中职计算机中OFFICE办公软件的教学创新与实践

2016-03-21广东省珠海市第一中等职业学校

当代教育实践与教学研究 2016年1期

广东省珠海市第一中等职业学校付敏

广东省珠海市第一中等职业学校付敏

摘要：科技化、信息化、网络化时代，OFFICE办公软件广泛应用于人们的工作、生活、学习中，这也是在现代社会要求人们必须具备的一项基本技能。因此，为满足新课程教学要求，中职计算机教学应当不断加强OFFICE办公软件的教学创新与实践，使学生能够创造性地运用OFFICE办公软件完成各项任务。

关键词：中职计算机教学 OFFICE 办公软件创新与实践

计算机是一门实用性、操作性很强的课程，而中职教学的培养理念是培养具有实际工作能力和专业技能的专业人才。OFFICE办公软件的应用十分广泛，对中职计算机专业学生来说，要想适应将来的工作、生活和学习，必须具备一项基础技能。新形势下，教师应不断改革、丰富、创新教学内容、教学方法，不断改善教学质量，提高学生对OFFICE办公软件的实践应用能力和创新能力。

一、巧妙创设情境，激发学生学习兴趣

计算机中OFFICE教学中，学生可能通过系统的理论学习以及操作具备了一定的操作能力，但是能否把在课堂上学习到的方法、技巧、知识与能力有效迁移至将来的实际工作中，满足实际工作的需求。情境教学法是一种常见并且十分重要的教学方法，教师通过中引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主体的生动具体的场景引起学生一定的态度体验，帮助学生理解相关知识，提高相关能力。

将情境教学法应用到中职OFFICE教学中，通过巧妙创设与实际工作岗位相似的项目情境，可以有效激发学生的学习兴趣，提高学生的实践能力，有效解决学生对OFFICE知识和操作与实际工作岗位需求脱节的问题，使学生从“学会、会用”过渡至“会用、会解决”。

例如，WORD字体格式，创设情境的目标在于使学生能熟练设置和操作WORD字体、字号、字体颜色、字形、下划线、效果等。传统的教学模式是演示——学生对照练习。而情境教学中，教师可以引入一个与实际工作岗位相似的工作任务：某公司周一上午在会议室召开年度工作总结会，要求各部门领导参加并就今年的工作开展情况、存在的问题、取得的成果、接下来的工作展望等进行总结。你作为公司行政部门的员工，领导请你以部门的名义拟定一个会议通知，要求标题、正文、落款设置为不同的字号、字体，并就正文中工作总结要求部门设置字体颜色、下划线、字体效果，以突出重点。

学生在与将来工作情境相似的项目中，通过完成项目要求自主设置，在熟练操作WORD字体格式工具的基础上，发挥自我意识，既提高了学习兴趣和主动性，又提高了解决实际工作问题的能力。

二、完善教学观念，做好精讲多练

由于信息技术快速发展，计算机教学也应当是一个动态的、与时俱进的过程。这就必然要求中职教师及时更新自身知识，掌握课程最新知识，完善教学内容。

例如，大部分公司都不再使用WORD2003版本，使用WPS或者WORD2007版本以上的WORD，这些版本与老版本相比存在很大差异，增加了很多知识和操作内容，如输入法、文档保存格式、隐藏工具栏、审阅选项卡等。如果教师还墨守成规，不及时更新自己的知识，按照WORD2003版本进行教学，那么学生学习到的知识和操作就很难满足工作、学习、生活的实际需求。

另一方面，教师在完善教学内容的同时，也要做到精讲精练。例如，EXCEL是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活，在企事业单位中应用最广泛的表格处理软件。其中，函数与公式的应用用来完成各类复杂的计算和统计，是数据处理的精华部分，是EXCEL的重点和难点所在。条件格式的设置、筛选设置等教师可以予以重点、细致、深入讲解，而对于其他简单、基础的操作，教师可以进行简要讲解和演示，让学生自己掌握。

计算机课程讲求操作与实践，讲解的基础上，教师应注意引导学生进行反复练习。例如，PowerPoint，教师可以建立一个介绍自己、介绍班级或学校的演示文稿，让学生围绕这几个方面制作幻灯片，促使学生熟练掌握PowerPoint各种工具的设置。学生可以对幻灯片的标题文字进行修饰（字体、字号、文字、颜色），插入新的幻灯片，插入图片、音频、视频、链接等，发挥自己的创造性，在反复的操作与练习中提高实践应用能力。