论我国网络会计的风险防范及发展建议

刘若晨

（安徽财经大学　会计学院，安徽　蚌埠　233030）

论我国网络会计的风险防范及发展建议

刘若晨

（安徽财经大学会计学院，安徽蚌埠233030）

网络会计是依附于网络环境而运行的一种现代化会计信息系统，网络是一把双刃剑，有利也有弊，在给企业核算以及发展带来优势的同时也会给企业带来一定的安全风险和隐患.本文从完善内部控制制度、加强人员培养、加强企业网络安全防范能力、提高财务软件质量等方面对网络会计系统的风险防范和长远发展提出了建议.

网络会计；风险；内部控制制度；安全防范能力

1　简述网络会计的概念

如果说会计电算化的出现使得会计信息处理模式及效率都有了质的飞跃，那么在internet出现后应运而生的网络会计则将会计的发展带入了新的领域.网络会计是依附于网络环境而运行的一种现代化会计信息系统，它仍以货币作为主要计量单位，主要任务是对经济活动进行计量、记录以及报告并审查经济活动的合法性，帮助企业实现财务与业务的协同远程处理、事中动态会计核算，实现企业财务核算工作的无纸化.

当代世界已经进入以网络为先导的信息时代，网络会计已成为拥有强大生命力的新型会计系统.但网络也是一把双刃剑，有利也有弊，在享受着网络为会计信息系统的建设带来便利的同时更要注意它所会带来的潜在风险.

2　对网络会计优势的探究

2.1实现信息传递的网络化，提高信息传递的及时性

在网络普及的环境下,企业财务部门在采集所需的信息时可以直接通过网络从企业的内部信息平台采集，而企业的其他部门在上传信息时也可以通过网络直接将财务信息提交到有关平台，实现会计信息传递的网络化.

由于网络会计实现了对企业经济活动的实时跟踪的功能，因此相对传统会计处理模式更为及时的提供会计信息.当需要进行会计核算的经济活动发生时,网络会计信息系统可以通过企业的内部信息共享平台及时获取所需的会计信息,实现会计核算和业务记录的同时处理，提高了会计信息上传、会计信息共享与会计信息处理的及时性.

2.2提高资源共享程度，促进信息全面披露

相对于传统会计来说，实现资源的共享，是网络会计最为显著的优势之一.资源共享主要体现在三个方面：首先，如果企业配置一台高性能的信息处理器用于企业内部信息的集中处理，则其他各个核算单位对硬件配置的要求都可降低，实现硬件性能的共享；其次网络会计利用网络的传递性将某一财务软件在多个核算单位间传递实现软件共享，提高公司对财务软件的利用率；最后，网络会计的在先数据库还可以包括企业的绝大部分信息，使这些信息在不同的核算单位之间快速传递，不仅可以提高信息传递的无纸性还可以提高财务、会计信息的共享性.

传统会计核算的对象仅是一个独立的核算单位，这样的核算比较简单、单一，但随着经济全球化的不断加深，无论是跨国公司还是国内小企业的会计核算对象都不再是一个独立的单位，而是具有一定联系的多个客户.如果缺少某一个客户或某一方面的信息，就可能会导致整个核算过程无法顺利进行.传统会计由于受到货币计量假设的限制，反映和披露的基本上都是财务信息.但网络会计则是将核算对象将扩展到更多的相关客户，除了所披露的财务信息以外，网络会计还可以利用自身的资源共享与大量存储等优势，将大量的非财务信息，如该企业的创新能力、服务质量、市场占有率等能反映企业盈利能力等方面的指标进行披露.由于计算机储存容量较大，网络会计信息系统可以披露更多、更全面的会计信息.

3　对网络会计安全风险的探究

3.1会计信息风险

在传统会计核算方式下，对于会计信息真实性的确认方式一般是通过纸质化的会计记录、相关会计记录中的签字与盖章来确认的.而在网络会计的处理模式下，会计处理的无纸化虽然得到了很大的发展但是在财务信息流动过程中对信息真实性证明起到关键作用的纸质化凭证无法在网络系统中被传递，给会计信息真实性带来了一定的风险.在经济活动发生时，交易的双方往往不直接见面，很少按传统方式由当事人签字或盖章确认，导致缺乏有效的签章或是签章被伪造的可能性加大.此时，财务信息的接受方和财务信息的提供方都会对财务信息的真实性感到担忧.

由于网络会计主要依靠网络对数据的自动处理功能以及存储功能，网络会计信息系统对信息的集成化处理使传统会计核算方式中的内部控制制度的效力大大减弱，人为的或偶然的差错都可能会造成会计信息的丢失或是失真,甚至会影响到公司整体的财务决策以及长远发展.

计算机病毒具有传播速度较快、破坏力较强和难以防范等特点，严重威胁网络会计信息系统以及企业财务信息系统的安全，计算机病毒的入侵可能会造成企业会计信息的丢失与泄露，甚至会使得企业的网络系统瘫痪.一些计算机黑客还有可能利用网络的漏洞，采用植入木马等手段，对处于传输中的企业网络会计信息进行截取和篡改等，给企业带来一定的会计信息安全风险.

3.2人员风险

复合型会计人才的缺乏是制约我国网络会计发展的重要因素之一，会计人才的缺乏无疑会使企业在经济活动中面临着更多的风险.目前，我国很多会计人员虽然精通于会计业务，但同时精通计算机的并不多，这就使得我国网络会计信息系统的发展受到了很大的限制.

网络会计人员的职业道德也是影响网络会计风险的一个重要因素.高素质的网络会计人员往往一心一意的为企业发展做更多贡献.但如果企业聘用了缺乏职业道德的会计人员，则可能会使企业承受巨大的风险.在网络会计的环境下，企业大部分重要的财务信息都存储在会计信息系统内，如果缺乏道职业德的网络会计员将企业的财务信息透露给企业的竞争对手，必然会使企业承受更大的竞争压力甚至巨大的经济损失.

3.3认证风险

目前，我国网络会计信息系统的认证方式主要采用的是用户名／密码方式，对于具有高价值的财务信息，这样的认证方式显然过于简单，这种简单的验证方式在密码验证的过程中极容易被木马病毒等截获，从而增加企业财务信息外泄的可能性.

4　对网络会计风险防范及长远发展的建议

综上所述，网络会计在给会计核算和公司管理带来优惠的同时，由于自身的缺陷和外在因素也会给会计核算及公司发展带来较大的风险.研究网络会计信息系统所面临的各项风险，并采取有针对性的风险防范措施，完善网络会计信息系统，对增强企业的竞争力，建立现代化企业管理体系，促进本国经济又好又快发展有着重要的作用.

4.1完善网络会计内部控制制度

4.1.1规范网络会计环境下的会计基础管理制度

完善会计基础管理制度对完善网络会计内部控制制度有着关键作用.完善网络会计基础管理制度并加强其执行效力，可以规范各核算人员、各核算单位进行网络会计核算的过程，减少网络会计信息系统所面临的操作风险.

4.1.2加强网络系统的开发控制与维护控制

加强网络系统的开发控制主要是为了确保网络会计系统开发过程及内容符合内部控制的要求.在开发新型的网络会计信息系统前，要对该系统的可行性进行谨慎的研究；在开发网络会计信息系统的过程中，负责内控的人员要参与设计、并拟定严格的内部控制方案；在系统试运行阶段，负责内控的人员以及公司高层都要加强管理与监督，严格按照之前制定的标准对系统进行考核.

系统的维护控制涉及到对系统功能的调整、扩充和完善，这对网络会计信息系统能否正常运行起着关键性的作用.系统维护应由专业的维护人员操作，制定严格的系统维护计划，每一次维护后都对关键过程进行准确的记录，此外维护过程的每一个环节都要有专人负责监督与记录，保证网络会计信息系统的安全可靠.

4.1.3完善网络会计法律制度

网络会计作为近些年来的新生事物，在会计程序操作的理论和实践方面都处于探索阶段.由于在实务操作中，不同公司的具体操作各不相同，使得网络会计在宏观下没有有效的统一制度，网络会计信息系统所能提供的信息也就缺乏可比性.因此，我国政府应针对不同经济环境下的网络会计系统制定统一的法规政策.

但是政策的制定也不应过早，以避免抑制新生会计系统的发展和创新.

4.1.4完善网络会计系统的内部审计制度

内部审计制度是完善内部控制制度的重要步骤之一.在企业的日常经营活动中，负责内部审计的人员，不仅要严格监督网络会计人员核算的各个过程，还要定期检查企业储存于网络中的财务信息的真实性和安全性.此外，内部审计人员还要检查各项制度是否落实执行并对由网络会计信息系统自动产生的各种数据、报表等会计信息进行严格的检查，以保证其可靠性和准确性.

4.1.5完善档案保管制度

在网络会计系统中，导致会计信息存在失真风险的主要原因之一，就是网络会计信息缺乏令人信服的原始凭证及签章.为防止信息接受方以信息不可靠为由拒绝接受本公司所提供的会计信息时，必须把已录入网络系统的原始纸质凭证等数据加以保存，必要时提供给对方以备验证.所以，要完善内部控制制度还应完善对原始会计档案的管理及保存制度.具体包括规定会计档案的保存期限、严格规定会计档案的查阅权限等.

4.2提高财务软件质量，加强财务数据的安全防护

提高财务软件质量，采用优质的财务软件，对促进网络会计的进一步发展，减少网络会计面临的风险有着重要的作用.网络会计是通过网络以及财务处理软件对企业各核算单位的核算过程进行全面的监督，如果企业所用的财务软件在质量上有欠缺，会影响到企业整体的会计核算与内部管理.所以，在顾及成本的同时，必须要开发安全可靠的网络会计软件.目前最重要的是进一步提高会计软件的智能化、和自动处理功能.

加强网络会计信息系统在网上的防护措施，主要包括两个方面：一是对储存在数据库中的财务信息加强防护，二是加强对处于传输过程中的财务数据的保护.加强对会计数据的保护，要对数据输入进行严格的控制并对算法进行加密.在数据录入的时候，要对数据的真实性进行检验.具体体现为在把数据输入系统前，所有的数据都要经过检验，并由专门的检验小组或是各部门分工检验，数据的输入工作也应该由各部门派人负责录入与本部门相关的数据或由专门工作小组的不同人员分工录入.其次，要加强对获取数据人员的身份认证和管理.目前我国的网络会计信息系统的信息加密方式过于简单，信息被泄露的风险较大.对此，本文建议将原本较为单一的验证方式，改为有多道验证程序的验证方式，以提高安全性.比如相较于传统的认证方式所采用同的用户名／密码方式来说，可以在此基础上，对于重要程度不同的财务信息或是信任程度不同的人员增设一道或是多道验证方式.此外，为保证企业财务信息在内部传输或对外传输的过程中不被竞争对手所截获，企业还要对信息的传输方式进行加密与升级，确保企业财务信息在传输过程中不泄露、不丢失.

加强对财务数据的安全防护，还可以建立一个强大的企业网络防火墙.防火墙可以将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而保证内部信息不会外泄，一个强大的防火墙不仅可以更好的保护本企业静态会计数据的安全，也可以帮助企业实施内部监控、控制网络信息流量等.

4.3加强人才培养，提高网络会计人员职业素养

既精通会计核算又精通软件维护的复合型会计人才的缺乏，是制约我国网络会计发展的重要因素之一，这就要求我们既要注重完善各项内部控制制度，也要注重对网络会计人才的培养与技术培训.

对此，企业要制定合理的人才长期培养计划和战略.财务部门可以定期举办相应的竞赛，选拔优秀的计算机人才、会计人才以及同时精通计算机和会计的复合型人才.在组织员工着力开发出经济实用的计算机软件系统、网络会计工作系统的同时从中培养出从事网络会计工作的复合型人才.也可以有针对性地对从事传统会计的人员进行网络技术培训，提高财会人员对网络会计信息系统的熟悉程度与应用能力，增强财会人员的创新能力.

〔1〕毛永建.网络会计面临的挑战及应对策略［J］.时代经贸，2008（8）.

〔2〕康健.网络会计发展的问题及对策［J］.现代营销，2011（7）.

〔3〕吴珍.单机系统与网络环境下会计信息系统内部控制的比较研究［J］.中国会计电算化，2004（2）：11.

〔4〕朱志波.基于信息技术的会计实时控制研究［D］.哈尔滨工业大学，2006.

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2016-05-10