建筑工程合同管理及其风险防范

赵欢欢

上海凌涛建筑工程有限公司

建筑工程合同管理及其风险防范

赵欢欢

上海凌涛建筑工程有限公司

合同管理是项目工程管理的重要组成部分，工程管理的各个环节都需要以合同管理为标准，建筑工程合同管理已经成为我国建筑行业得以持续发展的重要前提。建筑工程的管理不能陷入固定、僵硬的模式，它应该是一种动态的管理过程，在管理过程中讲究方式、方法。本文主要分析建筑工程合同管理及其风险防范。

建筑工程；合同管理；风险

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1 确保建筑工程顺利进行

建筑工程合同是市场经济的必然要求，也是推动建筑工程发展的重要条件。建筑工程中有大量的资金投入，如果只是口头上的合同，很难保证建筑工程的效益，一旦出现纠纷，对受损方而言损失巨大。因此，建筑工程合同产生的效益非常大。只有进行有效的合同管理，双方的利益与权力才能得到保障，从而避免建筑工程管理给建筑工程带来的不利影响。其次，合同管理是工程质量的保障，因为合同从法律上对工程的质量、工序以及技术等方面作了合理的规定。

1.2 合同双方纠纷解决的依据

建筑合同是双方之间的权力义务关系，合同是对过程中出现的各种问题进行有效处理的文件。在法律法规的基础上，结合施工实际情况，保障建筑工程中合同约定顺利开展，能够维护好合同双方的利益，并为建筑工程实施过程提供很大的便利。如果忽略合同管理的监督，导致合同签订没有落实到位，在建筑施工中没有针对地进行风险的防范，没有收集合同索赔的相关资料与信息，而一旦合同约定不详，这些行为对受害人的权力都有很大影响。因此，在发生纠纷问题时可以参照合同的相关规定来处理问题，加强合同管理。

2、建筑工程施工合同风险存在的原因

2.1 对合同不够重视，合同风险管理欠缺

建筑行业的从业人员对合同的重要性认识不足，对合同管理和风险管理不够重视，这些是合同管理前期的主要表现。产生这些问题的原因是建筑企业在签订承包合同时过于盲目，导致在执行合同上的有关规定时耗费大量的人力、财力。

2.2 合同管理人员专业水平较低，综合素质不高

合同管理者的专业水平和业务能力直接关系到合同文书的质量以及履行力度。有的建筑企业在办理施工合同时让一些非专业人员或经验不足的人员处理，签订合同之前没有进行严格审查，导致出现合同不符合规范的现象，造成合同在实际施工中难以履行。

2.3 合同文件的不严谨隐藏的风险

建筑企业在签订合同时出现合同条文不具体、不全面，或者出现内容错误或遗漏了一些内容，没有充分考虑到所有的突发情况等，都可能导致出现利益纠纷，最终给承包商造成一定的经济损失。

3、合同管理及风险防范策略

3.1 重视合同文本的拟定

合同文本的拟定应当是对其具体文本形式的分析，要使用规范的合同文本，以便在合同使用中进行动态管理，同时也利于在纠纷发生时保证它的有效性。在合同管理过程中，应注意的主要有这几点：一是时间问题，包括双方签订合同的时间、合同生效的时间等。第二是资金问题，包括建筑工程项目投入的总资金、材料资金及违约资金等。三是文件问题，其中包括了文件中的组件、招标的合同书等等。四是范式合同文本中的其他内容。

3.2 加强合同管理人员的素质

社会的发展最终是靠人才的力量。在建筑工程管理中要确保管理人员的综合素质，要通过严格的考核确保其具有良好的专业技能和综合素养后再录用，坚决不采用走后门或以不正当的途径进入的人员，如此才能为后续工作的顺利开展奠定良好的基础。同时要对员工进行教育培训，丰富他们的理论知识和道德水平，培养他们的职业技能和综合素养，因为其能力高低和综合素养是优秀合同管理者的重要因素。

3.3 建筑工程合同的管理采用动态管理机制

①建立索赔制度。施工索赔是建筑企业用法律保护自我、维护自身合法权益的体现；施工索赔解决了在施工过程中各类因素给施工带来的风险问题，是建筑企业得以生存和发展的有效保障。施工索赔是建筑企业通过协商来解决纠纷，避免合同纠纷的最好途径。在进行施工索赔时不能漫天要价，其索赔标准应该以签署的合同为准，用事实说话，能作为索赔的有效证据的有投标文件、会议记录、来往通信信息、通知、施工照片等。②重视现场签证。在按照合同的有关内容进行支付时应该避免过早、过量签证，特别是变更合同后签订的一些补充内容需要格外谨慎，签证必须以相关的合同条款作为标准，这样才能起到相互制约的作用。由于是针对设计变更和施工图出现的错误方面，只需签订变更的部分，原图纸中没有改变的部分不需要签证。③及时记录、收集、整理工程中的各类文件。在实际工作中，如果需要变更合同内容，一定要经过严格的审核和分析，并要与相关索赔同步进行，需要发包方与承包商达成一致意见后才能进行合同的变更。

3.4 提升建筑工程合同管理的及时性

①在对建筑工程合同进行管理时，针对建筑工程合同中变更的合同项要将其及时记录下来，并收集与之相关的文件和文字等，以便提升建筑工程合同管理的及时性，为后期的审核做好充分的数据准备工作。②重视建筑工程实施过程中的停工问题。一旦出现建筑工程项目停工的情况，一定会给工程的进度造成很大影响，甚至造成一定的经济损失。所以加强停工的管理工作是十分必要的。③要加强对现场签证的管理。

总之，建筑工程合同是保障工程项目活动顺利进行的有效依据，对整个工程的各个方面进行了规范，包括标明工程项目的施工价格、质量标准、工期目标，以及相关责任人的责任与义务，而且合同管理为项目的其他管理工作指明了方向，从总体上掌握了工程项目的管理方向。同时，建筑企业作为工程项目的承包方，往往处于比较被动的地位，在整个工程的施工过程中可能受到不可抗力因素的影响而影响施工进程，正因如此，施工企业就更应该加强合同管理，维护自身权益。

[1]田海燕.探讨建筑工程合同管理与风险防范控制[J].门窗，2013，05：141+144.

[2]刘晓艳.浅议建筑工程合同管理及其风险防范[J].科技资讯，2013，15：151.