中专办公自动化教学的探索研究

张琳

【摘要】办公自动化对于提高企业各个部门的办公效率和提高综合管理水平有着十分重要的意义。中等职业技术院校是为了培养能够适应社会有较强的社会竞争能力的劳动者，所以，办公自动化在中等职业技术院校中有着举足轻重的作用，在学习的过程中学校要加强对学生办公自动化这一学科的教学，在教学中要注意实践教学，并且根据实际的情况来进行综合的分析考察。

【关键词】中专 办公自动化 教学 研究

【中图分类号】G718.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0035-01

办公自动化（简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说是实现数字化办公，可以优化现有的管理结构组织，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

一、“办公自动化”的课程的目的和要求

办公自动化课程的主要内容包括Windows操作系统基础操作、软件安装与系统维护、Word文字处理软件、Excel电子表格软件、Powerpoint演示文稿制作、办公自动化周边设备、Internet因特网。

中等职业技术学校开设办公自动化就是为了学生能够在今后的工作中迅速的适应社会各方面管理工作的需要，其中Word文字处理软件这一课程的目的就是为了提高学生文字编辑和处理软件的能力，使学生熟练的掌握文字的编辑和排版操作以及其他的一些高级应用，Excel电子表格软件是为了培养和提高学生电子表格数据处理能力，使学生熟练的掌握电子表格的绘制，Powerpoint演示文稿制作的目的是让学生提高制作演示文稿的能力，使学生熟练地掌握幻灯片的制作、演示文稿的编辑和放映，办公自动化的内容包括的非常全面就是想让学生走出校园之后能够更好地适应社会，增强中等职业技术学校的学生在社会中的竞争力，提高学生们在工作中的工作质量和工作效率，能更好的面对和解决在工作中遇到的各种难题。在教学中培养学生较为系统的掌握各类办公软件的基本操作方法和技巧，让学生拥有良好的计算机实际应用能力。

学生在经过一系列办公自动化的学习之后，使学生在掌握以Windows中文操作系统为平台的Office的基本理论和基本知识的基础上，加强对于学生能力的培养，让学生在不同的现代化信息管理的过程中能够熟练地灵活运用Office软件，并且能够熟练地掌握其他办公软件的操作，比如：Word文字处理软件、Powerpoint演示文稿制作、Excel电子表格软件等办公软件，还要能够熟练地掌握各种办公设备的具体操作方法，比如：打印机、扫描仪、复印机、传真机、数码相机，另外还要熟练地掌握电子邮件的收发、网页的制作方法网页浏览等网络技术。

二、办公自动化教学改革

1.丰富现有教材，不断改进教学材料

现在大部分的职业技术院校一般使用的都是学校老师自己编写的办公自动化教程，但是由于编者的水平有限，书中难免会存在着一些大大小小的问题，比如不切合实际，书中的内容较为陈旧，跟不上时代的变化。所以，这些问题就要求我们教师不断地改进，每年进行改编完善，让书中的教学内容与时代接轨，不断地进行更新，并且在编写中依据实际的工作岗位对办公自动化处理软件使用能力的需要来进行，在编写的过程中要注意内容的实际性，以培养学生的实际操作能力和应用能力为最终的目的，最主要的就是要突出训练，主要提供大量的练习题，让学生在实训老师的帮助下，通过强化训练，提高学生们应用各种办公软件的操作能力，为学生将来走进工作岗位、提高处理工作内事务打下坚实的基础。

2.完善教学方式

在教学过程中，教师提供的主要教学方式就是多媒体教学，多媒体教学虽然节省了教师的时间，不必要再一对一的进行辅导，但是多媒体教学会导致学生的注意力下降，使教学质量下降。因此，老师应该对多媒体教学进行改革和创新，在多媒体教学中，教师要注意观察每一位学生的听课状态，在自我练习的时间，教师根据学生的听课状态进行分组，一组四人两个听课状态较好的两个听课状态较差的，让学生们分组练习，这样在学生遇到困难的时候，听课状态较好的同学可以帮助较差的同学，两个较好的同学也可以互相讨论，这样的分组教学不仅会激起学生们的好胜心理还能相互促进相互提高。

3.适当的改变教学观念

职业教育就是为了使受教育者获得某种职业技能或者职业知识、形成良好的职业道德，从而满足从事一定社会劳动的需要而开展的一种教育活动。学生来学校就是为了获取某种职业的能力，从事某种职业，该门课程还是高科技发展的产物，所以在教学中，教师必须与时俱进，不断创新改革，面向社会、面向企业，围绕着社会需求以及企业特点来进行针对性的教学。教师在教学的过程中，要联系学生的实际水平，时刻留意相关职业的动向，不断了解新型办公设备的发展状况，根据企业的实际情况来合理的设计教学内容，避免课堂上将一些陈旧的知识讲给学生听，教师也要在一段时间后将自己的知识库进行更新整理。在课堂上，教师也要与学生多沟通，及时的了解学生掌握知识的情况，并且根据学生的综合能力进行教学，突出实用性，加强学生的动手操作能力。

4.让学生参与实战，提高学生综合能力

在教学过程中，教师可以建立一个模拟的真实办公的办公条件，让学生们切实的感受到来自工作的压力，实现教学与工作的“无缝对接”并且在模拟实战的场景中设立不同难度的问题，因为在工作中也总会遇到各种各样的问题，让学生依靠自己的能力去解决，这样能够锻炼他们的思维能力和观察能力，让他们在社会工作中遇到问题是能够冷静的从容的面对，更进一步的提高学生的综合能力。

三、结束语

21世纪人类社会已经逐步的进入信息化的时代，在这个信息化的时代，具备计算机和网络的基本能力、熟练地应用办公自动化处理软件，是每一位中等职业学校学生所必须具备的能力。教师在教学中要注意创造一个良好的学习氛围，让学生用于发表不同的意见，敢提出问题和教师共同的探讨。在经过教师的指导下，不断地训练，为将来走向工作岗位、提高办理事务的能力打好坚实的基础。

参考文献：

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[2]王翔.浅谈高职文秘专业《办公自动化》课程的教学改革[J].办公自动化.2011（18）.

[3]王洪敏.办公自动化课程教学改革方案的研究与实践[J].辽宁高职学报，2013（3）.