浅谈物流企业会计核算的概况及账务处理对策
2016-03-12湖南现代物流职业技术学院翦象悦
湖南现代物流职业技术学院 翦象悦
浅谈物流企业会计核算的概况及账务处理对策
湖南现代物流职业技术学院 翦象悦
随着经济的快速发展,我国物流企业的数量明显上升,作为国民经济新的增长点,其发展速度和经济收入增长的速度都相当迅猛,但是由于物流行业仍处于初级阶段,在财务方面,物流企业会计核算的问题也逐渐凸显。本文对物流企业会计核算的概况进行了总结分析,并就这些问题提出了相关建议。
物流企业 会计核算 概况 建议
近几年来,我们国家从物流企业的增长到物流经营范畴都得到了飞速地发展,具体体现在物流企业的营业收入和经营规模,仅管如此,我国的物流事业仍然处于发展的初级阶段,服务质量与水平还没有达到与经济效益互动作用的结合,尤其是现在微商和网店的出现,使物流企业的信息完整性和安全性面临着挑战。网络发展的迅速也显现出现有的相关政策和法律法规的不完善。而物流方向的多样化导致了会计核算制度和经济业务的核算没有规范化,这就使得物流企业的会计信息的准确性、可比性等都存在着很大的理解误差,从而造成了竞争的不公平性。
根据物流行业的特殊性,只有建立真正适合我国的物流企业统一的会计核算制度,才能使物流会计和物流产业的发展相互促进、相互匹配、共同发展,所以必须要完善物流企业会计核算方法。
1 目前我国物流企业会计核算的发展概况
物流企业是一种从事物资流转服务业务活动的组织,它主要是以解决生产与消费之间,在数量、质量、时间和空间上的矛盾,实现生产和消费的供求平衡,保证社会再生产的良性循环。其活动的特殊性,决定了它经营核算的宽度和细度,由此也决定了不同的企业性质,有以核算运输 业务为主的运输型企业、有以核算仓储为主的仓储型物流企业,也有集运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送、信息管理等功能于一身的综合型物流企业。
1.1收入核算
物流企业的收入是由运输、仓库、包装、装卸搬运、配送等收入构成。物流企业收入核算上主要存在三个问题。
1.1.1收入时间难以确定
人为地提前或者推迟营业收入的入账时间,按照权责发生制的要求会造成收入的起伏不平。从而造成了一些物流企业为了能够调整好当月的应纳流转税税额,就推迟确认营业收入,以此做到调减当月应纳流转税税额的计税基数,以达到控制当期应缴税款的目的。例如:运输收入有的企业与对方单位是用的月结法,如果遇到数月无法收回,就会把收入进行调整,这就使得应税额降低。
1.1.2收入环节分散,核算监管不严,导致债务链
物流企业的经营业务类型很多,因此物流经营的全过程业务包揽了包装、装卸、运输、储存、流通加工等环节,客户很多,业务内容也都非常的多元化,同时也造成了债务链的产生。比如运输的客户分散且债务长期收不回,物流公司资金被占用,则储存费用就被迫拖欠,流通加工费用无法支付,其他业务的收入也收不上来,逐渐将企业锁在了债务链中,使得收入核算的问题层出不穷。
1.1.3收入的计量方法不统一
物流行业的收入计量方式,由于我国的会计制度、准则还有财政部的实施还没有统一的规章,而现实操作过程中,最常用的两种方法分别是全额计入收入法,差额计入收入法。加之现在的第三方物流、会展中心物流、回收物流等,都使得收入的核算方法有了较大的变更。两种方法所计算的收入口径不一,应税收入也不公平。
1.2成本核算
1.1 “康复”及其引入 《残疾人机会均等标准规则》提出,康复旨在残疾人达到和保持生理、感官、智力、精神和(或)社交功能上的最佳水平,从而使他们借助于某种手段,改变其生活,增强自立能力,康复可包括提供和(或)恢复功能、补偿功能缺失或补偿功能限制的各种措施[2]。康复是帮助正在经历或可能经历残障的个体,在与环境相互作用时保持最佳功能状态的一系列措施[3]。在现代医学领域,康复主要是指身心功能、职业能力、社会活动参与能力的整体恢复,同时作为一种健康策略,其目的是促进人类在与环境的交互作用中不断促进其最佳适应状态[4]。
(1)成本的归集非常不清晰,直接费用、间接费用都统算在费用之列。实操所使用的会计核算制度中对于物流成本的细节问题,不论是采用完工百分比法、还是工时分配法,对各方面的考虑都是不周全的,物流企业成本方法无法把直接费用分配到每一个相应的成本项目账户里。
(2)成本项目的分摊不合理,现在传统的成本分摊原则,在网络盛行的时代很难进行实际操作,从现在市场价的透明度来看,客户可以清楚地知道费用的构成,而竞争的激烈程度,也导致了物流企业在盲目地压低成本,但是服务的价格仅仅包含了物流运作的直接费用,没有分摊支撑物流运作的信息系统发生的庞大支出。
1.3往来账款的管理没有时效性
通常来说,一般物流企业收入结算的方式是采用月结方式的,会展行业物流的会计核算一般是按合同的时候来确认,是按估价入账,到时冲抵还是按实价入账,所以两三年无法结账的都有,且没有很好的台账管理;由于在坏账损失核算方法的选择上也有偏差,而企业长期挂着的应收账款账目不做坏账处理,也就形成了巨额潜亏,而且使用这种方式核算坏账的单位与计提金额不能相结合,也就无法满足会计核算的实际需要了。
2 对物流企业会计核算概况分析问题后的几点建议
2.1对核算账户要加以完善
物流企业的收入主要是由流通、搬运、运输、储存这几个方面构成,即物流企业收入的会计核算就有流通环节的收入核算、搬运环节的收入核算、储存环节的收入核算等几个方面。我们首先要理清相关合同是否有跨月情况,根据企业状况选择适合的收入核算方法。全额收入法计算的收入大,对企业的外在形象较好,但是应税收入高,加之价格透明化,不利于企业竞争的公平性;差额收入法计算的收入小,但是应税收入合理。例题如下:
收到或预估、确认应向客户收取的各项代垫费用和差价时:
应收账款4000
贷:主营业务收入54000
支付或预估代垫码头、运输、仓储、报关报检等各项费用时:
借:主营业务成本4000
贷:银行存款(或应付账款)4000
差额计入收入法(以下简称差额法)。向客户收取的全部款项扣除所有的代垫费用后的差额作为收入入账,代垫费用计入各代垫单位的往来帐。具体会计处理方式为:
收到或估计、确认应向客户收取的各项代垫费用和差价时:
借:银行存款(或应收账款)54000贷:应付账款-各代垫单位4000
主营业务收入50000
支付代垫码头、运输、仓储、报关报检等各项费用时:
借:应付账款-各代垫单位4000
贷:银行存款4000
2.2根据企业特点,选择合适的成本核算方法
目前,对于普通的物流企业采用的成本核算是营运成本法和作业成本法;对于会展物流企业采用的是预收账款制度,预收账款既不会对会计方面的收入造成虚增,同时对于收入或负债又有明确的记载;对于回收物流等企业应采取的是工时分配制度或是重量分配制,根据回收物品的重量来分配承担的费用。所以,物流企业应根据本企业的特点选择适合的成本核算方法。
2.3根据企业的经营特点,加强应收账款的核算
在账款回收问题上物流企业必须做到呈上启下。首先,在企业财务之下设立财务监察的小组,配备专业的往来会计人员,负责对业务往来进行核算与监控;其次,监察小组对每一笔的应收账款建立账龄分析系统,以帮助企业即时掌握应收账款的时间变化;最后,根据账龄分析系统做好坏账准备核算工作
2.4加强对收入单据的管理,建立优质客户群,增强资金回笼率
加强对收入单证的管理,一方面是为了避免错漏收入问题的发生,同时也是建立一个优质客户群体的制度保证。把所有的收入业务做一个备查账薄,其中列入收入时间、收入项目、收入操作人、验收人、客户名称、联系电话、联系车队等项目,为日常核实和查询做好准备。
在物流业务中完成一个项目任务,相关的业务部门必须与接受服务的客户开据收款账单,作为收入的第一环节;当收款单上的款项到达,出纳人员应当和经手人员一起填一份收款确认书,以此来确定所有款项均已收到;并同时在确认书后附上此次业务所耗费用(货物运输费、运输能源费、油费、过桥费、过路费等);对于月结客户或是应收账款客户则应建立备查账簿和账龄分析册,对客户定期的开催款单,减少烂账的风险。
另外,受到一些客观因素的限制,物流企业实际经营成本中,常包含一些无法取得符合规定凭证的支出。如会展中心物流支出的临时搬运费、会展卫生费,回收物流企业支出的临时回收整理费等,建议这部分税费能给予合理的抵扣,以防止开票公司开据虚假发票,虚增经营成本,套取现金。
2.5必须提高财会人员的专业素质
物流企业的财务部门应当根据实际情况按期明确人员培养的目标,建立对财会人员定期考核、定期交流的制度,并建立合理督导机制,一方面考察财务制度的执行情况,另一方面对执行情况进行奖惩时也有相关依据。坚持财会人员每年的继续再教育,会计人员的素质是会计信息健康的保证。
[1] 李添瑜.完善现代物流企业会计核算的探讨[J].湖南财经高等专科学校学报,2008(06).
[2] 周晓辉.企业物流外包阻因与策略研究[J].中国物流与采购,2009(15).
[3] 国家税务局相关规定[S].
[4] 周铮春.物流企业收入计量方法的探讨[J].物流科技,2006(10).
F275
A
2096-0298(2016)08(c)-104-02
翦象悦(1975-),女,维吾尔族,湖南常德人,本科,讲师,主要从事行业会计区别方面的研究。