亳文化特色文献数据库建设的不足与策略——以亳州学院图书馆为例

孙铁林，江 毅，邹晓峰

(1.曲阜师范大学 文学院，山东 曲阜 273165；2.亳州学院 图书馆，安徽 亳州 236800)



亳文化特色文献数据库建设的不足与策略
——以亳州学院图书馆为例

孙铁林1,2，江 毅2，邹晓峰2

(1.曲阜师范大学 文学院，山东 曲阜 273165；2.亳州学院 图书馆，安徽 亳州 236800)

亳文化特色文献数据库建设起步较晚，基础比较薄弱，其建设过程中有诸多不足之处在所难免。在思想认识和具体建设实践中，如果能克服众多缺点和问题，定能在高校图书馆现代化建设中，取得一定成果。

数据库建设；问题；策略

亳文化特色文献数据库建设是在亳州师范高等专科学校升格为本科院校后，亳州学院图书馆因时适地，提出开展而来的。由于基础较弱，在建设过程中，肯定有很多问题与不足。

一、问题所在

(一)认识上的偏差[1]

许多高校和地方图书馆在建设特色数据库时往往以为，特色即是“唯一”。这势必带来两方面的问题。第一，“唯一”使得别人有的，“我”不便拥有。“我”有的，别人肯定没有。这就大错特错了，例如亳文化特色文献数据库中的文学文献的整理，以三曹父子资料最为丰富，但是全国各地，有关建安文学、曹氏父子的资料是很多，很广的。要突出亳州本地特色，无疑是要把作为曹氏父子故乡的亳州作为根本出发点，把与他们相关的资料集中化、系统化、正规化而已。第二，特色未必一定是出奇出新，要做到别开生面。某些图书馆在特色化数据库的建设过程中，常常挖空心思地想出奇出新，这在一定程度上可以填补某些数据库的空白，但是出新谈何容易，只要是能够把本地拥有的比较典型的、外地少见的特色文献数据能在一定程度上发掘、整理、开发，“特色”二字的目的也就达到了。[2]例如，亳州花戏楼的水磨砖雕，在全国就很有代表性。我们在整理文物文献数据时，把这些砖雕的技法、特色、艺术价值能够简明扼要地加以说明，就能凸显亳州的文物特色了。

(二)建设与应用的不平衡

数据库的建设，从申请到建设再到初具规模，需要花费大量的人力、物力与时间。很多图书馆在建设数据库时，只是注重建设，很少注重效果。这势必造成了出发点与目的不平衡的结果。究其原因，建设出发点有失误的地方，实际应用上某些环节也有不足之处。例如，在亳文化特色数据库建设的时候，重点突出的是“文化特色”，强调的是文化宣传和普及效应。例如，对酒文化文献数据的搜集，在具体操作中就不必过多、过于精深，本资料的搜集目的是让那些对亳州本地酒不了解者了解亳州酒之特色而已；医药文化文献的数据，重点介绍亳州为何因中药而出名，亳州盛产哪些中药，亳州本地人华佗在中医学的地位及贡献，等等。对于古井贡酒的具体加工流程，中药及中医的某些细节问题，就不在此数据库的探究范围之内，也超出了毫州学院图书馆的建设能力。再如，在介绍亳州武术、武术、养生文化文献时，亳州学院图书馆如果能够和本校的体育系、本地的体育部门进行联合，让更多的学生和群众都关注相关的网络共享信息，就可能获得很高的点击率及下载量，起到很好的宣传和应用效果，这就是关注了实际中一个关键因素——学生与群众，如果做好关键因素的工作，可以起到事半功倍的效果。

(三)开发层次偏低

由于基础薄弱，起步较晚。亳州学院图书馆的实力在安徽省本科院校的发展中处于落后的位置。所以，在特色文献数据库的建设发展中只能处于尝试阶段。从文献类型上看，特色文献的类型比较单一，以纸质书和电子扫描类书为主，音频、视频、图片等多媒体文献资源较少。从数据量上来看，数据库的规模还比较小，涵盖范围较小，主要以本单位和亳文化研究中心收藏为主，跨单位联合收藏所占比例小。从服务功能来看，以原始的纸质借阅为主，网络阅读和下载为辅，缺少其它检索功能，文献信息的附加值较低，利用率不高。从数据标引来看，除了纸质资源以外，很多电子文献的数据信息不是很全面，缺少原始的录入信息，文献缺乏规范性。此外，在进行文献收集时，往往只关注中文文献，忽略了外文文献。例如，亳州学院的唐利平教授的《亳州花戏楼砖雕艺术文化解读》(中英文)一书，其中的英文部分，可以再一次专门进行加工处理，就是一份很好的介绍亳州文物的英文文献资料。

(四)人员技术力量薄弱

亳州学院图书馆现有工作人员30余名，但是专业的图书馆学专业人员比较少，网络技术开发应用与信息管理咨询人员更是缺乏，馆员的年龄构成中，以30岁至45岁间为主。缺乏专业技术带头人，后备人才力量严重不足。这必然给亳文化特色文献的搜集、加工以及数据整理录入与网络共享应用的进程，带来专业性不强，工作量大，技术能力弱、科研工作承接断层等问题。数据库的建设，是一个不断增加、不断积累、不断更新的长期工程。建设具有一定规模后，还需要后期的修改、维护、周期性更新等。所以，人员与技术的作用，在后期更为突出，也是很多图书馆在数据库建设后常忽略的一个关键点。

(五)合作建设协调不足

亳州学院的校址原在安徽省蒙城县，整体搬迁亳州市区才五六年的时间。本图书馆与亳州市图书馆、亳州职业技术学院图书馆、亳州市博物馆等教育文化单位合作较少。可供利用的人力资源、共享资源也很缺乏。这就造成了在数据库建设时，造成几乎单兵作战的局面。不仅建设进程受阻，建设思路也容易钻死胡同。同时，兄弟单位的专业技术的优势也不能为我所用。这对资料搜集的专业性、全面性、精准性、数字化都有很大的影响。

(六)知识产权问题突出

特色文献数据库的建设，势必涉及到知识产权问题。[3]文献数字化复制带来原始文献的著作权问题，网络资源的加工利用带来版权的问题。从目前来看，现有的法律条文有一定的滞后性，对于著作权、版权、使用权等带来很多暂无法律依据的麻烦。为了能让数据库建设工作有序、有效、合法地开展，又能让作者、版权者等人的合法应得利益不受损害，需要在建设数据库的进程中认真考虑，这是建设思路中慎之又慎的问题。

二、建设策略

(一)科学调研[4]

数据库在建设之初，科学合理的调研很有必要。建议调研应该由图书馆领导牵头管理，安排人员，有序进行。如资料搜集、整理、归纳、分类、数字化复制、网站维护、后期更新等工作，要有不同的分工；资金的分配也要合理得当，专项资金要科学管理，合理预算；对于建设的阶段和实施步骤，也要有时间上的恰当分配，要尽量做到有条不紊。

(二)优势突出

亳州历史文化悠久，其特色文献以文学、历史、文物等为优势资源。例如，可以开设专门的建安文学特色文献专栏、花戏楼特色文献专栏、亳州明清商业文物特色文献专栏，等等。有了这几个特色专栏，就能使文献利用者有耳目一新的感觉，更能凸显亳州的地方特色。

(三)内容精准

既然是文献数据库，肯定是以文字作为主要信息载体。例如，二夹弦，在河南、山东等地也有。但是，在介绍亳州二夹弦时，就要突出地方特色“亳州”两字，再进一步详细介绍其主要特征，以区别与其它地区二夹弦的不同。类似的例子还有亳州的中药，如菊花、芍药、牡丹，亳州的武术，等等，这些在其它地区也是广泛存在的，如果笼统概括特点，便会千篇一律。所以，文字的精准化、具体化，对于反映特色有着至关重要的作用。

(四)数据全面

数据的全面具体，能够实现特色性的广泛意义。例如，在收集花戏楼的文献数据信息时，不仅要收集文物的基本信息，诸如砖雕、木雕、铁器铸造、绘画、戏曲、关公信仰、明清商业、水运发展等信息，也要有所涉及。虽然不太可能做到面面俱到，但是尽己所能，尽可能多涉及点，对于扩大特色文献的信息覆盖面是有大有裨益的。这对后期数据库内容量增加、更新而言，也能带来新的工作点。

(五)技术专业

人才是创新和发展的核心。数据库的建设，离不开高层次、高水平的的优秀人才队伍。在亳文化特色文献数据库建设时，对于专业技术的要求主要有三点：一是要有专门的文献学专业馆员，对于搜集的文献要有一定的研究；二是要增强与计算机相关的馆员素质，这样才能进一步做好传统文献与网络信息化相融合的工作；三是要增加普通馆员外出学习、进修的频率，加强与其它高校图书馆的交流，鼓励馆员学习图书馆学、文献学等相关专业的专业知识，进一步提高个人学历水平和专业素质。[5]

(六)合作互补

为避免合作中的不足，主要有以下几点建议：第一，建立合作协议，以期在具体交流中有章可依。这样，就明确了分工，规范了管理秩序，又协调了利益分配。第二，提高合作单位间员工的信心与积极性。亳州学院图书馆可以以免费为合作单位员工办理借阅卡、赠送专业图书、开放自修室、提供电子资源下载等形式或途径，来激发合作单位员工的合作积极性。第三，建立长期的合作机制。[6]只要是合作，肯定要比单兵作战的效果要好。但万事开头难，即使在短期内收效甚微，也不可失去信心，毕竟合作是双方共赢的好事。

总之，建设特色文献数据库是高校图书馆现代化的必经途径，在国内起步时间较晚，发展不是很成熟。相信，通过一个时间段的建设，亳文化特色文献数据库必然会有所收获，也会为最大限度地实现安徽省高校图书馆的信息资源共享添砖加瓦。

[1] 黄燕.图书馆特色数据库建设探析[J].河北科技图苑,2006(6).

[2] 刘峰.中小型图书馆的纸质文献和特色文献数据库建设[J].岱宗学刊,2003(3).

[3] 陈全平.我国特色数据库建设问题与对策[J].图书馆理论与实践,2010(12).

[4] 刘小琴.试论特色数据库的建设[J].现代情报,2003(7).

[5] 林益富.论高校图书馆特色数据库的建设[J].科技情报开发与经济,2004(2).

[6] 江毅，邹晓峰，孙铁林.亳文化特色文献数据库建设：以亳州学院图书馆为例[J].淮北职业技术学院学报，2016(5).

责任编辑：一 粟

2016-09-01

本文系安徽省高等学校图书情报工作委员会2014年基金项目一般项目“亳文化特色文献数据库建设研究(编号：TGW14B28)”和2010年亳州师范高等专科学校校级质量工程建设项目“高校数字文献信息服务中心建设研究”阶段性研究成果。

孙铁林(1987—)，男，安徽砀山人，曲阜师范大学文学院中国语言文学专业2016级博士研究生，研究方向：文献学；江毅(1968—)，男，安徽安庆人，教授，硕士，馆长，研究方向：管理学；邹晓峰(1985—)，男，安徽砀山人，助理馆员，研究方向：图书馆学。

G250.74

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1671-8275(2016)06-0103-02