试析我国会计电算化存在的问题及其策略

文/杨鸿



试析我国会计电算化存在的问题及其策略

文/杨鸿

摘要：在社会进步和信息化技术不断发展的影响下，信息技术被广泛应用于人们生产生活的各个方面，其中会计实务作为一项工作量巨大且工作复杂的重要工作，传统的会计实务手工操作的工作方法严重阻碍着会计行业的进一步发展，影响着企业的财会管理水平和经济效益。当前我国会计电算化正处于不断推进推广的阶段，会计电算化一方面提高了会计实务的工作质量和效率；另一方面由于相关因素的影响也暴露出许多问题，严重阻碍了会计电算化的进一步推广发展。本文将从当前我国会计电算化存在的一些问题着手分析，并提出解决问题的具体策略。

关键词：会计电算化；问题；策略

现阶段我国会计电算化正处于进一步发展推广的阶段，由于会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程，需要制定总体规划与解决方案、培育人才、重整业务流程、制定管理制度、形成信息规范等来保证其实施运行，再加上许多企业开始建设内部ERP大型信息化管理系统。因此会计电算化系统的建设更加具备挑战和难度，从而导致许多问题暴露出来，严重影响着企业的会计电算化构建实施，影响着企业的经济效益。

一、我国会计电算化的发展概况

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术，其主要应用于会计实务中，是会计发展史上的重大革新，是会计发展和社会需求的必然趋势。现代化企业管理理念和技术设备的不断引进推动了企业的信息化管理建设，越来越多的企业开始认识到会计电算化的重要意义，并加强企业内部会计信息化建设来推动会计行业的发展，充分发挥着其带动经济管理诸领域逐步走向现代化的积极作用，有效地提高了企业的财会管理水平，增强了企业的综合实力和竞争力。从上世纪七十年代末开始，我国会计电算化开始进入尝试阶段，在经过“尝试—自发—商品化稳步发展”三个阶段后逐渐进入到现代化管理型会计软件和ERP信息化管理的发展阶段。会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实务工作中的应用技术，在几十年的发展中得到了迅速普及和提高，从简单的会计核算逐步向综合管理信息系统转变，基本完成了手工会计记账向电脑记账的转换，实现了从DOS平台向Windows平台的转变，后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转换，深受企业和广大财会人员的喜爱，对于提高企业财会管理水平、强化企业内部控制、增强企业经济效益、提升企业综合实力和竞争力起着重要的积极作用。

二、 我国会计电算化存在的主要问题

与国外先进的会计电算化水平相比，当前我国会计电算化仍然处于较低的层次，在实际运用中也存在着许多亟待解决的问题，这些问题严重影响着会计电算化的进一步发展，给企业带来潜在的财务风险。

（一）对会计电算化的本质认识不足

会计电算化并不是简单的在企业内部建立起会计记账系统，其作为一个人机结合的综合系统，核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源，从构建到实施需要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，是一项复杂的工程。此外，与传统手工会计相比，会计电算化首先需要建立一套全新的会计资料档案，能够对企业数据制定系统化的处理程序，并且能够为企业提供速度更快、质量更高、针对性更强的财务数据，大大改变会计工作的面貌，促使会计核算与会计管理环境发生巨大变化。但当前许多企业管理人员和财会人员都无法充分认识都会计电算化的本质意义，甚至一些企业管理者没有意识到会计电算化的积极性和重要性，忽视了对会计电算化系统的完善和拓展，让其会计功能仅仅停留在记账层面，既浪费了企业资源，又影响了会计电算化的进一步发展。

（二）会计软件无法适应企业的进一步发展

由于我国各企业在实施内部会计电算化时大多采用自行开发的方式，从而导致各自使用的平台和软件不尽相同、编程风格各异、数据结构存在明显差异，再加上各软件研发公司行业内部缺少沟通交流，导致财务及管理软件系统内部各子系统、系统之间的兼容性较差。此外，我国软件研发行业缺乏创新性和创造力，会计软件多以模仿和再加工为主，缺乏规模产业化，从而严重影响了会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件方面形成系统、完善的信息数据共享，导致企业财务处理的信息单一、滞后，不能起到为企业经营决策提供有效依据的作用。可见会计软件已经无法适应企业的进一步发展需求。

（三）会计电算化系统安全性能较低

由于当前会计软件研发行业缺乏创新性和创造性，会计软件的研发还存在许多问题，数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险。此外，企业缺乏复合型的技能型管理人才，无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、完善、加强技术管理，严重影响着企业会计信息化体系的构建，影响着企业的信息数据安全。

（四）缺乏健全的会计电算化管理体系

会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过制定总体规则和解决方案、人才资源、完善业务流程、形成信息规范、配置系统与测试、试运行等来实现的。而这一系列复杂的实施运行过程需要企业制定有效的管理制度体系来确保各个环节各项工作的顺利开展，才能推进企业的信息化进程。但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，不仅导致会计电算化管理混乱，还致使会计徇私舞弊行为频发。

三、推进会计电算化系统实施的具体策略

针对上文中提出的会计电算化存在的问题，企业需要制定有效的策略来解决这些问题，从而推动会计电算化的进一步发展，才能促使会计信息系统更加智能化、信息化、科学化，为增强企业综合实力、增加企业经济效益起到积极作用。因此在实际实施会计电算化系统的过程中，可以从以下几个方面来提高会计电算化系统的实施效率。

（一）加快对会计软件功能完善研发

会计电算化系统的顺利实施运行需要功能完善的会计软件来支撑，因此当前各企业要充分发挥会计电算化的优势，必须进一步改善和提高其会计软件功能向财务管理方面的过渡，通过增加具备管理功能的会计功能来促使管理信息系统的健全完善。此外，软件研发行业需要建立良好的市场管理体制来实现会计软件的产业化和规模化，通过研发创新来提高我国会计软件的技术水平和质量，促使会计软件功能的完善，增强系统的兼容性、系统化和保密性，从而推动我国会计电算化的发展。

（二）企业管理者应当提升自身认识

企业管理者应当充分认识到会计电算化时现代化企业管理和社会需求的必然趋势，只有积极发挥会计信息化建设的作用，才能增强企业的内部控制，提升企业的综合实力，为企业的长远稳步发展创造条件。因此企业管理者首先需要提升自身的素养和技能，提高思想认识，要通过加大资金投入、培训人才、研发会计软件、建立内部控制机制等来推进会计信息化进程，从而实现企业从手工会计记账向会计电算化多功能系统化的转变，大大提高企业财会人员的素质和技能，提高企业的财会管理水平。此外，企业需要进一步加快会计电算化管理体系的构建，通过完善人力资源管理机制、内部控制机制来推进会计电算化管理体系的完善，确保会计电算化工作管理体制、组织机构的建立，确保各阶段各环节实施措施的落实和开展。

（三）加强对管理型财会人才的培训

企业会计电算化系统的实施关键在于人力资源的优化配置，而当前社会缺乏的正是技能与素养兼备的管理型财会人才，因此企业需要加大对人才培养培训的资金投入，通过教育培训来提升财会人员的技能和素养，增强财会人员的责任感和职业道德水平。为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才，确保后期系统运行的维护、管理、完善，确保会计信息的有效、及时和安全保密性。

四、结束语

会计电算化系统的实施是一个复杂的过程，当前我国各企业在会计电算化实施运行方面仍然存在着许多亟待解决的问题，但从长远的角度来看，我国会计电算化终将冲破这些问题束缚，促使会计发展进入新的里程阶段。

参考文献：

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[3]尹苗苗.我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策[J].财经界:学术版, 2015(4): 96-96.

（作者单位：陕西龙寰进出口有限公司）

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并与传统支付手段下的报销流程进行对比，帮助单位人员尽快地了解公务卡的使用方法，从而自发地提高使用意识。

（二）完善公务卡的使用环境

公务卡使用环境的完善需要多方共同努力。首先，应当重视公务卡使用配套设施的构建，银行应考虑加大对用卡环境的改善，如增加ATM机、POS机的投放力度，特别是在公务消费较多的机场、酒店、加油站等场所投放POS机，为公务卡的使用创造更为便捷、完善的条件；其次，针对公务卡刷卡手续繁琐、部分事业单位还款慢的情况，相关部门可以考虑规范公务卡的使用，并与银行合作，针对公务卡使用制度给予一定的优惠政策，如免除手续费，在推广期间给予一定的税收优惠等，使大多数商家能够接受公务卡消费，同时对公务卡的还款进行严格规定，不得拖延还款；最后，还可以考虑完善信息系统建设，使更多的网点可以联网，保证消费信息得以及时传递，便于对财政资金的有效监控。

（三）适当调整财务制度，建立起监督机制

为了更好地使用公务卡制度，事业单位可以考虑针对公务卡的使用特质进行财务制度的调整，如针对公务开支报销，除了常规的原始凭证审查之外，财务人员还可以考虑将消费情况同预算进行核对，或者与经常消费的商家以及发卡银行建立起良好的沟通机制，构建公务卡消费联网查询系统，将定期检查与日常的财务核查相结合，针对公务卡还款日期不一样，事业可以考虑分批次提醒相关人员进行还款或与银行协定进行将还款日期进行统一。与此同时，事业单位还可以考虑建立起公务卡使用监督机制和责任追究机制，将监督与日常管理相结合，如安排人员进行在线监测，发现问题后及时查明问题进行处理，定期对公务卡支出数据进行分析，编制分析报表，从数据变化中发现、排查问题，同时明确责任追究制度，对于违反公务卡制度的行为，要按照规定予以惩罚。

[1]魏恒强，杨其刚，孙净.事业单位实行公务卡结算存在的问题及对策[J].时代金融，2013(33).

[2]张霞玲.浅议行政事业单位公务卡制度的问题及完善[J].会计师，2015(09).

（作者单位：江门市中坤信税务师事务所有限公司）