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规范企业会计核算工作促使企业提质增效※

2016-03-16张翠红

武汉商学院学报 2016年3期
关键词:税金提质企业会计

张翠红

(湖北商贸学院,湖北武汉430079)

规范企业会计核算工作促使企业提质增效※

张翠红

(湖北商贸学院,湖北武汉430079)

本文从会计在企业经营管理中的地位和角色出发,阐述重视会计管理意义、提高会计核算工作水平的措施,最后以实例剖析会计在企业提质增效中的现状,并以实例说明加强会计管理、促进企业提质增效的方法与意义。论文结论是企业会计工作的过程和结果对企业提质增效都会起到极其重要作用。

企业;会计;提质增效

井然有序的会计管理工作是企业提质增效的基础与前提。针对目前我国企业会计管理存在的主要问题,遵循企业提质增效基本条件的要求,本人认为除明确会计职责、加强会计立法外,还需要从以下三个方面努力解决会计管理工作中的问题。

一、提高会计人员素质是规范会计核算工作的基本前提

会计核算要求会计人员必须能够及时正确的处理企业会计业务、编制财务报表以及申报、纳税等工作。

企业会计人员要有良好的业务素质才能胜任本职工作。所以,我们需要从以下四个方面提高会计人员素质:

首先,树立终身学习理念。会计人员要跟上时代要求,学习会计准则规定。

其次,加强会计人员团队建设。结合企业本身团队现有人才储备,进行人才的体系建设,开创新局面。加强会计人员团队建设的另一方面是保障质量,采取多元多样的方式方法来弥补企业高素质会计人才的不足。

再次,为企业的会计人才提供更多的机会,从企业日常运行中进行会计从业人员的训练,提升其业务能力。

最后,下大力度完善制度,激发从业人员的工作兴趣。创建激励创新机制,把物质和精神奖励进行有机地结合,做到赏罚分明,不断优化人才的激励机制。

二、认真履行会计的核算职能是规范会计核算工作的关键

企业在发展中要规范会计核算方法,加强自身的监督管理职能,形成适合自身发展的企业内部会计核算体系,形成本企业有效的会计信息系统,为企业管理水平的提高提供基础。

作为增值税一般纳税人的企业,在会计核算方面要做好以下四项主要工作。

(一)以税法为依据,做好应缴纳税金的计算与缴纳工作

1、做好主体税种——增值税的确认与缴纳工作确认增值税税额并按时缴纳是增值税一般纳税人的基础会计工作,做好这项工作的主要内容包括三个方面。

(1)确定增值税销项税额。企业会计人员应在销售业务发生的第一时间核对相应销售业务,核对无误后及时开具增值税专用发票。并于每月月末汇总计算当月销项税额。

企业的财务人员一方面要清楚日常销售业务的会计处理,另一方面要清楚企业“老客户”的开票要求。要二者兼顾,既要满足主要客户的开票要求,又要依法正常处理本企业的会计核算工作。通常,企业财务人员在每月下旬核实当月开票税额,且在每月最后三天停止填开发票。

(2)确认增值税进项税额。企业会计人员每月按时核对当月进项发票,做到及时认证发票,确认当月可以抵扣的进项税额。

企业发生购进业务时,在验收货物环节应注意查验发票,对于没按时收到发票的业务应及时处理,要采取适当方式与对方联系,索取发票资料。

目前,涉及进项税额的发票要通过税务机关认证审核通过之后才能抵扣销项税额。企业在办理发票认证时要考虑三个因素:首先要考虑当月应缴纳的税金金额。通常企业会将税务机关规定的税负作为本企业当月税金计算基础来计算应缴纳的税金金额;其次要考虑会计核算对存货和成本处理的要求;三是要考虑发票的期限问题。

(3)准确计算应交增值税税款并按时缴纳。现阶段,税务机关为了确保国家税收落实防止企业通过非法操作少缴增值税,各地税务部门都根据各企业的具体情况制定了切实可行的税负。因为各地税负标准不一,企业应根据当地规定的税负标准线缴纳企业的增值税,承担企业该承担的义务。

2、做好相关地税税金的计提与缴纳工作

按照我国现有税法规定,企业应计提缴纳的地税税金主要是城市维护建设税和教育费附加。企业会计对于本企业应承担的地税税金通常在月末先计提,然后在下月月初申报缴纳,取得税务机关完税凭证时冲销先前计提金额。

3、做好企业所得税及其他税种的计算及缴纳

(1)企业所得税的计算与缴纳。通常情况下,在季度末、年末时要计算缴纳企业所得税;企业所得税一般是按季预缴,年终汇算,以“多退少补”形式实施清缴。

(2)做好应计入管理费用的房产税、车船使用税、印花税和土地使用税等四项税种的缴纳工作。这四种税按季度或半年缴纳,通常不需按月份计算,具体缴纳月份由税务机关规定,

(3)做好特殊税种的缴纳工作。一般情况下,特殊税种如契税、车辆购置税、土地增值税等要单独处理。

企业会计应首先确定企业主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。

(二)规范企业会计核算工作,及时分类填制会计凭证

企业的生产经营活动皆有自身的规律,各企业的日常业务内容比较稳定,因而,企业每个会计期间所需填制的凭证内容变化不大,会计主体的会计人员只需按一定模式填制凭证就行了。企业会计凭证填制工作可作如下分类:

1、处理好专用发票业务。企业会计将存货、库存现金、银行存款、应交税费、往来账户以及其他相关费用科目等全部专用发票入账后,再查看进项税额和销项税额的金额总计是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及认证返回的认证金额一致,确认无误后就可计算当月应缴纳税金金额了。

2、做好成本计算与入账工作。制造业企业应规范内部单据传递程序,将企业发生的与生产有关的内部单据及时传递到会计手中,以便会计及时进行成本核算,确保产品成本计算工作准确完整。同时还应及时编制制造费用归集分配表;生产成本归集分配表;产品入库单以及销售成本结转凭证。

3、处理好费用类发票业务。各企业都有自己的内部报销制度,都有相对合适的报销时间规定,财务人员应根据相关规定在有关业务发生的第一时间收集本单位员工手中的费用单据,并认真查看费用单据是否合法,将审核合法的凭据费用归类入账。对于有费用入账金额控制的,如招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额,并在工作中及时提示相关部门注意控制费用水平,提高企业经济效益。

4、做好费用计提及摊销工作。企业会计对于计提固定资产折旧、摊销无形资产、计提水电费、计提工资以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等业务,应做到准确计提;对开办费、材料成本差异等需要摊销的费用,企业应做好摊销分配工作。

5、做好期末损益类科目归集与结转工作。企业在期末尤其是在年末应做好财务成果的计算工作,这要求企业会计每月将所有单据入账后认真归集当月损益类科目发生金额,并于月末将其分二类转入“本年利润”账户,结算“本年利润”账户余额,于是企业当月及年终利润实现情况便一目了然了。

此外,还要处理好完税凭证。企业每月月初申报税金,然后去银行或税务机关打印完税凭证。完税凭证取得后要及时入账,并按要求冲减上期计提税金或直接记入本期费用。

(三)做好登账、对账与结账工作,为会计报表的编制作准备

1、做好库存现金与银行存款的核对工作。货币资金的流动性很强,应对这样的流动资产加强管理。因此,对库存现金与银行存款每笔款项进出记录采取定期与不定期检查制度实施核对。

库存现金的核对。企业每月按时归集当月所有费用单据和费用项目,企业对库存现金实行“日清月结”的管理制度,会计人员应掌握库存现金账面余额情况,谨防账面现金余额出现负数。

银行存款的核对。企业应定期将银行对账单同企业银行存款日记账进行核对,对未达账项及时处理,确保银行存款账务明确。发现问题要及时处理。

2、做好往来经济业务核对工作。对往来挂账业务要“对号入座”认真入账。

3、做好存货成本核算工作。企业会计人员每月做账前都应结合当月销售发票和进项发票的开票信息,将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出。企业财务人员应根据当期销售情况,及时收集本企业存货出库入与入库单,产品验收入库时准确计算产品生产成本,按时结转产品销售成本,准确估算当期利润。

(四)依法做好纳税申报工作

企业只有依法进行纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收。因此,企业应根据国家税法规定,结合自身的经营性质与状况确定纳税税种,并根据本地税务机关要求的申报方式按时进行纳税申报。纳税申报成功后及时打印完税凭证。于是,一个基本的会计循环工作就完成了。

只有做好上述四个方面的会计工作,企业会计管理才会形成一个良好的循环体系,企业提质增效才会有基本的会计管理保障。

三、强化企业内部会计控制制度的建设是规范会计核算工作的保证

企业内部会计控制制度的主要作用是保障企业资金的安全,企业内部会计控制制度在一定程度上对企业的经济效益的提升起到保障作用,并且能提升社会效益。另外一方面,中小企业内部会计控制的范围很广泛,包括各个管理层及员工,这样更有利于企业的和谐发展,更有利于进行企业内部会计进行监督和管理。

总之,解决企业会计核算不规范、不完善问题的方法就是目前会计工作正常进行发挥作用的途径。将这些方法运用到会计实际工作中去,对企业提质增效必定起到明显的促进作用。根据市场分析得出的准确会计信息不仅可以对企业现行经营工作实施有效的管理,还可以对企业的未来发展具有指导性作用,这也是会计管理促进企业提质增效的作用所在。这种作用的充分发挥还需要我们理论工作者进一步关注和更多的研究。

责任编校:徐晓

Regulate Accounting to Enhance Quality and Efficiency of Enterprise Operation

ZHANG Cui-hong
(HubeiBusiness College,Wuhan,Hubei,430079,China)

From the position and the role of accounting in enterprise operation and management,this paper elaborates the significance ofaccounting managementand the measure to improve the levelof accounting.Finally,it analyzes the present situation of accounting in some specific enterprises and offers the ways and significance of regulating accounting activities in the enhancement of the quality and efficiency of enterprise operation.At the end,the paper concludes that the process and result of accounting activities have great impact on the enhancement of quality and efficiency ofenterprise operating activities.

enterprise;accounting;enhance quality and efficiency.

F275

A

2095-7955(2016)03-0067-03

2014年度湖北统计科学研究计划项目《湖北企业提质增效途径研究》(项目编号:ETC14-76)。

2016-05-16

张翠红(1965—),女,湖北商贸学院副教授。主要研究方向:会计核算理论与实务。

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