高校图书资料建设的高效化探究

2016-03-28李燕华

长春师范大学学报 2016年10期

关键词：高效化图书资料图书

李燕华

(泉州师范学院诗山校区图书馆，福建泉州 362311)

高校图书资料建设的高效化探究

李燕华

(泉州师范学院诗山校区图书馆，福建泉州 362311)

知识经济时代图书资料是知识信息的重要载体，其建设质量对科研工作以及相关学术研究有着重要影响。对高校而言，加大图书资料建设力度，提高其建设效率对本校科研工作以及教学事业发展有着积极意义。为实现图书资料建设高效化，应当积极转变落后观念，研究新需求，以正确建设思路为引导，积极践行图书资料建设高效化路径，以实现图书资源优化配置，从根本上促进我国图书资料建设事业朝着高效化、信息化以及现代化管理方向迈进。

图书资料建设；高效化；策略

图书资料作为记载人类优秀文化成果及历史的文献资料，是人们进行学习以及获取知识的重要途径，不但能够有效为高校师生、科研工作者以及在职人员服务，还对社会发展起到促进作用。然而，在现阶段我国图书资料建设与发展中，图书文献资料作用并未得到充分发挥，甚至还存在着许多弊端。因此，实现图书资料建设高效化，充分发挥图书资料的重要作用，更好地满足人们对知识需求以及促进社会发展显得尤为重要。图书资料建设可以与本校科研、教学密切相连，从根本上满足本校学生、教师以及相关工作者的需求。

1 图书资料建设高效化的必要性

1.1 时代发展所需

我国图书资料管理工作受陈旧管理机制和模式的影响，工作发展往往受到制约，从而导致了管理僵化情况出现，图书资料建设高效化更是无从谈起。伴随知识经济时代发展，各类先进技术、管理理念都得到了发展与普及，这在一定程度上对图书资料建设与管理提出了更高的要求，只有进行图书资料高效建设与创新管理，才能够更好地适应时代发展需求。

1.2 图书馆改革必由之路

现阶段，我国经济体制不断变革，图书馆外部环境也出现较大变化。在此情况下，面对瞬息万变的外部环境，以往陈旧的管理模式弊端逐渐凸显，并难以适从。所以，图书馆内部环境进行适当调整与变化，对现行管理模式进行优化与创新，进行图书资料高效建设成为了当前图书馆改革与发展必由之路。

1.3 图书馆自身发展所需

近年来，网络科技在我国得到了高度普及，信息资源得到了不断扩展，人们获取图书资源途径越来越多样化，在此背景下，我国图书馆受到了巨大冲击。开展高效、合理的建设对提高图书馆市场观察力以及未来发展的判断力有着重要的作用。通过图书资料高效建设不但能够简化图书资料管理工程流程，提升资料管理效率，还能提高图书馆核心竞争力，促使其更好地满足社会发展需求。

2 图书资料建设高效化的思路

2.1 转变落后观念

在网络科技高度普及的今天，影响高校发展的两大因素在于人才与信息。优秀人才能够正确把握专业学科的最新知识信息，并促使这门科学快速发展。脱离了最新知识信息，则很难培养出优秀人才。所以，快速占有前沿信息资源，并进行科学的开发与利用，对促进高校发展有着重要作用。图书馆资料建设的根本任务在于获取最新、最前沿的信息资源，但在实际工作中不难发现，不少高校认为图书资料可有可无、可多可少，其更多侧重投资实验设备而忽视了图书资料建设，这使得大部分高校图书资料短缺，管理方式陈旧，大部分师生无法在第一时间内掌握学科最新资讯与动态，这与现代信息化时代发展要求相背离。应转变陈旧管理观念，正确认识图书资料建设的重要意义，并将其列入到高校教育信息化建设内容当中，以促使其高效发展。

2.2 研究新需求

建设图书资料本质在于满足学生、教师以及相关科研人员的知识需求，并让其能够及时获取相关专业前沿、准确的信息资源，力求在有限的资源环境下尽可能满足学校师生对图书资料的要求。首先，外文资料的需求。随着国际化进程不断深入，我国在教育、经济、科技等方面与国际接轨，中国必然要融入到全球一体化环境当中。高校作为研究科学技术、培养优秀人才的重要场所，要面向世界，面向未来，因此，高校图书资料应加大对外文资料投入。其次，研究产业、科研发展的需求。近年来我国逐步实行高校产学研一体化模式，将国民经济与高校科研有机结合，并让高校逐步走进社会中心。在此背景下，高校对图书资料需求必然发生巨大变化，图书资料由以往满足教学需求为目标逐步转变为满足科研、教学需求以及产业化发展并重。因此在建设图书资料时，应当注重将图书资料向学术报告、学术著作以及核心期刊转变。再者，基础资料的需求。基础资料作为原始、宝贵的第一手资料，对高校发展产业、科研以及培养学生都有着重要作用，因此，应当加大对其建设力度。最后，加工资料的需求。由于信息资料数量庞大，相关科研人员难以快速找齐相关材料，所以，对有关资料进行综合、分类、摘要、编辑尤为必要。

2.3 赋予新职能

随着网络时代的到来，资料室或图书馆不单是管理报纸、期刊以及图书等信息载体的场所，还要成为计算机网络技术以及现代通信技术信息的服务中心。因此应当赋予高校图书资料建设新的职能。第一，将图书资料由传统报刊图书逐步扩展到音像网络信息。在以往图书资料建设过程中，多是以管理、采购、借阅以及分类期刊、图书、报纸和文字资料等为主。但是随着网络时代的到来，图书资料建设应当进行大力创新，借助现代化网络技术进行图书资料管理与建设，并加大对音像信息资料的资金投入，以实现图书资源优化配置。第二，将传统职能如图书分类管理、报刊订阅逐步扩展为信息发布、加工与编辑信息资料等方面，以提升图书馆信息资源利用率，并让图书资料真正满足相关人员所需。第三，将图书资料逐步社会化。图书资料应当打破单位的局限，逐步实现社会化，实现信息资源共享，将图书资料作用发挥到最大化。

3 图书资料建设高效化的路径

3.1 图书资料建设以个性化特征为目标

图书基础设施以及建设资金是有限的。在建设图书资料时应当进行科学选择，确定建设目标。这就需要图书资料建设人员深入了解本校以及各学科的学术特色与风格，全面掌握本校的地域文化以及发展历史，以建设具有个性化特征的资料室或图书馆为目标，坚持以“别人都有的书我可以没有，别人都没有的书我重点收藏”之储书原则进行图书资料建设。除此之外，每所高校专业院系不相同，其所需的信息资料亦不相同，这就产生了各院系专业间的差异。在开展图书资料个性化特征建设时，应当全面掌握本校各院系开课情况以及教学计划，并依据各个学期情况开展有针对性的图书资料建设，积极订阅、收集以及提供各类版本教材，以帮助教师将各方面精华汇集起来教授给学生，也能帮助学生从多方面汲取知识。此外，应实时关注本校科研动态与需求，及时订购相关权威性的论文杂志以及专著。

3.2 加大对图书资料以及设备资金投入

首先，高校应当加大对图书资料以及设备资金投入，更新与配备齐全资料室或图书馆软硬件设备，建立起现代化电子图书阅览室，利用网络技术整合、管理各类文献与资料，转变传统手工查找与翻阅图书资料现状，让图书服务变得更为充分、快捷，在为读者提供阅读便利的同时，提升图书资料利用率。其次，可构建高效图书计算机检索系统，对图书资料进行数字化管理，实现高校图书馆与资料室联网，构建图书查询系统与检索系统，让学生、教师以及相关科研人员通过互联网进行资料检索，从而实现图书资料优化配置。再次，高校图书馆或资料室可采用互联网技术与当地各大高校图书馆以及当地图书发行部门建立起网络连接，实现图书资料的共享与共建，在提高图书资料管理效率、利用效率的同时，还能最大限度减少重复订购情况。

3.3 重视本校科研与教学实际需求

高校的科研特色各不相同，而校内各科系有着本科系的科研重点。以中文系为例，部分以现代文学研究见长，部分以古典文学研究见长。而其中，部分更侧重明清小说，部分则侧重于唐宋文学。如图书资料《香艳丛书》与《明清稀见小说丛刊》，对中文系中侧重明清小说的部分师生而言，这些书籍是不可或缺的。与《全唐诗》相比较来说，这些书籍虽显生僻，但却对该科系科研特色而言，《明清稀见小说丛刊》无论是从使用价值或是利用率都远优于《全唐诗》。所以，这就要求图书资料购置与管理人员在建设图书资料过程中增加与本校、本科系师生的交流，了解学校师生以及科研人员的实际需求，尽可能购置师生所需书籍。此外，在选择与购置图书资料时，应积极听取与采纳本校以及本科系专业建议，避免购置一些表面亮丽而使用价值低的图书。

3.4 统筹规划高校图书资料

图书资料建设高效化在于满足不同层次读者获取信息、汲取知识、掌握科技动态等需求的同时，最大程度避免图书资源浪费生。因此，在进行高校图书资料建设时，应当依据本校优势条件、发展情况对图书资料进行合理布局，统筹规划，杜绝出现图书资源浪费、图书资料重复购置情况。与此同时，应加强高校资料室、图书馆与各科系间资料室间的合作与交流。统一规划与安排图书资料收藏与购置，尽可能做到“分工合作、互相补充、交流使用”，大大减少图书资料重复建设情况，有效提升图书资源利用率。此外，在收藏图书资料时，应重视整体效应。在广泛搜集学术图书资料的同时，也要重视其实用性、学术型与针对性。并且应对本校师生科研成果、期刊、书籍进行收藏，以增强高校自身图书资料的特色。