医院应付账款的全方位管理

李璇

摘 要：近年来，我国的医疗改革开始全面推行，应付账款是医院资金流动的主要内容，能够缓解资金紧张的局面，使资本运作起来。但是，我国医院在对账款进行管理的过程中却存在很多不足，应付账款到账速度慢，还存在不到账的现象，严重阻碍了医院的进一步发展。针对这样的现象，我国各大医院一定要从高质量的管理入手，实现账款的制度化运作，并将其作为基础，对医院实施全方位的管理，从而完善账款管理体系，为医院更好的服务百姓奠定坚实的基础。

关键词：医院；应付账款；全方位管理

随着社会经济的飞速发展以及现代化建设的逐步完善，我国百姓在追求物质享受的同时，对健康的关注度也越来越高。应付账款是医院管理工作的重点，由于医院业务的扩张和规模的扩大，使得资金流动频繁，供需矛盾也慢慢暴露了出来。对应付账款实施全方位的管理，改善以往的工作不足，能够缓解资金不足的现状，而且有助于做好医院开支的明细记录，更好的反映资金的利用情况，为决策的正确性打下基础。

一、医院应付账款的相关概述

应付账款是医院应该支付给其他企业的资金，它主要是指医院因购买设备、医疗用品、材料物资或者雇佣员工所花费的资金，是医院花销的主要内容，属于成本开销一类。

对应付账款实施全方位的管理和控制，有助于医院更好的了解资本的运作情况，做好应付账款的管理，还能够解决账目与实际收支出现的不平衡现象，然后根据科学的手段做出预防，实现对账款的有效应用。

二、医院应付账款在管理上存在的问题

全方位管理是对资金进行的全面把控，能够掌握资本的运作，控制好资金的使用数额，降低财务报表中的错误。然而在账款的实际管理过程中，却存在很多不足，严重阻碍了医院的服务水平。

第一，应付账款挂账不及时，影响账目的准确性。医院财务系统与物资信息系统是对应存在的，各自运行，互不干涉。资产进入的时候已经在物资信息系统中进行了入库处理，可是相关管理人员却没有将发票入库的记录长传到财务系统，有的相隔几个月才进行统计，或者供应商未提供发票，后勤物资仓储部门没有对已入库但发票未到的材料入库单上报财务部门暂估入账。这样一来，就会造成财务信息与账目信息的不对等现象，在固定资产明细中无法持平，找不到资金缺乏的原因。

第二，没有设置“预付账款”科目。预付账款是医院在资金花费之前进行的预算，属于明细账目中的一类。一些医院没有按要求预付款项，在预付账款付费的时候，只能记入其他费用之中，严重阻碍了账目的稳定性，还有可能导致账款的重复发放，给医院带来不必要的经济损失。根据规定要求，应付账款与预付账款业务必须要以合理的方式为合同提供依据，并，.利用预付款项作为其间的中转项目，预防私设小金库的行为。

第三，应付账款在支付过程中存在风险。目前，利用网络转账的方式开始兴起，一些医院为了简化程序，采用网银支付的方式交款，只将经办人签字的支票存根作为付款凭据，没有同时将银行盖章确认付款的出票人回单作为付款依据，很容易引发舞弊现象。与此同时，一些外地供货单位会让业务员直接负责款项的收取，一些道德素质不高的工作人员就会从中徇私舞弊，将账目转到个人名下。

三、医院应付账款的全方位管理

想要解决以往医院应付账款管理中存在的不足，就一定要找到有效的手段实施控制，对账款实施全方位的管理，细化管理内容。

（一）严格执行“采购与付款业务”岗位职责分工控制制度

建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购、验收、储存、应付账款业务记录和货币资金的支付必须由不同的部门或人员独立办理，确保应付账款发生和核准采购业务的协调性，明确岗位责任制，实现科学分工，树立人们的职责意识。

（二）健全会计科目

会计科目的健全完善是保证医院资金合理利用，做好资金明细的关键。没有完善的科目作基础，就无法保证资金正确的分类，账目的记录也会出现问题。医院的采购部门一定要根据要求，及时将入库单、发票的原始数据传到相关部门之中，根据发票数值进行有效的处理。当发票和材料入库后，要对付款交易做出及时的记录，将数据纳入应付款项之中。此外，物资采购部门还要将手续齐全的数据送到财务部门，不符合规定的物资不能进行挂账处理，并分设二级科目，注明科目明细项目。

（三）加强内部控制管理，做好应付账款的核对工作

完善内部管理工作，是加强控制的重要环节，采购部门必须建立详细的供货明细账目表，其中要包括银行账号、开户银行、联系人地址等内容，一旦出现更改，要及时进行确认和存档工作。在药品的支付、物资款项发放之前，要经过财务部门和采购部门的同时确认，保证没有问题才能进行支付处理。对于应付款项项目发放出的票据，必须要与供货单位进行接洽，让他们清楚单据发放的原因，然后根据要求对票据进行存档处理和签字确认，从而保证资金的安全。

对应付账款进行核对是医院全方位管理中非常重要的一个环节，医院要设立专门的会计核算项目，设立账簿登记往来业务，并设立明细账目数据，定期进行检查，预防账目出现帐实不符的现象。同时，还要对供货单位进行核对，预防出现错记和漏记现象，一旦发现问题要与供货部门进行协商，即刻解决。

四、结束语

总而言之，医院建设发展是医疗改革的重点，随着医院管理项目的增多，应付账款的往来业务也随之增加。医院必须结合工作实际，找到全方位管理的有效办法，明确自身在应付账款管理中存在的不足。在此基础上，医院要进行有效的内部控制，健全完善相关科目，严格执行“采购与付款业务”岗位职责分工控制制度并做好信息的核对工作，从而对应付账款进行全方位的管理。

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