信息化建设在高校财务管理中的作用

2016-03-20苏州工业园区服务外包职业学院

当代教育实践与教学研究 2016年11期

苏州工业园区服务外包职业学院　　庄　严

信息化建设在高校财务管理中的作用

苏州工业园区服务外包职业学院庄严

随着社会的发展，高新技术在社会各个领域的应用越来越广泛，其中以信息技术和网络技术为代表。高校是现阶段人才培养的重要基地，人才培养过程中的关键环节是资金投入。实现高校资金的科学合理利用，高校必须建立科学的财务管理制度。从财务管理制度本身建设看，其完善性会影响资金利用率，其运行的流畅性对资金的利用率有着重要影响，高校财务管理要重视其运行的流畅性。信息技术在利用中可以打破一些人为因素的限制，对提升管理效率具有重要帮助。本文分析信息化建设在高校财务管理中的应用，旨在强化高校财务管理的效率和质量。

信息化建设高校财务管理

随着现代管理技术的提升，高校财务管理向现代化迈进。现代化财务管理中，一个突出特点是信息化建设高速发展。通过信息化建设，一方面可以实现财务信息的全面掌握，另一方面可以有效缩减财务管理中的不必要流程，从而缩短管理周期，提高办事效率。高校财务管理在高校运作中发挥着重要作用，而财务管理效率的提升无疑会带来高校资金利用率的提高，从而可以更加有效地实施高校人才培养计划，这对高校的发展非常有利。

一、高校财务管理信息化建设存在的问题

1.财务管理的前瞻性不强、指导作用不突出

目前的高校财务管理信息化建设中，存在的主要问题是管理前瞻性不强，造成财务管理工作没有突出指导性。财务管理的前瞻性主要指进行财务规划时要有一定的未来化趋势，这样财务工作才能指导其他工作向前发展。

现阶段，财务管理工作仅是做目前财务的管理，对未来的财务规划存在严重滞后性。由于发展眼光的缺乏，导致财务管理工作的方向感不强，管理动力不足，造成管理效率的下降。

2.财务管理缺乏成本效益观念

财务管理工作中，学校需要具备的基本理念是成本效益。财务管理的根本目的是实现成本控制，是要在成本控制的基础上达到产出效益的最大化。但是，目前高校信息化财务管理对成本控制意识较为缺乏。

之所以缺乏成本控制意识，主要是因为现阶段高校财务管理的工作人员素质不高，对财务管理的风险以及成本控制等没有相应重视，在具体的管理中，手段采用以及方法利用不能满足信息化管理需求。

3.财务分析意识较弱

财务管理中，最为重要的一项内容是财务分析。通过财务分析，学校可以准确判断财务结构，进而根据财务规划评判财务结构的科学性。目前的信息化财务管理对财务分析较少，导致财务结构的优劣无法评说。

财务结构的科学性评价存在疏漏，问题的发现与解决也就有了相应的滞后，这种滞后情况轻则造成高校财务规划失衡，重则造成高校财务管理计划失效。实际工作中，一旦高校财务管理计划失效，那么整个高校工作都会陷入窘境。

二、高校财务管理信息化全面建设的措施

1.强化财务管理的目的性，提升规划的科学性

强化财务管理的目的性是解决目前高校信息化财务管理工作问题的重要措施。学校提高财务规划的科学性，要进行两方面的工作。第一是要总结和分析高校财务利用的规律，如高校每年进行设备购置、人员培训、技术引进等方面的资金在全年资金支出量的比重等。通过掌握规律，高校进行财务规划时会有可靠的参考。第二是在进行财务规划时，高校要重视方法的科学性，如利用调查法、综合分析法、环比对照法等，实现财务规划的多方面考虑，使其具备科学性和价值性。

2.强化财务管理人员的素质提升

提高财务管理人员的综合素质对解决高校财务信息化管理工作问题有积极意义。高校提高财务管理工作人员的素质，要从两方面进行。第一要强化财务管理人员管理理念和管理思想的更新，做好科学管理，积极培养管理人员的创新理念，实现管理方法的创新。第二要打造管理人员工作的制度化操作和流程化管理，使管理人员在工作中能严格按照制度要求开展工作，做到不徇私、不舞弊，保证制度运行的有效性。

3.财务管理中全面强调成本意识和分析能力的提升

为实现高校财务管理信息化的科学发展，高校在管理过程中必须要树立三方面的意识。第一要树立成本控制意识。通过信息化手段对财务水平进行分析，从而发现财务结构与财务规划的差异，进而进行财务管理的成本的控制。第二是树立财务管理风险意识。目前，市场化趋势越来越明显，高校财务管理虽然没有实现市场化，但是也会受市场的波及，所以高校要确立风险控制意识。第三是要有财务分析的意识。高校通过财务分析找出问题，提高财务规划的科学性，是信息化财务管理的必要手段。