基层水电企业物资管理思考

2016-03-16赵涛

环球市场 2016年2期

赵涛

基层水电企业物资管理思考

赵涛

广西长洲水电开发有限责任公司

摘要：随着现代企业制度的逐渐完善，给我国现代水电企业的物资管理工作也提出了新的要求与挑战。对于水电企业来说，物资管理水平会对水电企业项目的经营过程以及相关的造价成本产生十分重要的影响，此外还会牵制水电企业的经济效益以及社会效益的提高。因此，现代水电企业必须要结合自身的特点长处，优化供应的计划方案，完善有效的物资流程，制定科学的物资定额，只有这样才能够真正的保障水电企业物资管理水平的提升，降低企业的生产成本，从而实现企业效益的提升，达到共赢的目的。

关键词：水电企业；物资管理；方法建议

一、概述

基础水电企业物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

二、水电企业物资管理工作的开展

2.1物资计划

物资计划是企业物资管理的首要环节，是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资供应部门需要对项目的年度需求计划进行全面的了解和掌握，对物资需求的供应周期加以掌控，此外还要对物资使用部位的特殊要求，整个工期中该物资的整体需求情况予以分析，这样就可以对需求物资进行统筹安排，实现规模效益。此外加强与生产部门的内部沟通，随时掌握物资供应消耗情况，以尽可能小的库存量完成供应任务。适当进行物资定额，定期核销，科学的开源节流。还应掌握市场供应材料的常用规格，避免在可用标准件时，选择了非标件，增加可避免的加工费用。

2.2物资采购是在遵循国家法令、政策规定，遵循企业生产组织，遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化

在此前提下，运用现代科学技术和科学管理方法，积极组织与优化物资供应，降低物资采购成本，为企业生产运营提供合格、足量的物资需要。物资采购是经济与技术相结合的一门科学，涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面，是物资管理的重要环节，同时，物资采购工作又涉及到企业生产、工程、安全、财务等部门，要保证企业的生产和工程建设不间断地进行，促进安全生产而需经常性的物资储备，就必须加强物资来购工作。而要保证物资采购做到供应快、质好量足、费用省，必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，实现物资采购供应与生产运营需要相衔接，达到相对平衡与统一。

2.3物资管理人员的培训

由于现代水电企业项目大都位于远离城市的山区，交通不便，运距成为物资供应的又一重点，供应周期的加长，运输途中的突发状况不可避免，使得物资存在着运输上的困难。这就需要做好物资管理以及协调方面的工作，也对物资管理人员提出了一定的要求。随着新型管理模式的深入开展，物资管理人员以年轻人为主力，虽有较高的学历，但缺乏必要的管理经验，需要进一步掌握物资管理工作的特点和流程。他们有着较强的学习能力，定期开展培训，能够有效减免因经验不足导致的不必要的利润流失。

三、典型物资管理方法概述与分析

在市场经济条件下，物资主要通过市场来保证供应，完善的市场体系和市场的竞争因素为采购物资提供了选择的条件。只有充分发挥主观能动性，加强物资采购管理，才能把物资供应工作搞好搞活。典型的物资管理方法主要包括如下几种。

3.1 A、B、C分类管理法

A、B、C分类管理法即“重点管理法”。从ABC曲线分析转化而来，是对库存物资分类控制的一种有效管理方法。由于在库存系统中，少数几项品种物资占用大比例的储备资金，而大部分品种物资所占的储备资金只有少部分，这种经济现象可以用一条曲线形象地表现出来，而且在曲线上很容易找出3个具有不同特点的区域，即A区、B区和C区，A区物资的价值占整个库存资金总值比例特别高，B区物资数量多而资金宗旨不高，A类物资属重点库存控制对象，应尽量降低其库存量，采取合理的订货周期与订货量，杜绝浪费与呆滞库存。

3.2安全订货点法

安全订货点法又称警戒点控制法，是通过设置警戒点（安全点）来控制库存的一种方法。管理人员在接近最高储备量的下方和接近最低储备量的上方，各确定一个数值作为警戒点，以提醒库存控制人员及早采取相应措施，防止超储或缺货现象发生。安全订货点法比较直观，能使库存控制人员有较充裕的时间采取降低库存或增加库存、提早定购等调整措施。

3.3经济批量订货法

经济批量订货法（Economic Order Quantity）即按照库存总费用最小的原则来确定订货批量的方法，以此方法得到的订货批量是库存总费用最省的经济订货批量。库存项目的年度总费用=购买费用+订货费用+库存保管费用，求极值即可得到总费用的极小值，从而得到最小订货批量。

3.4物料需求计划法MRP

物料需求计划法MRP（Material Requirement Planning）是按照材料和零部件等在产n15n1生产消耗中的相互依存关系，正确确定和调整他们的用量、用时、用地和定购日期，对生产按时组织供应，保证生产不问断进行的一种库存管理方法。

3.5 JIT零库存理论

JIT（Just In Time：准时生产方法）是日本企业以及其他发达国家企业普遍采用的生产管理模式。它运用MRP技术计算出订货批量，再根据采购前置时间即采购提前期，计算出订货时间，从而保证在生产需要时刚好到货.以使库存为零。要做到这一点，必须使整个配套环节保持稳定的供货。

订货点法是至今能够应用于独立需求物资进行物资资源配置的唯一方法，主要适用于未来需求不确定的情况，如果未来需求确定则更好，在未来需求不确定的独立需求物资的情况下，可以做到经济有效的配置资源。由于公司距离供货商较远，JIT采购方式实施比较困难，而且与公司库存控制的目标不一致。而MRP采购主要适用于需求确定、计划精确的相关性需求物资，在工程项目管理中做到完全精确的计算物质需求量是不可能的，经济订货批量法针对模型的依赖性太强，不利于发挥物资管理人员在物资管理中发挥自身的主观能动性，而且在原有控制模式的基础上，再套用经济订货批量法，既重复拖沓，又使物质管理者难以决策。因此，考虑在公司已有的物资采购管理模式条件下，结合订货点法进一步加强库存控制。避免缺货现象发生。