面向研究生教育过程管理信息化的指标体系研究与设计

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[摘 要]在《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》的总体指引下，通过对目前西部如重庆地区医科类高校研究生管理教育信息化的现状分析，针对实际管理工作的主要需要和信息化建设的流程重建与再造的要求，文章重点研究和设计了研究生教育管理信息化的指标体系，以规范数据采集与管理流程。该指标体系规范了数据采集与管理流程，有力的指导和保证了我校研究生教育管理信息化建设的顺利开展和实施。

[关键词]信息指标；业务流程重建；研究生教育管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.085

1 引 言

教育信息化建设作为国家信息化建设的重要组成部分，是国家信息化基础性、全局性、先导性的战略任务。通过多年的建设，我国教育信息化已经初具规模，为了充分发挥“信息技术对教育发展的革命性影响”，《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》[1]中明确提出要构建国家教育管理信息系统，加快教育信息化进程。

2 研究生教育管理信息化现状

纵观我国学位与研究生教育信息化建设三十余年，大部分培养单位从最早的单机版系统、局域网系统，逐步过渡到基于校园网的多用户数据共享与服务系统。各培养单位由于研究生培养规模不同，管理模式也存在差异，在开发本部门信息系统时或组织本单位工作人员开发，或委托软件公司开发，或购买其他高校或厂商的产品再进行二次开发，基本建成了或在建适用于本部门的信息管理系统。经过二十多年的发展，数字化对高校的教学、科研、管理起着重要的支撑作用[2]。但同时我国高校及相关部门的信息管理存在着共享度不高、不同系统间不兼容、信息技术应用覆盖面不够广、不够深入，重视技术应用、忽视教育理念转变，重视硬件设施建设、忽视软件建设及应用，重视校内的信息化建设、忽视校外的资源等问题。

3 研究生教育信息化指标体系建设的意义

我们通过研究当前信息化发展的趋势与特点，分析当前研究生教育管理尤其是医科类高校研究生教育管理对信息化的需求，通过对重庆各高校尤其是医科类高校研究生教育教学管理各环节进行研究，针对研究生教育教学的特点和目前数字化管理方式的不足，进行研究生教育教学管理信息化建设，提出一套教育管理信息指标体系，规范数据采集与管理流程，建立以师生和业务流程为对象的教育管理校级基础数据库，整合各级各类教育管理信息资源，提高教育管理效率，优化教育管理与服务流程，支撑教育管理改革与创新。通过信息化管理，重新规划与之相适应的业务流程，改变传统研究生培养管理模式。

4 构建通用的教育管理信息指标体系

4.1 教育管理信息指标建设的意义和现状分析

我们已经在前期自主开发过研究生门户网站、研究生培养管理系统，购买单次计费的招生管理系统、研究生成绩系统、学籍管理系统等。由于这些系统有自主开发的，有向专业公司购买的，开发标准、专业规范程度和与实际管理的契合度不强，适应信息化要求的业务流程重建实现度较低。随着研究生教育规模不断扩大，对研究生培养质量的提高对信息化管理提出了系统的迫切要求，而现有的信息基础不能实现教育管理的需要，进一步制约了研究生教育培养质量提升。

为了给后续进一步建设提供必需的基础，我们结合对信息化建设和实际工作把握，并深入学习了国家有关信息化建设的相关法律法规和规范与标准，经过对教育管理实际进行的反复深入调研和论证，构建了信息化建设规范化的系统化的指标体系。

4.2 教育管理信息指标建设的构建

我们所构建的指标体系分为国家和地方主管部门标准，学校信息化建设标准，研究生教育信息化标准。其中学校标准和研究生教育信息化标准包括数据采集、过程管理、出口上报，信息建设实施操作流程规范，以及对数据进一步的挖掘预留的框架性要求。比如“研究生管理信息化标准集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息类、招生辅助信息类、入学考试复试分数线类、体检项目类等）、研究生非学历教育信息子集（以同等学力身份申请学位水平考试、综合考试信息类、以同等学力身份申请学位信息类、研究生课程进修班类等）。

该指标体系的建立与不断完善，规范了数据采集与管理流程，有效的指导和保证了研究生信息化建设的顺利开展和实施。

5 构建医学类高校研究生教育管理信息化指标体系

由于医科类高校的研究生教育不仅包含一般高校的开题报告、中期检查和答辩等环节，还包括临床教育的如临床轮转各科室考核、临床技能测试、规培考核等各过程的考核。为此，我们根据国家相关政策和标准，结合本地实际，初步构建了我校临床专业学位培养信息化的指标体系。包括科室培养考核信息化指标、临床技能考核指标、规范培训考核、临床基地建设、医学自设学科五大类业务指标；与各医院、临床科室基地和职能部门的接口标准等。

6 结 论

经过分析论证和多年的测试检验，我们初步建立了医学研究生教育信息化的一系指标，并初步形成体系。经过信息化建设实践的检验，该套指标有效地避免了重复建设、盲目建设，规避了信息化过程中的诸多低效率、低质量和奇异数据的出现。

通过该指标体系的建立与不断完善，规范了数据采集与管理流程，有力的指导和保证了我校研究生教育管理信息化建设的顺利开展和实施。

参考文献：

[1]顾明远.学习和解读《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

[2]张辉，刘明利，生玉海，等.研究生教育管理信息化建设的实践与认识——以北京大学为例[J].学位与研究生教育，2013（5）.