浅析医院档案信息化建设的问题及应对路径

迟宁

摘 要：随着网络技术的深入发展，信息化建设在医院档案管理中的重要性日益提升，对实现医院档案信息共享、提高档案管理效率起到了非常重要的作用。积极推进医院档案管理的信息化、网络化和数字化建设已经逐步成为医院管理工作的重要课题。本文主要是在分析当前医院档案信息化建设存在困境的基础上，提出了几点关于优化档案信息化建设的对策。

关键词：医院；档案管理；信息化建设

一、当前医院档案信息化建设面临的困境

（一）医院基础设施投入不足

对于医院档案信息化建设而言，充足的基础设施投入尤为必要。就目前来看，我国很多医院还存在对档案信息化建设重视程度不足的情况，局域网建设不配套。例如：有些医院没有安装符合档案管理的软硬件设施，运用计算机对数据进行整合和存储的水平不高，这样很难促进医院档案信息化建设的步伐。

（二）医院网络平台维护不足

对于医院档案来说，其具有非常大的复杂性，如果网络平台缺乏维护，那么很容易会造成电子档案的丢失。再加上网络病毒、网络事故等因素的影响，很容易对信息安全造成威胁。同时，医院也没有根据自身的需求开发相应的特色酸碱，很难适应档案信息化建设的需要。

（三）档案信息化人才缺乏

信息化人才是档案信息化建设的关键，很多医院在发展中忽视了对档案管理专业人才的引进和培养，人才严重缺乏，在医院档案管理工作中，很多档案管理人员普遍年龄较大、专业技能缺乏，档案管理知识不全面，很难适应信息化建设工作的开展。

二、加强医院档案信息化建设的路径

（一）优化医院档案管理体制与标准

首先，规范医院文档管理。做好档案管理的合作分工，各种电子文件应该有档案部门进行负责，其他各个科室要协助支持。就目前来看，我院的档案如人事档案、设备档案、财务档案等分属于不同的管理部门，为了避免出现混乱，一定要分工合作；其次，制定完善的档案业务流程标准。根据我院自身的实际情况，明确文件归档、处理和著录的相关要求，规范电子文件格式，确保电子档案的完整性和有效性；再次，落实技术操作标准。在进行档案信息化系统设计的时候，应该考虑到应用型和兼容性的相统一，并很据医院档案的实际情况做好技术标准和技术规范。

（二）加大对医院档案建设的软硬件投入

随着无纸化办公的推进，硬件设施的投入显得非常必要，从某种意义上来讲，实现档案管理的信息化建设，必须加大对硬件设施的投入力度。首先，医院必须加大对电子计算机、缩微复制设备的引入，投入资金建设相应的信息化库房，进一步加强对设备的投资专项，引入信息化软件和软件管理编辑工具；其次，重视医院档案相关的软件开发。不断优化医院档案管理的网络体系，合理买入档案管理数据库和档案处理软件，对医院所有的档案信息进行存储，强化对信息资料的管理工作，最好对数据的维护，最大限度的满足人们对医院档案信息资源的需求。

（三）提高医院档案管理人员的素质水平

首先，强化对专业管理人员的引入。在引入档案信息化管理人才的过程中，一定要看重他们的专业能力和水平，最好是和计算机、档案学相关的专业，要求他们要专业的知识和相应的技能，不断充实医院档案信息化建设的队伍建设；其次，加大对已入职人员的培训力度。要做好对档案工作人员的培训力度，让他们熟练掌握医院档案信息化建设的相关规范、工作流程、软件开发和维护工作，坚持走出去战略，提高他们的专业能力和水平；再次，优化薪酬管理制度。医院人事部门应该不断优化薪酬体系，加大信息化管理人员的薪酬待遇，一方面可以吸收更多的优秀人才进入到档案信息化管理岗位，另一方面也能够激发在岗人员发挥工作的积极性和主动性，保证信息化建设工作的深入推进。

（四）优化医院档案信息化建设体系

首先，完善医院档案信息资源储备体系。进一步对医院相关的纸质档案进行数字化处理，并且按照不同要求进行归档，建立完善的电子档案数据库，不断实现资源储备；其次，优化医院档案信息资源共享体系。根据医院档案的数据库，借助于医院的局域网，把电子档案放到网络存储盘上，然后就可以供医院的各个部门进行信息查询，提高了工作效率。同时，也可以建立医院之间的信息共享，加强医院内部的网络连通，这样不同的医院之间就可以进行信息的共享，进而密切了医院之间的内在联系，同时也提高了诊治的准确性；再次，完善社会医院档案服务体系。档案实现信息化之后，医院可以把一些相关的信息进行公布，人民群众就可以足不出户通过互联网进行访问，进而提高人民群众对医院的认知度，也可以从一定程度上降低群众的治疗费用。

随着“互联网+”理念的日益深化，医院档案信息化建设的重要性日益凸显。对于医院档案管理而言，加强信息化管理一方面适应了互联网时代的发展要求，另一方面则是提高医院信息化管理水平的关键所在。

参考文献：

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