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企业应付账款的财务管理与风险控制对策分析

2020-03-01文|

经济视野 2020年20期
关键词:应付账款库存管控

□ 文| 郑 琳

引言

随着我国市场经济体系不断发展,企业在市场交易中的信用支付已经成为了常用结算形式。在此背景下,应付账款成为了企业财务管理中的重要内容,企业如果忽视了应付账款管理的重要性,会极大的增加企业财务风险,对推动企业可持续发展十分不利。所以,企业必须要全面认识到应付账款管理的重要性,加强应付账款的管理,积极做好企业的财务风险防控工作,加强财务管控,这样才能够最大程度上降低企业财务风险。

企业应付账款的财务管理

完善内控制度

企业应付账款所涉及到的涉及部门、相关人员数量众多,极大的增加了财务管理难度,如果企业内控制度不健全,会直接影响到应付账款管理,提高了风险发生几率。因此,必须要进一步完善内控制度,强化应付款项管理效益,做好各个部门岗位之间的沟通和协调工作,对应付账款信息进行整理、管控,从而减少财务风险发生几率。在应付账款财务管理当中,企业财务部门需要加强与其他部门之间的连接,完善采购审批程序,让各个部门之间既相互联系又相互制约,保证采购规范性,减少徇私舞弊、以权谋私的产生概率,避免出现过多的库存积压。再者,严格控制物资采购数量,严格规定采购计划、金额、数量等,在相关人员完成审批工作后即可挂账采购,保证应付账款的可控性。

强化库存管理

在企业采购物资当中,要保证物资质量,完成质量检测工作后,将物资送到库房。采购人员凭借物资采购发票、质检证明、入库单据等资料到财务部门报销,形成应付账款项。库存管理作为应付账款管理的重要一项,如何做好库存管理是需要重点关注的问题。在技术不断发展背景下,为了更好的满足人们需求,加强企业竞争,企业产品更换频率也随之上升,如果库存挤压量过多,会因为产品不断革新造成积压产品贬值,增加了企业财务风险;反之,如果库存量不足,会对企业日常经营造成影响。

应付账款审计

为了能够提高财务管理水平,必须要强化应付账款管理工作,减少各类应付账款隐患问题,这就需要充分发挥审计工作效用。应付账款管理,要对应付账款从形成到支付整个流程展开审计,保证应付账款信息数据的合理性、真实性,降低财务风险隐患。

应付账款风险控制对策

结合实际情况,制定风险控制目标

如上文所述,库存因素是影响应付账款的关键,并且也是应付账款风险控制的重要指标。因此,在应付账款风险控制中,必须要做好库存管理工作,分析库存影响因素。在市场经济体系下,市场机制会直接影响企业生产资料,在价格层面上容易产生较大波动。企业在生产经营中,根据市场大环境发展趋势,对生产方案实时调节,这就对库存管理提出了更高要求。在库存管理中,要全方位考量各方影响因素,以影响因素为依据制定管理计划,从而减少应付账款风险。在库存管理中,要结合企业自身的发展情况,如果企业的生产资料供应相对稳定,以减少库存的方法为主,在财务状况允许的情况下,甚至可以采用零库存方案,从而降低应付账款风险。再者,根据市场大环境变化趋势,预测生产资料价格,如果预测短期价格会上涨,则可以适当增加库存量,但不可超过企业可承受范围,控制风险的波动区间。

此外,应付账款风险控制中还要注重支付风险,如延期支付、重复支付等,根据应付账款风险防控目标,构建完善的支付风险管理体制,根据资金使用状况,明确应付账款支付流程、目标,加强支付审核,建立信息档案,从而减少应付账款风险。

提高应付账款风险管理意识与水平

企业财务管理中的重要一项就是加强风险控制,当然也与企业的日常经营管理活动息息相关。对于规模较小的企业,由于风险防控意识缺乏,增加了应付账款的风险隐患。所以对于企业来说,必须要全方位提升应付账款风险管理意识,并将其提升为企业日常经营管理的重点一环,全面加强顶层设计工作,在企业内部形成自上而下的应付账款风险掌控能力。此外,财务信息化管理作为必然发展趋势,也有助于提升应付账款风险管理水平,更好的完成风险防控目标。

提升财务管理质量离不开信息化系统的支撑,特别是在企业经济来往愈加频繁的基础上,通过完善信息系统可以极大的减少财务管理时间,提高应付账款风险管控效益。因此,企业要进一步加强财务信息化系统的建设和完善工作,如引进最新的ERP管理系统,整合采购、生产、库存等多个应付账款项目,做到统一管理、统一防控,加强财务风险控制,推动企业健康、稳定发展。

结束语

综上所述,财务管理中做好应付账款管理与风险控制有着重要意义。因此,企业必须要加强应付账款管控的重视程度,建立健全应付账款管控机制,完善应付账款管理流程、提高风险防控意识,严格控制应付账款额度,逐步提高企业防控风险能力,这样才能够确保企业健康发展。

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