内部控制对会计信息质量的影响
2016-03-16□文/王琳
□文/王 琳
(北华大学 吉林·吉林)
真实的财会信息是企业领导做出正确决策的重要保证,但是目前我国会计信息失真的情况是十分普遍的,不仅制约了企业的发展,甚至扰乱了社会正常经济秩序。因此,会计信息的质量对企业发展是十分必要的。会计信息失真是由多种因素影响造成的。而内部控制作为企业内部管理系统涉及到企业经营管理的全部环节,而企业内部控制环节相对薄弱成为会计信息质量不高的主要因素。
一、内部控制对会计信息质量的影响
内部控制的要素可以分为控制环境、风险评估、信息与沟通以及监督审计等因素都会对会计信息的质量产生很严重的影响,但是这些影响既包含积极方面的影响,也有消极方面的影响,主要表现为以下几个方面:
(一)控制环境给会计信息质量造成的影响。控制环境主要指的是企业内部营造的气氛,与企业文化之间有很密切的关系,是否能够形成良好的控制环境与企业的领导者的综合素质水平、管理理念以及企业规章制度的制定等有很直接的关系,如果企业领导职素质不是很高、管理理念相对落后以及没有完善的企业制度等都可能影响到内部控制环境,而企业内部工作人员长期处于这样的内部环境中必然会产生不良反应,因此可以说控制环境是内部控制发挥出应有作用的基础因素,对会计信息的质量也必然会造成很大影响。
(二)风险评估给会计信息质量造成的影响。内部控制是企业管理的中枢环节,发挥着防范企业风险的作用。内部控制有效的对企业经营管理中存在的风险进行有效的评估,并逐渐对这些风险环境进行有效的控制,从而使企业在经营管理中避免产生风险。而且在完善内部控制过程中,对于存在可控性风险的一些因素,运用风险管理手段对这些风险因素进行严格的评估,并根据评估结果分析风险的严重程度,采取必要的措施对风险因素进行防范,保证企业能够实现最终的目标,同时使企业会计信息质量得到有效提升。
(三)信息与沟通给会计信息质量造成的影响。信息与沟通对会计信息质量的影响是非常大的,企业内部控制中的信息要素主要包括了两大类别的内容,分别是财务信息与非财务信息,这也是会计信息当中的重要构成部分,因此说内部控制的信息要素与会计信息联系是非常紧密的,企业的领导者可以根据信息数据内容对企业的经营管理进行决策,不仅如此,优质的控制信息还有促使企业各部门之间沟通交流的作用。而且优质的信息使领导者的决策更加符合企业的实际发展,另外,企业加大沟通交流平台建设,能够减少信息的传播环节,从而使会计信息更加准确与及时。
(四)监督审计给会计信息质量造成的影响。企业内部制定完善的监督审计机制能够降低财会人员徇私舞弊情况的出现,企业内部监督审计主要包括了内部审计、稽核以及对内部控制机制运行的监管等,如果要使企业会计信息真实、精准,就必须要有完善的监督机制进行监管。随着市场经济的发展企业的生产经营环境会有很多的改变,且信息中的财务信息以及非财务信息也会随之不断的变化,因此需要企业具有完善的内部监督机制作为后盾支撑,才能尽快实现财务目标,也可以说完善的监督机制是完善内部控制目标实现的重要策略,同时也是保证会计信息真实可靠的必要条件。
二、降低影响的对策
会计信息是企业领导者制定企业发展战略的依据,也是投资者投资决策的基础条件,因此对于会计信息质量的提升是具有非常重要意义的,根据内部控制对于会计信息造成的影响,因此有必要不断完善内部控制才能使会计信息更加准确、更加及时。
(一)促使内部控制环境得到改善。内部控制环境不仅反映出了企业内部控制制度是否完善,同时也关系到企业的经营管理目标能否顺利实现。因此,对企业内部环境进行改善非常有必要。企业内部控制环境的改善可以从诸多方面入手,比如领导阶层的经营管理观念、员工道德观念、责任心以及企业中的企业文化以及制度等。在企业内部环境的完善中“人”是最重要的因素,在开展工作过程中主要围绕人进行管理控制,可以从把握财务人员的行为以及提高会计人员的职业道德素质水平与业务水平等方面着手,从而使内部控制环境得到优化的同时不断提高会计信息质量。对于企业会计信息来说,影响会计信息质量的因素还有企业的治理机构,这就需要完善企业内部治理结构,促使董事会、监事会以及经理层三者权利得到均衡发展,避免出现某个人控制三个阶层现象出现,这就需要使董事会的独立性得到完善,并要设置审计委员会,还要完善监事会的各项制度,使三个阶层机构得到完善,为构建良好的内部环境打下坚实的基础。
(二)促使内部会计控制发挥重要作用。内部会计控制也属于是内部控制中的重要部分,如果能够促使内部会计发挥出重要作用,那么会计信息的质量将得到很大幅度的提升。具体的程序为所有者可以委派财务总监对会计机构以及会计工作进行领导。在这个过程当中,财务总监必须要对所有者负责,而基层会计人员也必须要对财务总监负责。在企业的经营管理中经营者负全责,因此财务总监要与企业的经营者既要互相配合又要相互监督。也可以说财务总监产为所有者与经营者建立了必要的联系,实现了双方的共同进步。以财务总监制为基础的会计管理体制模式下,会计控制所涵盖的内容不仅涉及了账、证、表的相互审阅与核对,而且还涉及到了标准化业务流程的设计与控制、对不相容职务进行控制、业务完成后复核与分析以及财产清查核对等。另外,企业可以根据自身的实际情况结合经营管理的目标,设置合理的控制措施,对全方位进行控制,促使会计控制目标尽快实现,使所有者的权益得到维护,促使会计信息的内容更加真实可靠。
(三)健全风险评估机制。风险是企业经营管理过程中不可忽视的内容,风险的程度检验了内部控制是否科学合理,为了防范企业风险,需要对企业成本进行研究。在企业经营管理过程中,企业遇到的风险包括经营风险与财务风险,经营风险要求企业做好市场调查以及分析工作就能够及时采取有效的措施规避风险,而对于财务风险来说,需要做好财务管理预警工作,企业可以定期对企业财务指标进行分析,并向上级部门提供财务风险分析报告以及建议,而财务风险管理的部门可以根据相关的经验以及实际财务情况制定出防范风险的对策,使企业风险降到最低。
(四)强化内部控制监督以及审计职能。内部监督审计的职能是对内部控制的再控制手段,是为管理者其他控制政策以及程序进行控制的依据,又对内部控制的完善提供指导建议。内部审计部门的工作是多方面的,比如说:对企业各项财务资料进行分析,这就能够最大限度减少会计信息失真的情况出现,同时又能提升企业的经营管理效率。为了能够使企业内部审计部门充分的发挥出重要作用,审计部门需要保持独立性,才能使企业的信息更加的真实有效。
总之,内部控制对于会计信息质量具有很大的影响。企业要想取得更好的发展并及时的适应环境就必须把内部控制当成是企业经营管理工作中的重要内容。只有对内部控制的各要素进行改革完善,才能更好地提升会计信息质量,促进企业的发展。企业可以对企业的内部环境进行改善,强化内部审计职能、健全风险评估机制促使内部会计控制发挥出重要作用使会计信息质量得到提升的同时促使企业持续健康发展。
[1]张艳.内部控制对会计信息质量的影响[J].中外企业家,2015.8.
[2]王杉.内部控制对会计信息质量影响研究综述[J].九江学院学报(社会科学版),2012.1.
[3]王惟谦.企业内部控制对会计信息质量的影响研究[J].商业经济,2011.23.