部粘贴有电子射频标签）进行扫描，然后显示相关查库的信息。

（三）应用效果

某开放大学属于全国44所省级电大之一，每年春秋两季招收远程教育专科、本科学生，还招收成人考学生、特殊教育学生、老年开放大学学生等，举办各种非学历短期培训、社区居民终身学习等公益培训，学习者来源覆盖面广，学习要求、学习目的各不同。每年入学各类学习者达10000人以上，毕业生和在校生档案近20万份。以前学校学籍科有5位工作人员，遇到整理、清理档案工作时，5位老师需要全部停下日常工作，投入到档案室工作。遇到学生集中入学、毕业，档案管理工作量巨大。如果学生毕业一段时间回校查找相关档案，一旦放的位置和档案管理系统中不符，想短时间查找到几乎不可能，所以经常会引起学生的不满，影响为学生提供服务的质量。自从嵌入无线射频自动识别技术的档案信息管理系统应用以来，每次清点档案这样的大规模档案管理工作，两名学籍科工作人员使用管理系统和大型无线射频卡阅读器半天就可以完成。遇到个别学生来查找档案，只要在学生档案管理信息系统中输入学号查找到该学生，使用手持无线射频阅读器就可以精确找到该学生档案；遇到新生入学大批量学生档案入库，使用无线射频卡和管理信息系统结合，通过门禁系统可实现高效快捷入库档案。

嵌入无线射频自动识别技术的档案信息管理系统大大提高了开放大学学生档案的管理效率、提升了人性化服务水平，降低了管理人员的劳动强度，简化了管理人员的整理手续，大幅提高了档案盘点及沉积档案的整理效果，是对开放大学信息化建设的有益探索。

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责任编辑：贺正

中图分类号：G270.7

文献标识码：A

文章编号：1671- 6531（2016）05- 0071- 03