做好新形势下公路档案管理工作的探讨

陶秀芳（甘南县农村公路管理站，黑龙江甘南162100）



做好新形势下公路档案管理工作的探讨

陶秀芳
（甘南县农村公路管理站，黑龙江甘南162100）

摘要：随着经济全球化发展的逐渐加快，信息资源已经成为社会发展、经济发展的制胜法宝，科技档案信息作为重要的信息资源，在公路管理中的作用愈加重要。以公路工程档案管理问题为内容，展开了一系列的分析和研究，希望通过这一举措，不断提升我国公路档案管理水平。

关键词：档案管理；经济建设；市场经济

1 公路工程档案管理问题

1.1 档案管理意识淡薄

合理开发和利用能够充分发挥工程档案的使用价值，只有不断强化公路档案管理意识，重视档案管理工作，不断深入工程档案研究，才能够不断提升公路工程质量。高速公路工程档案管理有别于其他行业档案管理，公路工程人员有着明显的技术优势，档案管理人员有着明显的专业管理意识。公路档案管理只有结合这两类人员专业资源优势，方能将公路档案资源管理工作达到事半功倍的作用。以实际档案管理工作来讲，在进行桥梁路面大规模维修时，档案管理人员需要竭尽所能为工程施工人员提供详尽的资料，只有档案管理人员积极参与到工程施工建设中，才能使所有人员随时掌握工程施工进度和进展情况，这样才能够让公路工程技术会议进行得更加顺利，给路桥施工人员图纸绘制提供一定的信息和资料，真正参与到工程施工设计中，这样才能充分发挥档案资源作用，实现新生资料的创建，给施工设计人员提供更加有价值的意见和建议。目前，我国公路档案管理最大的问题就是档案管理人员与技术人员沟通少、档案管理意识淡薄，二者之间缺乏一定的协调、配合。

1.2 档案管理技术手段落后

传统的档案管理方式在很多地方仍在沿用，这给我们公路档案管理造成了一定的不便，高速发展的信息时代要求我们必须要充分利用现代科技资源优势，不断完善工程档案科技、设备应用，这样才能够满足人们不断增长的信息需求。就公路档案管理整体形势来看，我国大多数工程档案管理或多或少都存在一定的科技手段使用和设备等方面问题。一些企业科技设备落后、档案管理人员对现代科技不了解、不熟悉，难以适应新时期档案发展的需要。公路档案管理水平的滞后严重影响了我国工程档案信息的利用率，造成了大量资源浪费，给公路管理部门及其相关部门的交流与沟通造成了一定的阻碍。

1.3 信息利用率低，重复劳动多

信息交流少，人员之间缺乏一定的了解和沟通，这就造成了同一问题反复研究的现象。这既有档案管理人员的问题，也有工程负责人的问题，只有使档案管理人员参与到工程施工设计中，为设计人员提供有效的信息保证，设计人员利用这些信息不断制造出新的信息，才能够实现信息的保鲜和有效，避免重复工作和档案管理的盲目性。相反，则会严重影响档案管理工作效率，大大打消了档案管理人员的工作热情，浪费大量的人力、物力。

1.4 保密性差

作为某行业的档案管理人员，必须要认识到保密性对其自身工作的重要性。大多数大型的路桥施工方案、方法及数据都是极为重要的信息资源，是国家机密文件。档案管理人员应当将这些文件进行分类整理，制定严格的审批程序，保证档案在管理当中的安全性。但就目前情况而言，我国公路档案管理监督检查机制尚未完善，许多监管和审批程序都是人工操作，难免会受情绪影响，产生一定的不规范行为。可以说，档案登记管理制度亟待完善。

2 公路档案管理工作的强化措施

2.1 重视档案管理意识培养，提高档案管理工作质量

档案管理工作一直被忽视，在其他工作急速运转的同时，档案管理工作一直闷声不响的进行着。正是如此，档案管理工作在人员配置和机构设置中均有所欠缺，这都给档案管理工作的发展造成了一定的影响。只有认识到档案管理工作的重要性，才能使档案管理工作慢慢步上正轨，要想让领导和档案管理人员重视档案管理工作，应做好以下两点工作：其一，贯彻落实《档案法》，引起领导重视，对档案管理人员进行定期的知识岗位培训，将档案工作纳入到企业整体发展中，树立科学合理的档案建设和规划目标。单位领导还应大力扶持档案管理工作，加大多方面投入，营造良好的档案管理工作环境。其二，利用多种宣传途径，提高工程人员对档案管理的认识，了解档案对工程建设的作用。

2.2 加大档案资料收集整理，不断加强档案管理制度建设

工程施工文件都有着一定的阶段性，他们有着明确的内容划分，档案管理人员需要做好不同阶段档案的收集和整理。一些中小型公路工程缺乏明确的施工阶段划分，但是我们可以通过分批分期整理的方式进行档案收集。这就要求档案收集人员要及时了解、掌握工程施工实践、计划、进度等方面的安排，做好档案收集规划。维持与工程技术人员的紧密联系，做好项目交接工作，实施严格的登记审核，避免数据漏洞的出现。

2.3 通过业务指导的方式提高档案利用率

开展档案管理业务指导和培训，不断提升档案管理人员素质，增强档案管理人员使命感和责任感，不断提升档案管理人员的业务能力，为工程施工设计人员营造良好的档案阅读环境。提高档案利用率，建立有效的档案借阅制度，确保档案阅览之后能够及时完整的归还。借鉴路桥工程成功施工经验和教训，提高档案资源的反复利用率，对新的工程项目进行适当的调整和修改。通常工程档案的复用都能够为工程设计节省大量的时间，避免很多问题的出现，有效提升施工效率和质量。

近年来，我国公路事业发展较快，大多数公路施工项目都是在原有基础上的扩建、维护和施工，原始数据就是这些工程建设不可缺少的信息依据。因此，这部分档案信息的准确性、实用性、可靠性，将会在工程施工建设当中发挥着无可替代的作用。

2.4 做好工程档案管理组织结构建设，培养专业素质过硬的档案人员队伍

一支业务素质过硬、思想觉悟高的工程档案管理队伍是保证工程档案工作质量和效率的唯一途径。我们必须正确认识档案管理工作重要性，努力提升档案管理人员素质和能力，使其具有丰富的专业知识，能够严格遵循相关法律法规规定，做好档案管理工作。

2.5 利用科技手段加快信息化档案管理建设

信息化是现代行业企业发展的主流趋势，只有做好档案管理人员信息化相关培训，加快信息化档案建设，为公路档案信息化建设创造有利条件，建立科学、系统的信息化管理体系，使档案信息的使用更加方便、快捷，提高档案管理水平，发挥信息资源优势。

参考文献：

［1］李媛媛.应对档案信息化发展趋势更新档案管理模式［J］.黑龙江史志，2010，（07）：162.

［2］赵艳莓.完善高速公路工程档案管理的对策［J］.剑南文学（经典教苑），2012，（07）：48- 50.

［3］吴孟生.强化高速公路工程档案管理的策略［J］.科协论坛（下半月），2012，（03）：168.

Discussion on completing a good job of road archives management in new situation

TAOXiu- fang
(Rural Highway Station of Gannan County, Gannan 162100, China)

Abstract:With the gradual acceleration of economic globalization, information resources has become a magic key for the development of society and economy, technological archives information as an important information resource has become more important in road management. Highway project archives management issues were taken as the content, this paper launched a series of analysis and research on it, hoping toimprove the level of highway archives management.

Key words:Archives management; Economic construction; Market economy

中图分类号：F542

文献标志码：A

文章编号：1674- 8646（2016）09- 0134- 02

收稿日期：2016- 03- 10