浅析地质档案管理的作用与改进措施

马玉梅

摘 要：地质档案是在地质勘查和开发过程中，贯穿全过程的原始地质资料。它的完整性、准确性对国家、社会以及单位本身等都具有巨大的保存价值。本文首先阐述了地质档案工作的重要性，指出地质资料档案管理工作存在的问题 ，并提出针对性的改进措施。

关键词：地质；档案；管理

地质档案是国土资源部的信息的载体，在国家大力倡导生态文明的今天，更为我们开发利用以及保护自然资源提供了重要基础。因此为了更好的存档利用这些重要的地质数据，使得在经济发展、社会进步的同时，能兼顾自然保护的要求，务必做好地质档案的管理工作。

1 地质档案工作的重要性

地质档案管理工作是日常管理工作的重要组成部分。随着社会发展，地质档案对地勘单位矿产资源的经营开发利用潜在巨大的经济价值，通过对原始地质资料所蕴藏的信息进行二次开发、研究、利用，有助于直接服务于经济社会建设，产生新的社会效益。加之社会技术的不断创新，新方法、新认识的结合，在地质找矿新机制形势下，挖掘地质档案资料服务于地质找矿工作的潜效显得尤为重要。因此，加强对地质档案的管理，最大限度发挥地质档案信息资源经济和社会双重效益，使之更好服务单位发展，已成为地勘单位不可或缺部分。

2 地质资料档案管理工作存在的问题

2.1 地质资料保管难度大

汇交单位因考虑自身利益，担心成果资料汇交、外借后，其自身的合法权益受到损害，因而推迟或不汇交资料。地质档案资料，按照其载体和记录形式划分，可分为以传统纸张为载体的传统地质档案资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质档案资料两大类。相当一部分已汇交地质资料由于保存时间长，疏于管理，造成光盘打不开、纸质老化、产生退色，文字和图件逐渐变得模糊不清，造成信息丢失而无法正常使用。

2.2 保存硬件设施建设落后

绝大多数单位原始、成果资料保存于一般的建筑场所，防火、防潮、通风设施简单落后。场所内设备欠缺，档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用，有的甚至就地堆放，不利于防火、防潮、防盗、防蛀，更不利于开发利用。

2.3 地质资料档案管理技术手段落后

随着信息技术的快速发展，地质档案管理方式逐渐由传统、落后的纸质记载、实体保管为主向信息数字化保存、查阅转变。由于档案管理信息化建设在我国开展的时间较短，档案管理人员对于档案管理信息化建设的技术手段不熟练，所需的硬件设施配备未能完全跟上，使得大多数地勘单位的地质档案管理信息化建设仍处于起步阶段，甚至有部分单位还没有对地质档案管理工作进行信息化的建设。

2.4 管理人员水平落后

档案管理人员文化程度普遍偏低，无相关专业（地质、档案、计算机）或无专业的占大多数。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人员业务不熟等问题，给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。 大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，造成一些归档的材料不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映地质勘察现实情况，导致地质资料档案的不完整。

3 地质档案管理工作的改进措施

3.1 建立健全工程档案管理制度

各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。

3.2 加强地质档案管理单位的基础设施建设

质档案管理的信息化建设必须依赖于一定的基础设施支持。目前，部分地质档案管理单位的基础设施有待完备，涉密计算机等配套设备级别较低，库房管理设施陈旧，库房未能按要求设置“三铁”设施，档案存放地点分散等，跟不上现在工作的要求，必须对基础设施进行完善。

3.3 充分利用现代化科技手段

随着计算机技术和互联网技术的日益普及，文件档案的管理工作也要适应潮流，升级换代，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。另一方面，对于传统的档案资料，充分注意文件存储空间的建设完善，这不仅涉及保管地点，更涉及到很多其他的附属的建筑物，诸如办公室、复印室和阅览室等。如果因为办公用房紧张，则仅有的文件空间将全部用于档案存储，将无法顾及其他附属必要的附属工作，一旦绝版文件在外借工程中损坏或者丢失，将造成文件管理不可挽回的损失。

3.4 加强专业技术、职业技能培训

随着国家经济建设大发展，许多大项目、大工程随之展开，建设的复杂性、难易程度也在加大，这就要求我们加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。对于档案工作人员：一是要学习档案业务知识以及工程勘察档案的归档范围和方法，二是要与时俱进，针对档案管理工作出现的新特点、新的变化，加强学习，更新观念，采取科学可行的管理办法，严格把好档案质量关。对于技术人员，要进行专门的职业技能培训，熟悉工作流程和相关规范，提高工作技能。

3.5 充分开发利用档案

作为档案管理工作的最后的环节，档案的开发利用更是地质勘探单位的档案的工作的根本目的所在。严格按照档案资料，提供必要信息，解决好相关工作人员在实际的工作中遇到的困难，进一步提高工作效率。同时也为资料利用单位人员提供充分依据，方便其在此基础上开展工作，创造更多的经济价值。继党中央提出市场在资源配置中起决定性作用之后，对诸多经济活动信息以及涉及的地质档案资料的查阅将日益重要，建立健全完善的档案信息系统迫在眉睫，特别是一些地勘单位的记录资料不满足现存的管理标准。为此，作为文件管理者必须不断进行二次加工和资料汇总编辑，切实提高工作质量，以人为本，根据用户的潜在需求，及时的更改服务项目，使得地质档案管理工作具有充分前瞻性。

4 结束语

综上所述，地勘单位要在新形势下结合发展需求，不断认真学习，总结工程档案管理的经验，针对管理工作中实际存在的问题，采取一定的方法与措施，不断提高地质档案管理化水平，使地质档案资料的潜在价值更好地为地方经济和社会发展服务。

参考文献

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