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浅谈固定资产管理问题与对策分析

2016-03-16陈冬玲

环球市场 2016年20期
关键词:账目管理工作对策

陈冬玲

宿迁学院艺术传媒学院

浅谈固定资产管理问题与对策分析

陈冬玲

宿迁学院艺术传媒学院

随着我国市场经济的不断发展,企业之间的竞争日趋激烈。要想取得企业的竞争力,在激烈的市场竞争中占有一席之地,加强企业的固定资产管理是十分重要的途径。据统计,一般企业的固定资产占企业总资产的50%左右,并且其固定资产具有规模大、价值高的特点。从某种程度上可以说,企业固定资产的结构状况、管理使用水平和企业的竞争力、企业的正常运营有着直接的关系。因此,企业必须高度重视企业固定资产管理,提高其使用效能。

固定资产;管理问题;对策

1 企业固资产管理特征

1.1 企业中固定资产特征

企业中的固定资产其实常常所说的有形资产,顾名思义就是指具有一定实际形态的企业资产。一般来说,企业的固定资产价值很大,在使用时间上具有明显的优势。它与企业的生产经营活动有着直接的关系。企业的固定资产在直接参与企业生产活动的过程中,并没有改变事物本身的状态,但是却会发生损耗,这时候企业固定资产所具有的价值就会转移到所生产的产品中。从这个角度来看,企业固定资产中所蕴含的服务期限和会计周期没有多大关系,企业需要分批次优化处理企业的费用支出。

1.2 企业固定资产核算特征

前文提到,企业的固定资产一般具有很大的价值,企业固定资产价值增减具有一定的复杂性。与此同时,企业的固定资产会计科目也是十分复杂的,这就给企业的资产核算增加了难度。再加上固定资产价值变化受到多方面因素的影响,所以,可以选择一种固定的累计折旧的方式对转移固定资产的价值。

1.3 企业固定资产管理特征

企业的固定资产管理活动相当繁杂,管理起来也是相当有难度的。所以要想从根本上提高企业固定资产管理的水平,需要全体职工的共同努力。相关部门的工作人员需要具备扎实的专业知识、较高的职业技能与职业素养,为企业经济效益的提升打下坚实的保障。

2 企业固定资产中存在的问题分析

2.1 对于企业固定资产管理工作重视程度不够

重视程度不够主要表现在:固定资产管理的意识不强,没有认识到固定资产管理的重要性。对于企业固定资产管理工作不闻不问,导致固定资产管理工作投入不够,相关工作难以开展。另外,一些虽然进行固定资产管理,但是并没完善的固定资产管理机制,导致固定资产失去实际意义。

2.2 固定资产管理账目和实际账目存在出入

固定资产管理工作是企业财务管理工作的主要构成部分,能够准确反映出企业的现状。但是,在实际的企业固定资产管理工作中,没有专业的人员进行管理,导致相关的固定资产管理机制不能得到有效落实;另外,一些企业的财务管理工作拘泥于传统,导致企业实际的固定资产账目上的固定资产存在一定的出入,造成了一定的经济损失。此种现象主要包括了两部原因,工作人员在固定资产监管工作中,由于一些因素,导致固定资产出现了一定的经济损失,相关的监管工作人员为例逃避责任,导致账目有出入;固定资产在管理过程中,人员对于资产的使用、维护等,没有进行记录,导致固定资产的管理工作具有一定的随意性。

2.3 固定资产浪费较为严重

在实际的企业固定资产管理中,由于管理机制的缺失,导致固定资产存在严重的浪费现象,主要表现在:闲置的固定资产较多,工作人员不能及时的对其进行处理;另外,工作人员不能及时的对相关设备进行维护,导致设备利用率低。

3 加强固定资产管理对策

3.1 构建专业的固定资产管理团队

企业应该积极的构建专业的固定资产管理团队,才能提高去企业固定资产管理随水平。在专业团队构建过程中,相关部门要积极组织固定资产管理人员进行学习,明确相关知识,才能推动相关工作的开展。还要加强责任制度的构建,将相关工作进行细分,落实到人。还要对账目进行核对,保证账目的准确。另一方面,财务部门还要积极组织工作人员进行不定期培训,不断提高固定资产管理人员自身的综合素质,保证相关工作开展的有效性。还要成立专门的固定资产管理部门,加强各个部门之间的沟通交流,保证信息的流通,不仅实现了信息资源共享,还能实现了企业内部调整。

3.2 构建完善的内部管理制度

企业首先应该积极加强内部管理机制,制定相关的规章制度,明确管理目标。主要的工作内容包括了固定资产的维护、盘点、使用、采购、登记等,建立完善的固定资产管理档案,如果固定资产验收合格,在入库时,要明确其数量、规格等内容;在整理过程中,相关工作人员应该定期对固定资产进行盘点,保证其有效控制范围内。另一方面,相关部门还应该加强对财务部门的管理,保证固定资产结算的规范性,加强各个部门之间的合作,不断提工作来人员的责任心,提高固定资产管理水平。

3.3 科学核算,定期查对

固定资产折旧费用直接影响企业成本,根据新会计制度的要求,企业对于家具、房屋等固定资产,按照平均年限法进行折旧计费;对于大型企业设备和电子产品、电子企业设备、生化仪器等,采用早期多提后期少提的加速折旧法计提折旧费用。计提方法的改变,能够为企业多种项目核算提供参考依据,实现务实管理与价值管理相结合的目标。

当前信息技术快速发展,企业也应当跟上时代发展的步伐,增加资金投入,引入信息技术,提升固定资产的信息化管理水平。通过采用信息化技术能够更为快速的记录数据,并且能够实时的了解固定资产的所有数据,使得固定资产的管理更为方便。其次,固定资产管理人员通过对固定资产数据的实施了解,能够对固定资产的具体情况进行监督,能够为决策提供实时的数据支持,并且对于出现问题的地方也能够及时的了解,通过分析原因及时采取措施改正,提升企业固定资产的管理水平。通过信息技术的应用能够降低工作量、提高工作效率,并且能够保障固定资产的真实性与准确性。

结语

企业应建立约束和激励机制,需要企业各部门工作人员增强责任心,积极转变传统资产管理理念,不断创新固定资产的使用方法,建立一个符合自身发展的管理制度。提高固定资产的使用寿命、使用效益从而提高企业的经济效率。实现固定资产的精细化管理是固定资产的管理步入科学化、规范化的轨道。

[1]张雅荣.中小企业固定资产管理问题与对策[J].企业研究,2012,04:52-53.

[2]林莉.浅谈公司固定资产内部控制的问题与对策[J].低碳世界,2014,11:200-201.

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