财务人员深入业务部门的重要性和策略分析

2016-03-11郑晓静

经营者 2016年23期

郑晓静

财务人员深入业务部门的重要性和策略分析

郑晓静

随着社会的进步，人们对财务人员提出了更高的要求。传统意义上财务人员只是管理账目的模式已经不能满足时代发展的需求，财务人员需要深入业务部门才能真正地核算出真实的财务使用状况，从而有效地预防、控制企业的财税风险。本文将对财务人员深入业务部门的重要性及策略进行详细的分析。

财务人员业务部门重要性策略分析

一、引言

财务人员一直以来从事的都是核算账目的工作，往往只是将账目核算的结果交给上层领导，并没有真正地深入业务部门了解真实的账目花费情况。这样就如同理论和实践脱节一般，并不能从真正意义上知道账目的真实去向，因此，财务人员必须要深入业务部门才能确保财务核算的真实性。

二、财务人员深入业务部门的重要性

（一）财务人员深入业务部门是财务核算真实性的必然要求

随着企业的不断壮大，其业务范围也越来越广泛，呈现出业务的多样化发展。很多业务仅仅从名字上是无法看出属于哪个部门负责的，因此，企业要重视各部门间人员的轮换，提高员工的综合能力。财务部门作为企业非常重要的部门，企业一定要培养财务人员养成深入业务部门的习惯，这对财务审核和计算的真实性和准确性有很好的帮助。例如，一个从事企业资产会计的员工要想掌握企业的资产状况、各部门的设备添置以及设备的使用寿命等情况，就必须要亲自去有关部门进行调查，不可一味地听信部门员工的叙述；要切实对资产情况进行登记，做到了如指掌，确保企业资产评估的准确性。因此，企业财务人员要加强与业务部门的联系，深入业务部门，切实掌握业务部门的具体情况，以保障财务核算的真实性和准确性。

（二）财务人员深入业务部门是预防控制企业财税风险的主要措施

财务部门是企业非常重要的部门，主要负责企业的资金管理、税务管理、预算的制定等重要的方面。而企业的资金管理又是财务部门工作的重心，如果财务人员不去深入其他部门了解实际情况，就会降低企业资金管理的真实性和准确性，会大大增加企业的财税风险。假如企业的财务人员对相关的业务不熟悉、对国家的有关政策不了解的话，其就不知道所办业务是否符合国家的优惠政策、所引进的设备是否需要缴纳税金、企业的固定资产是否已经登记在册或进行变更等一系列问题。如果其不能及时与相关部门沟通这些问题、不去业务部门调查的话，在进行财务核算将很难保证真实性和准确性，从而影响税金的准确性，造成多交或者少交的情况。若是多交了税金，就会为企业带来损失；若是少交了税金，也会给企业带来更大的风险。由此可见，企业的财务人员一定要加强与其他部门的沟通，提高自身的业务能力，切实做好财务工作，有效地预防和控制企业的财税风险。

（三）财务人员深入业务部门是财务人员提高自身能力的有效途径

现在的企业普遍实现了多元化发展，其业务也呈现出多样化形态，管理也变得更加复杂。这对企业的员工提出了更高的要求，其不能够满足于掌握一种技能、做好自己的分内之事即可，而是需要不断地提升自己的综合能力，以适应现代企业的发展需求。作为财务人员，也不能仅仅局限于对资金的核算，还要通过不断深入业务部门，拓展自己的业务范围，增强自己的综合能力，努力实现由核算人员朝管理人员的转变。就像一个成本会计，如果空有一身理论知识，而不去了解和掌握产品的制造过程、各个环节所需的资金，那么，他将无法准确地核算出产品的成本，更加无法为企业提供合理的控制成本的策略；纵然提出了策略，也不过是纸上谈兵，没有实际意义。因此，作为财务人员，要提升自己的能力就要勇于去一线业务部门实践，掌握各部门的工作流程，从而在进行资金核算等业务时能够做到理论与实际相结合，确保财务工作的真实性和准确性。

三、财务人员深入业务部门的具体实施策略

作为现代企业财务人员，不能局限于本办公室，要在完成好本职工作后，深入一线业务部门了解工作流程，掌握业务技巧及注意事项，以拓宽自己的职业技能，实现“多条腿走路”。具体的实施策略应该从以下几个方面分析：

（一）建立完善的企业内部控制体系

企业要针对部门间发生问题后易出现的推诿、扯皮的情况，建立健全有效的内部管理制度，以明确各部门间的具体责任分工，避免出现工作管理上的错位、失位的情况，从而提高部门的工作效率，增强部门间的紧密度；同时，通过管理制度的建立，实现企业的审批程序、审批凭证等工作流程的严格划分，使得各部门可以井然有序的开展工作，从根本上对企业的工作流程进行有效的管控；此外，财务部门作为企业的主要部门，要充分发挥对各部门工作流程的监督功能，增强财务部门与各业务部门的联系，加强人员之间的交流，提高各部门员工的综合素质。

（二）创造良好的工作氛围，增强财务人员的学习积极性

首先，企业要创建积极向上的企业文化，提高员工的工作积极性和学习积极性，增强员工的综合素质。其次，财务部门内部要定期开展员工之间的业务水平大比拼，对于表现出色的员工要进行物质奖励，以提高其学习、工作的积极性；财务人员对于不明白的业务知识要主动请教同事，在熟练掌握本部门的业务以后，要主动深入其他业务部门，了解其他的工作流程，不断提升自己的综合业务水平。最后，企业要创建互帮互助、和谐共处的部门文化，树立员工的集体荣誉感，使整个部门都充满浓厚的学习气氛，在比学赶帮超的过程中，实现全体财务人员业务水平的提高。

（三）制定财务人员的定期培训机制

据有关部门调查，现在国内大部分财务人员的自身知识结构失衡、知识储备不足，提升财务人员的能力已是迫在眉睫。因此，企业要结合财务人员的实际情况，制定关于财务人员的定期培训机制。通过进行定期的有针对性的培训，强制员工进行能力的提升，对于那些从业证书满足升级条件的，要督促他们进行证件升级、积极提高自身的业务水平。同时，企业要实行部门员工轮岗制度，通过开展定期的部门员工轮岗活动，加强财务部门同其他各部门的联系，拓展和强化财务人员的业务能力，从根本上提高员工的工作效率和工作水平。