天财高校财务管理软件创新研究

汪红

摘要：随着我国高等教育经费投入日益增多，信息化水平不断提高，各高校对财务部门的财务管理工作提出了越来越高的要求，而更新、升级高校财务管理软件对提升高校财务管理工作效率意义重大。本文通过对天财高校财务管理软件与传统的高校财务管理软件进行比较分析，指出天财高校财务管理软件具有一定创新和优势，但在实际运用中也存在一些问题，针对问题提出了完善现行天财高校财务管理软件的建议。

关键词：高校 天财财务管理系统 比较

高校财务管理信息化的逐步实现，提高了学校整体财务管理水平，使管理手段更加规范化，管理方式日趋严格化、智能化，财务软件在实现财务信息化的过程的作用至关重要。笔者以目前高校财务管理信息化主流软件之一的天财高校财务管理软件为例，从日常财务业务处理、系统全面性和协作性、系统稳定性和安全性等方面与传统的高校财务管理系统进行比较，指出天财高校财务管理系统功能齐全、灵活性强，能实现整体架构性能最大化，更为重要的是改变财务部门以往孤立运行模式，加强学校各部门与财务部门之间的联系，实现信息共享，提高财务信息综合利用率。

一、天财高校财务管理软件与传统高校财务管理软件比较

（一）日常财务业务处理

1、账务处理环节

传统的高校财务管理软件，业务经办人将手续齐全的票据提交给财务报账大厅，财务核算人员审核票据无误后手工录入系统，凭证处理耗费时间较长，财务软件显示业务相关信息量较少。而天财高校财务管理软件开发了网上预约报账系统，通过网上预约报账系统填写报账信息，打印预约单，财务核算人员通过扫描二维码生成记账凭证，只需进行票据审核，不需手工录入，大大减少财务工作量，提高财务工作效率，实现财务无等候报账，系统显示业务相关信息量较多。同时，传统的高校财务管理软件，由出纳人员通过现金或银行转账形式支付给业务经办人，财务人员每天出入银行，工作繁琐，资金周转风险性较高。而天财高校财务管理软件通过“银校互联系统”实现与各商业银行网银支付系统无缝对接，避免各项付款业务二次录入，实现数据共享，付款信息准确度高，减少现金流动，降低现金周转风险，提高财务工作效率。

2、科研管理环节

天财高校财务管理软件能够将科研管理与具体会计科目联系起来，实现科研项目明细化管理，从科研立项、科研合同管理、科研经费分配、科研经费报销、项目结项等一系列联动管理过程，改变以往科研管理系统与财务管理系统脱节情况，避免科研经费管理混乱，科研项目支出不科学、不合理的情况，有利于加强科研经费管理，提高财务工作效率。

3、其他环节

天财高校财务管理软件增加了额度控制、经济分类科目限制等功能，能够实现在对项目进行管理或收支控制过程中，对该项目在某一类支出进行动态控制，使得分项支出按照规定限额或比例列支，如加强三公经费管理，控制日常办公耗材支出等。在凭证打印过程中，该系统能够连接激光打印机，自动进纸快捷打印，提高了凭证处理的工作效率。该系统还提供了数据自动备份功能，能够及时保存数据，确保数据的完整性。同时，该系统能及时提示借款人冲销借款，在期末能够按部门或按借款人直接打印出催款单，方便了暂付款的管理和核对工作，显著提高了工作效率。

（二）系统整体性和协作性

传统的高校财务管理软件包含的系统模块较少，大多是简单的财务核算系统、工资发放系统、学生收费系统等，只能满足日常简单的财务业务服务需要，并且各财务模块独自运行，相互分离，财务管理系统协作性差，财务部门内部及各部门间财务信息传递不及时，信息不对称，影响整体财务管理工作效益。随着教育经费投入增加，网络信息化的快速发展，财务工作逐渐向管理发展，传统的财务管理软件难以满足高校事业发展的需求。天财高校财务管理系统结合时代发展需要，开发了财务核算、预算管理、工资发放、学生收费、科研管理、资产管理、人事管理等模块，涵盖面更加广泛，并且各模块间实现互联互通，系统协作性强，进一步优化财务管理流程，实现财务信息共享，提高财务工作效率。

（三）系统稳定性和安全性

随着高校会计信息化的发展，财务管理系统的数据流失、泄露，人为操纵、破坏的情况比较突出，数据存在安全性隐患。传统的高校财务管理软件设计简单，硬件设施差，造成系统稳定性差，数据安全隐患高，影响高校财务管理工作。天财高校财务管理软件出于安全性考虑，通过精细化设计，让系统实现自身防护和保护，从数据传输、网络安全、操作系统等层次进行安全性设计，利用网络隔离卡将财务网络分为内、外网，网络安全性高；开发了数据备份系统和数据追踪系统，防范数据丢失及数据人为攻击隐患；提供先进的系统硬件设施，系统稳定性高。

总之，天财高校财务软件在日常财务业务处理更为完善、技术先进，系统全面，协作能力强，安全性高，稳定性好，但随着经济环境的不断变化，该系统在实际运用中也存在一些问题。一是系统不能实现跨年度查账。二是系统与国库系统尚未实现对接。三是账务处理时容易造成跨月份记账。四是系统业务操作信息量大，过于复杂。五是财务人员对软件操作不熟练。

二、完善天财高校财务管理软件的建议

（一）积极加强软件更新、升级

基于天财高校财务管理软件在高校使用中存在的问题，我们可以逐一进行梳理解决思路。一是开发跨年度查询模块，支持财务账务跨年度查询，方便财务人员进行对年度账务查询，方便教职工查询科研账务、单位账务等，利于统计有关财务数据。二是设置跨月度记账限制功能，当月的业务只能当月处理不能跨月度处理，避免造成财务凭证管理混乱的局面。三是天财高校财务管理软件功能模块繁多，操作复杂，大部分模块在日常财务管理工作中并不适合每一类高校财务管理工作，软件公司应根据高校的办学规模、地理区域、办学层次、办学特色等开发适合各种层次的高校财务管理软件，这样才能更好地提高财务工作效率，发挥财务管理系统的最大功能。

（二）积极促进与财政国库系统对接

现行的天财高校财务管理软件与财政国库系统是互相独立的，财务核算人员业务处理完毕后，由出纳人员根据记账凭证信息再次录入到国库集中支付系统，支付手续繁琐，造成财务工作重复劳动。财务软件公司、高校应积极与财政部门沟通，实现财务管理系统与国库集中支付系统对接，业务经办人通过网上预约报账系统填写报账信息，财务核算人员审核无误后扫描二维码即可生成记账凭证，并能将业务信息传送到国库集中系统，出纳人员审核即可完成支付，提高财务信息准确率，避免重复录入，减轻财务人员工作量，提高工作效率。

（三）加强财务队伍建设，提高财务人员素质

随着会计信息化的发展，财务管理系统网络化、信息化、数字化水平提高，需要财务人员具备较高的业务素质和技能，才能更好地利用天财高校财务管理软件进行财务管理与服务工作。一方面财务人员应加强自主学习，不断提高财务业务素质。财务部门和软件公司也应积极开展财务业务技能的培训，提高财务人员的业务技能。另一方面加强培养财务信息专业化人才，积极完善财务管理系统，维护财务管理系统的稳定，防范财务系统风险，只有这样才能更好地利用财务管理系统为高校事业发展服务。

参考文献：

[1]凌芝.浅析信息化环境中高校财务软件维护[J].教育财会研究，2010（10）

[2]张吕园.浅析高校财务管理软件[J].现代经济信息，2014（10）