医院财务管理在实施HIS工作中注意防范的几个问题

谢宝周

摘要：本文将基于笔者多年的医院HIS财务管理实践，对HIS系统的概述、在医院财务管理中的作用及其实施中需要注意防范的一些问题展开论述，并针对于此探究出相应的解决办法。

关键词：医院财务管理 HIS系统 作用 问题 解决办法

一、HIS系统的概述

HIS系统指的是医院信息系统（Hospital Information System，简称HIS），其主要运用计算机与网络通信技术等现代化技术，通过采集、存储、处理以及加工等方式将病人治疗或行政管理信息传输至各部门，以此为医院运营提供全面及自动化的管理服务信息。该系统的功能一般有：门（急）诊挂号收费、就医查询、病历管理、药品和卫材器械管理以及财务管理和医院经济核算等。

二、HIS系统在医院财务管理中的作用

（一）有助于提升医院财务管理工作效率

首先，HIS系统应用可以让财务人员将传统的财务凭证手工输入方式转变成更为高效的业务集成凭证审核，如此一来不但极大降低财务凭证工作时间，同时也有利于提高数据的准确性。其次，财务人员能够借助于HIS系统将各项医疗收费以及药品卫材器械购销存等财务工作实现财务业务数据一体化，从而最大程度上促使医院财务管理工作效率提升。

（二）HIS系统的应用有助于医院财务管理工作实现系统化

通过上文所述，我们可以得知，HIS系统全面所涉及医院的运营当中，因而应用该系统将有助于财务管理工作系统化的实现。以医院采购药品财务工作为例，以往这一项工作需要经过药品验收入库、数据录入以及核对供应商发票后，财务部门方能开展财务工作，得益于HIS系统的应用使得财务部门能够在药品采购的每一个环节进行信息化处理，并借助于财务软件自动生成相关的会计凭证，便于随时进行查询和盘查核对，如此一来不但大大缩短了该项财务工作完成的时间，同时也推动了医财务控制能力提升。

三、医院财务管理在实施HIS工作中要注意防范的几个问题

（一）专业人才匮乏制约了HIS系统在医院财务管理工作中的作用

要想充分发挥HIS系统在医院财务管理的巨大作用，专业人才至关重要。由于HIS系统既涉及专业的财务管理方面知识，同时又有较强的电脑操作技术，因而财务人员要想运用好HIS系统必须具备这两方面专业技能。然而受到诸多因素的影响，当前大多数人才只具备其中一方面的技能，而两方面技能均具备的综合性专业人才较为匮乏，如此一来不但致使HIS系统在医院财务管理中发挥起巨大作用，同时也会导致医院财务管理工作难以高效开展。

（二）医院财务信息的安全性受到威胁

在HIS系统中网络通信技术是其重要的组成部分，该技术运用目的在于实现医院各科室、各环节的财务信息汇总与共享功能，从而有利于医院各项日常工作地高效开展。然而网络通信技术的运用，在一定程度上致使医院财务信息安全性与保密性受到威胁。这主要因为当前互联网信息技术极为发达，而不少医院在自身信息安全中采取较少或者陈旧的应对措施，从而致使医院财务信息因众多新型网络病毒、木马侵入HIS系统而发生泄露。

（三）医药药品管理存在着困难

药品收支是医院财务管理的重要内容。在实际工作中，往往会因为实际操作与管理方面的原因导致药品账实不符、盘盈盘亏的现象出现，使得HIS系统的药品库存警戒线功能没有发挥应有的作用，导致药品的存储成本与缺货成本增加，形成了流动资金占用量大、药品积压严重、医疗资金使用率低等情况，导致医院的财务管理工作极为被动。

四、解决医院财务管理实施HIS工作中问题的办法

（一）加强专业人才建设

首先，医院管理者在充分结合自身财务工作实际情况的前提下，制定出科学合理的培训计划以及内容，随后根据培训计划分批次地对工作人员进行财务专业、信息技术专业知识以及HIS系统实操培训，从而使得员工能够通过较为系统的培训教育掌握相应知识和操作技能。与此同时，笔者建议采取奖惩相结合的考核制度，通过将员工个人利益与培训成绩相挂钩，对考核成绩优良的员工给予奖励，反之则处以惩罚，从而在充分调动员工学习积极主动性的前提下保障培训效果。其次，做好储备人才培养建设。将培训中学习能力强、操作熟练的年轻员工作为重点培养和关注，随后在后续培训教育中将他们作为业务骨干重点培训，从而使得高效的医院财务管理工作能够在保障专业人才情况下实现延续。

（二）加强HIS系统的安全防范建设

首先，在HIS系统中加强网路防火墙建设，将对公众开放的业务诸如就医查询、自主缴费等与医院内部业务隔绝开，同时采用安防级别较高的服务器与软件，甄别进出HIS系统的信息，从而最大程度降低外部网络对HIS系统的威胁；其次，HIS系统的医院财务管理中采取权限操作设置，即使用该系统进行某项级别较高的财务工作时，只有操作权限达到的人员才能操作，从而在医院内部提高财务信息的安全性。

（三）实行药品核算的精细化管理

首先，采用HIS系统对医院门诊、住院各个药房的药品发出情况进行准确的统计，从而得出药品的实际消耗量。其次，应分别根据药品种类来确定各个药房药品需求值，并将该数据上传到药库，再由药库根据各药房的需求来进行合理采购。再次，药品采购完成后，应根据药房上报的药品需求来进行快速、准确的药品发放，以提高药品的流通速度，降低药品积压以及资金的占用率。最后，医院各个药房可以通过HIS系统正确填制领药入库表、出库表、消耗表、库存表、损益表、药品有效期预警、缺药预警、退药查询以及处方查询等报表，以实现药品的精细化管理。

五、结束语

综上所述，HIS系统在医院财务管理中的实施不但极大程度推动医院财务工作的进步，同时也有助于促使医院实现良好地发展。但是在实践过程中应特别注意HIS系统在医院财务管理实施中的一些问题，及时采取有针对性的办法进行应对，只有这样才能更好地推动医院财务管理工作更上一层楼。

参考文献：

[1]李全凯.医院HIS系统基本需求分析[J].医学信息学杂志.2006（02）

[2]李获荣.医院信息系统数据备份与容灾方案探讨[J].福建电脑.2006（04）