基于互联网应用的固定资产管理

崔博宇

摘要：本文通过调研企业固定资产管理现状，发现固定资产管理中在不足，如当前管理模式下价值管理部门与实物管理部门固定资产信息不对称等，论述固定资产管理应用互联网技术的必要性，粗浅地谈一点固定资产应用互联网技术的措施，以促进企业实现精细化管理，消除潜在亏损，提升盈利空间，持续发展壮大。

关键词：互联网 固定资产 管理

笔者利用假期社会实践机会，对某县供电企业固定资产管理状况进行调查研究，发现县级供电企业处于电力行业的末端，长期以来受到国家产业政策的扶持和各级政府的高度重视，随着农村电网改造，固定资产规模庞大，在资产总额中占三分之二以上的比例，固定资产的管理水平直接影响公司的盈利和效益。

一、固定资产管理现状的不足

（一）固定资产信息人工传递，资产信息难以实时更新

固定资产管理信息不能进行动态共享，难以实时更新。固定资产的新建或购置、大修、移位、退出等环节，都是建设单位或实物管理部门向价值管理部门人工报送相关资料，由于报送人员不是专职，难免延误，价值管理部门资产信息难以实时更新。

（二）固定资产管理系统未应用互联网技术，不能实现固定资产信息共享

电力企业固定资产受暴风等自然灾害影响比较严重，增减变动比较频繁。由于现行的固定资产管理系统未应用互联网技术，实物管理部门无法共享固定资产信息，更无法进行远程信息更改。在固定资产发生变化时，价值管理部门——财务部无法与资产管理使用部门实行联动，财务部固定资产信息与实物信息不一致。而根据《企业会计制度》规定，固定资产的移位应当作为会计核算范畴，进行会计账务处理，但实际上，由于现行固定资产管理未应用互联网技术，很难做到对固定资产移位进行准确会计处理。

（三）固定资产管理缺乏专职人员

财务部作为价值管理部门，固定资产管理人员为成本会计兼职，对于固定资产管理，仅限于使用财务软件中的固定资产管理模块按月提取折旧，根据业务部门的报送资料修改固定资产信息；而业务部门作为固定资产实物管理部门则存在“重生产，轻管理”的思想，在固定资产移位、增、减变动时不能及时进行管理，对应的固定资产管理台账做不到及时记录、报送，作为价值管理部门的财务部更是“睁一只眼，闭一只眼”，不闻不问。

二、固定资产管理应用互联网技术的必要性

（一）固定资产管理应用互联网技术是企业精细化管理的要求

固定资产管理不应用互联网技术，实物管理部门就无法远程更改固定资产卡片信息，价值管理部门—财务部无法准确把握固定资产运行状况，在分析固定资产仍继续使用的收益大、还是报废清理更合算时，得出的结论不一定对企业有利，有可能给企业形成潜在亏损，无法适应现代社会精细化管理的要求。

（二）固定资产管理应用互联网技术是财务现代化管理的要求

固定资产账实动态实时相符，是财务现代化管理的根本要求。在固定资产变动频繁的情况下，依靠原有的人工信息传递，实物变动与记录经常脱节，财务人员很难及时发现，有时因为费时费力，也懒得去发现。这种固定资产信息传递滞后性，只有应用互联网技术才能解决，才能实现固定资产信息共享、远程修改，固定资产账与实物信息实时相符。

（三）固定资产管理应用互联网技术是企业资金有效利用的要求

固定资产的折旧、设备运行维护费用是企业的一项主要成本支出，准确预测固定资产维修成本可防止资金支出的盲目性，使资金支出既适应企业发展的需要，同时又能有效利用；既避免投入资金不足或过剩，又能确保资金使用合理、资产及时修理或更换，使资金管理具有前瞻性、实用性，提高资金使用效益。

三、固定资产管理应用互联网技术的措施

固定资产管理应用互联网技术，是人─机─环境的复杂大系统，只有企业理顺管理流程，才能真正实施成功。

（一）理顺企业管理流程，提供互联网应用环境

一是设立专职的固定资产价值管理人员，兼职的固定资产实物管理人员；二是针对固定资产互联网应用，制定固定资产管理人员的工作标准和考核指标，规范资产管理流程；各相关部门不仅要有相应的作业流程，还要有相应的作业规范，相互间传递信息的报表文件要统一，有固定的内容、周期、格式；每个岗位都要用计算机说话，用数据说话，实现业务管理流程的远程化；从而真正提高企业管理水平和管理实效，减少互相推诿，提高工作效率。

（二）建立固定资产标准数据库，对实现固定资产进行“唯一”编码

固定资产进行“唯一”编码，建立固定资产标准数据库，是固定资产管理应用互联网技术的关键。编码体系可参照财政部会计准则要求及统计信息编码，即按固定资产特性完成多个数字组，每个数字组代表固定资产的某种含义。编码体系确立时，其作为关键字段的固定资产编码、使用地点编码、使用人员编码等，应具有系统性、唯一性、可续性、实用性，不但要具备可扩展性，而且要考虑到以后与其他系统的接口问题。作为关键字段的编码，需要设立统一的数据格式、内容描述，以确保固定资产编号的唯一性、准确性，便于对固定资产进行远程操作。

（三）固定资产实物贴上“身份标签”

企业要组织专门人员，对固定资产进行一次彻底清查，运用上述固定资产编号方法，确定每项固定资产与数据库编码一致的“身份标签”——条形码，敲印在铝合金标牌上，粘贴在固定资产上，运用远红外线技术采集编号核对资产。

固定资产采用互联网技术，能够彻底改变固定资产管理现状的不足，实现资产信息远程操作、实时更新、作息共享，解决价值管理部门固定资产信息“滞后”问题，杜绝固定资产清了再乱，乱了再清的循环往复现象，切实提升企业精细化管理水平。

参考文献：

[1]王众托.企业信息化与管理变革[M].出版社：中国人民大学出版社

[2]潘明惠.信息化工程原理与应用[M].出版社：清华大学出版社

[3]《企业会计准则讲解》，财政部会计司，【2008年】